na základě naší domluvy a uzavřené smlouvy s TO zakládám první žádost o provedení úprav v Piroplácení:
01/2020 *tlačítko pro úpravy SPZN u žádosti - možnost rychlé editace s oprávněním Finman přiřadit žádost ke správnému rozpočtovému období
*uzavření záměru - tlačítko pro možnost uzavřít záměr Finančím týmem, bez možnosti jeho otevření bez oprávnění Finman - Uzavřen finančním týmem.
*automatické přiřazení SS (specifický symbol) při tvorbě žádosti, souvisejícím s použitím záměru - konkrétním volebním okrskem v případě Senátních voleb. *automatické zkopírování IČ v případě založení žádosti z vytvořené smlouvy dodavatelem v Piroplácení.
02/2020
*Hromandé platby - https://docs.google.com/document - /d/1R6zLT1iRsMxfMiEjmFAq_GP9cr5n8aIISnI2mhHHoA4/edit - odloženo
*Informační panel propojený hypertextovým odkazem s wiki.pirati.cz/fo/start
*Tlačítko "Vrácení žádosti" s možností výběru (chybná fakturační adresa, chybějící IČ, schválení vlastních nákladů apod.), použitelné pro propláceče a pro hospodáře.
*Konverzační okno s nemazatelnou,ale upravitelnou historií ve stylu Redmine, pod tabulkou "Možné akce" a záznamem uživatele.
03/2020
*Propojit tlačítko Archivace se sekcí pro smlouvy, aby bylo možné filtrovat jen aktuální seznam smluv a ostatní filtrovat pryč, vytvořit tlačítko Smazat smlouvu - pro oprávnění Finman. Možnost filtrovat podle abecedy nebo seřadit automaticky podle abecedy a možnost seřadit podle platnosti smlouvy.
*Odstranit z Dashboard archivované záměry.
*Zobrazovat na Dashboard pouze žádosti vázané na aktuální rozpočet.
*Vytvořit databázi dodavatelů,propojenou s položkou Příjemce, což umožní v rámci tvorby žádosti možnost výběru z roletky, spolu s vyhledávací lištou. Přidat do tabulky "možné akce" tlačítko uložit dodavatele se zpětnou kontrolou a v případě duplikace upozornění "Dodavatel už existuje", kontrola na základě IČ ne bankovního účtu (aby bylo možné ukládat i členy strany, kteří často proplácí na základě paragonu.
Martin Rejman - Ahoj, jak daleko jsi prosím s úpravou? Převážně mi jde o SS u rozpočtových položek pro senátní volby a o uzavírání záměrů ze strany FT.
vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).
vyzkoušel jsem specifické symboly u kampaní do senátních položek a funguje, jak jsem potřebovali!
Jen bych porosil, to pole Specifický symbol v rozpočtové položce by nemělo být povinné (teď to je, soudě podle popisu Vyžadováno).
Díky!
Aleš
Ano, je vyžadované - pokud ho zadáš, tak na žádosti bude vždy tento spec. symbol ... tj. na žádostech z této rozpočtové položky vyžaduješ zadaný spec. symbol. Tj. jde jen o pojmenování políčka ... nějaký návrh ?
takhle míněno je to v pohodě! Já myslel, jestli to není povinné políčko, tedy jestli by u jakékoliv nové položky nebylo nutné tam něco zadat, ale to jsem si už mezitím ověřil, že není. Takže OK :-)
Mezitím jsem včera vyzkoušel i archív záměrů a vyčistil jsem celou centrálu a funguje to skvěle, přesně, jak jsme potřebovali. Včetně těch nabídek v žádostech, kde se nám teď nabízejí jen aktivní položky a záměry. Super, díky!!!
Proběhla analýza a upřesnění výše uvedených požadavků s Lucií, byl vypracován dokument s popisem realizovaných kroků. Úhrnně tyto činnosti zabraly 8hod., tj. 1MD.
V návaznosti na provedenou analýzu bylo provedeno další šetření toho, co je potřeba k úspěšnému řešení požadavků na "Hromadné platby".
Analýzou vyplynulo následující doporučení, které bylo předáno k diskusi Zadavateli, jelikož souhrnná realizace násedujících úprav vyřeší nastíněný problém a ušetří budoucí práce:
je třeba zavést seznam plateb (1:N) na žádosti o proplacení tak, aby bylo možno v rámci jedné žádosti stanovit platební kalendář
pro jednoduchou úhradu (žádost) se požadovaná platba vygeneruje sama
na tyto "plánované platby" se budou párovat reálné bankovní transkakce
bude potřeba upravit chování "dashboardů tak", aby se žádosti, které mají všechny platby před termínem splnění nezobrazovaly ke zpracování (jejich čas teprve přijde)
Dále s cílem vyčistění výpisů účtů od Nespárovaných transakcí bude provedeno:
bankovní transakci bude možno napárovat s "párovou" transkací - pokud oba pohyby (příchozí a odchozí) jsou na účtech, které kontroluje Piroplacení - to odstraní např. nespárované položky typu "doplnění běžného účtu"
pro bankovní účty, které nelze automaticky stahovat z banky (tj. nyní vše mimo FIO) se budou "protistransakce" odpovídajících pohybů vytvářet - aby bylo k čemu platbu na Běžném účtě napárovat.
Výše uvedenými úpravami se nově začne pracovat i s termínem "Splatnost faktury", čímž vznikne základ pro sledování reálného cash-flow. Zároveň bude možno párovat i platby, které vznikají pomocí trvalých příkazů zadaných v bance (kterým odpovídá žádost vystavená na celkovou, nikoliv uhrazenou, částku).
Ahoj Martine, dle dohody přidávám nový seznam požadavků na zpracování. Do sledování úkolu jsem přidala Honzu Bednaříka, který je nově tvojí kontaktní osobou pro konzultaci případných nejasností a odzkoušení v testování.
Seznam požadavků:
1) Nástroj pro kopírování struktury rozpočtu - oprávnění FT.
2) Nástroj pro kopírování existujícího záměru - oprávnění volné.
3) Nástroj pro skrytí žádostí v hromadných platbách - oprávnění FT. Ponechat pouze žádosti se statusem "potvrzeno proplácečem".
4) Nástroj pro archivaci v sekci smlouvy. - oprávnění odběratel, schvalovatel, FT.
5) Nástroj pro archivaci u "Nevyřízené položky k proplacení" v případě smlouvy - odběratel schvalovatel, FT.
6) Nástroj pro úpravu "Schválené položky" v případě smlouvy - oprávnění FT.
Aktualizováno uživatelem 
Aktualizováno uživatelem 
Aktualizováno uživatelem 
Aktualizováno uživatelem 
Aktualizováno uživatelem 