.Regiony » Praha

Jakub představil:

• metodiku kalendářů (kalendář obecný pro veřejnost – hlavní pro koordinátora; kalendář klubu; kalendář HMP – výbory, pracovní kalendář; kalendář PiCe je nutné mít odděleně.
• metodiku vztahů na pracovišti

Reportování koordinátorky

• bude probíhat každý týden: v jednom týdnu se koordinátorka setká na progress meetingu s klubem ZHMP v pondělí v 11 a druhý týden se setká s PKS (čas a den dle domluvy)

Další výskyt koordinátorky

• koordinátorka bude v kanceláři v úterý od 14h
• před každým zastupitelstvem se účastní pondělního klubu
• ve středu se účastní veganských obědů, být v kanceláři spíše dopoledne od 10h

Místo práce
Bude stanoveno, že koordinátorka bude v domluveném čase na dohodnutém místě (kancelář, PiCe, doma)

Pracovní doba
Ještě bude dohodnuto.

Úkoly na prosinec

• vánoční večírek (v řešení)
• zaškolení ve fci
• koncepce dobrovolníků (nástřel koncepce, až bude hotová nějaká verze k prodiskutování, bude schůzka s Mikim a Ondrou - do konce prosince zorganizovat schůzku)
• připravit nápady na akce k zapojení

Úkoly na leden

• databáze dobrovolníků, která by měla koordinovat činnost v Praze – leden, zajistit materiály, seznámení s mediálníma výstupama (neřešit v prosinci)
• zorganizovat team building na leden u Ondry

Používání Redmine
– nemít extrémně moc úkolů, radši zakládat větší činnost a dílčí věci psát do diskuze (telefonický kontakt by mohl být jeden úkol), když jde o velkou acki (ZHMP) – může to být jedna akce. Budou periodické akcce – zast. úterky, zastupitelstva, kampaně, fyzický newsletter (4 základní dlouhodobé úkoly). Může se psát do diskuze na čem se zrovna pracuje.

• Koordinátorka bude vykazovat věci v rámci projektu Praha, pokud jde o úkoly, které již existují, vykazovat v Zastupitelském projektu.

Na schůzce k náplni činnosti vytvoříme dlouhodobé úkoly v Praze a v rámci toho bude koordinátorka vykazovat tyto věci, další se bude řešit operativně.

Přístupy pro koordinátorku
FB – Česká pirátská strana – Praha: koordinátorka již má přístup, tvořit přes to události, sdílet zajímavé věci apod.
twitter – (mikulas.ferejencik@pirati.cz , heslo: gagarin23)
kalendáře – Honza
Rozesiální hromadných zpráv – povolení již uděleno
Github – Ondra již zaslal pozvánu

Jakým způsobem se používá klub Praha na fóru:

• pozornosti hodné články Praha – posílat příspěvky do tohoto vlákna na foru

Ostatní

• kdybych narazila na něco dalšího, obrátit se na Mikiho
• jakub by neměl ukládat úkoly Míše a Míša by neměla chtít pracovní věci od Jakuba.