Akce
Úkol #9716
uzavřenýDlouhodobý úkol #1975: Vedení krajského sdružení
Dlouhodobý úkol #3546: Část pro schvalování výdajů
Schválení záměru na pronájem míst na schůze a další akce
Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
-
Cílová verze:
-
Začátek:
03.03.2018
Uzavřít do:
% Hotovo:
0%
Odhadovaná doba:
Smlouva:
Popis
Návrh usnesení:
PKS Praha schvaluje záměr na pronájem míst na schůze a další akce v maximální výši 38 000,-
Domluva s Pracovnou je následující:
- sleva 15 % při objemu 10 pronájmů do konce roku
- sleva 20 % při objemu 15 pronájmu do konce roku
- fakturace tak, že prvních 8 pronájmů nám nafakturují v plné ceně, zbylé pak se slevou resp. úplně zdarma, tak aby se naplnila sleva 15 resp. 20 %.
Logika výše záměru
- cena pronájmu je 2500,- + DPH, ted 3025,
- při deseti pronájmech tedy 30 250, - bez 15% tedy 25 712,5 (tzn. 2571,25 na akci)
- při patnácti pronájmech 45 375, bez 20% tedy 36 300,- (tzn. 2 420,- na akci)
- pokud neuděláme ani 10, tak při 9 je to 27 225,- (tzn. 3025 na akci - původní cena)
- používám nejvyšší částku s tím, že ji zaokrohluju nahoru na pro případ nepředpokládaných výdajů (např. menších nájmů na jiné akce nebo jinde). Nepočítám ale, že by se zájem vyčerpal celý (viz níže).
Odhad počtu akcí
- 1 už byla,
- budou ještě min. 4 grilování
- do prázdnin 3 schůze
- tzn. dohromady 8 (za 24200,-), o prázdninách se dají dělat schůze venku tzn. bychom tam být nemuseli, pokud bychom byli, tak jsme akorát na slevě.
- tzn. základní otázky jsou, kdy bude nové PiCe, pokud do prázdnin, asi se na slevu nedostaneme
Co s tím?
- budou ještě nějaké jiné větší akce? Např. ten sazečský hackatlon, dají se tam udělat i menší akce v "učebně" - ceník tady http://pracovna.cz/vlastni-prostor/)...
- zjistit jak je na tom PiCe, pokud bude brzo nedostaneme se na slevu, ale zase nebude celková útrata taková...
- přiznám se, že nemám ani jednu chuť hledat jiný prostor z několika důvodů, tady je nájem za večer a ne od hodiny a jsou nám přátelsky nakloněni a tudíž nám rádi vyjdou vstříc, Pracovna imho nabízí dobrý poměr pracovnosti a hodspodskosti prostoru, dá se tam najíst a napít a není tam hluk, je blízko PiCe, což ocení hlavně stream team při dovážení věcí (a nejspíše by tam šli i nechat), zdá se, že tam velké nájmy nemají moc často, zatím byli kdykoli k dispozici, což hodně šetří čas...
- i pokud bychom našli něco jiného, levnějšího nebo lepšího nejhorší, co se stane, je že tady časem nedosáhneme na slevu...
Názory?
Akce