Rozhodčí komise přijala k věci dne 29. 4. 2022 následující odpověď:
Otázka:
Vážená rozhodčí komise,
Jako předseda místního sdružení jsem byl dotázán na zapisování schůzek se zástupci ostatních stran a hnutí do seznamu lobistických kontaktů. Některé ze schůzek byli čistě formální a seznamovací, na některých padly otázky na možnou povolební nebo předvolební spolupráci. Nikdy se neřešili otázky veřejného zájmu, projektů financovaných z veřejných peněz nebo podobných věcí. Zajímalo by mne, zda-li takové schůzky zapisovat a pokud ano za jakých podmínek.
Odpověď:
Zápis ze schůzky je nutno zveřejnit pouze v případě, jestliže zástupci ostatních politických subjektů v rámci daného setkání formulují a zastupují specificky definovaný zvláštní zájem ve věci veřejné politiky, případně politiky strany, resp. jestliže takovéto zastupování jinak vyplývá z povahy jejich jednání a činnosti během schůzky. Tato povinnost však platí i tehdy, jestliže je schůzka byť jen způsobilá vyvolat dojem, že zástupci zúčastněných politických subjektů mohou takto jednat.
Odůvodnění:
Rozhodčí komise se již v obdobném případě vyjádřila v rámci odpovědi na Předběžnou otázku #24810 dne 25. 1. 2020. Jak již bylo zmíněnému v uvedené odpovědi, v Evidenci schůzek a kontaktů není třeba uvádět veškeré schůzky se zástupci ostatních politických subjektů, neboť takovéto patří mezi standardní politickou činnost „provozního“ charakteru. Jestliže je však tématem jednání explicitně či implicitně jednání, jehož cílem je využít vliv představitele strany nebo ovlivnit jeho rozhodnutí ve prospěch zvláštního zájmu ve věcech politiky strany (např. vstup do koalice, společná kandidatura apod.) nebo veřejné politiky, popř. organizování, návod nebo pomoc k takové komunikaci, pak je nutné takovouto schůzku řádně evidovat. Zároveň platí, že postačuje, aby takováto schůzka u některého z účastníků mohla byť i jen vyvolat dojem, že k takovémuto jednání došlo.
Také pokud členové oblastního sdružení odhlasují postup, který zavazuje zástupce strany k podrobnějšímu a detailnějšímu zpravování o jednáních se zástupci ostatních politických subjektů, pak platí podmínky odhlasované členy oblastního sdružení (to však nemůže odhlasovat podmínky, které by uvolňovaly povinnosti dané vnitřními předpisy strany).