.Regiony » Praha » zastupitelstvo hl. m. Prahy

Otázky:

• Je zajištěn booking v HUBu? → ano, pod názvem Pirátská strana.
• Pokud ne: Jak dlouho to bude trvat? (nejspíše celý den), kolik lidí tam bude... bude tam nějaký catering, nebo si všichni zajdeme do pizzerie? → Trvat to bude celý den, od 9:00 do 17:00. Závěrečná party bude jinde.
• Kolik zastupitelů tam odhadem příjde/chce přijít → Odhadem tam bude 50-100 lidí. Zajistit mimopražské zastupitele. Celkem 15 zastupitelů z Prahy (+místní části), Soběslav...
• Jaká témata pro zastupitele zvolíme. → sw, legislativa... neví se.
• Jak se sestaví celá akce - panelová diskuze, neformální diskuze (preferoval bych), přednášky. Bude třeba sestavit program → Vyhnout se panelovým diskuzím. → V neděli se bude konat after akce v Pirátském centru, kde by byly doplňující workshopy.
• Jaké budou náklady na akci (rozpočet), kdo to bude financovat (strana, klub v rámci strany, magistrát?). Z čeho budou hrazeny předběžné náklady? → náklady na HUB platí předsednictvo/personální odbor. Předsednictvo odsouhlasilo bookování. →
• Propagace akce: ** FB událost ** Článek na blogu - na začátku, těsně před akcí (2 články) ** Zpráva mailinglistem členstvu ** tisková zpráva ** FB hype (před akcí) ** Vhodné možnosti komunikace prostřednictvím fóra.

Více informací:

https://forum.pirati.cz/obecne-spolecne-potreby-zastupitelu-f760/zastupitelsky-piratecon-praha-13-prosince-2014-t27178.html

• Deadline na program 28. 11. Do té doby vytvořit přeběžný program. Program řeší Mikuláš Ferjenčík s Ivo Vašíčkem.

Organizační věci

• Zatím se počítá s jednou hlavní linií + doplňkový program (k dispozici budou dvě zasedačky).
• Ubytování → cs
• Počítat se bude s cateringem, strana je ochotna zaplatit případnou zálohu, jinak se bude hradit hotově na místě cat. službě.
• Bude cca 6-7 mluvčích
• V so+dop. přednášky, v so+odp. workshopy, v ne+dop více workshopů.
• Zastupitelé z jiných uskupení

Mediální komunikace

• Musí se o akci dozvědět co nejvíce zastupitelů

h2. Pracovní program

h3. Stage 1: Přednášky a diskuze

1) Zveřejňování
→ Současná praxe zveřejňování informací místní správou v kontrastu s pirátskými představami a tím, co z nich lze reálně uplatnit.
→ (Jakub Michálek)
→ Přednáška a diskuze (1:30) [10:00-11:30]
2) Řešení a implementace svobodného software
→ Jaké jsou možnosti pro uplatnění svobodného software
→ (Ondřej Profant)
→ Přednáška a diskuze (1:30) [11:45-13:15]

OBĚD [13:15-14:30]

3) Správa majetků města [14:30-16:00]
→ akciovky zřizované městem. Aktuální problémy.
→ (Mikuláš Ferjenčík)
→ Přednáška a diskuze (1:30)

h3. Stage 2:Workshopy

a) poradna pro nového zastupitele [10:00-11:30]
b) ??? [11:45-13:15]
c) projektové řízení (redmine a jiné systémy) [14:30 - 16:00]

Kontaktován HUB - navázání spolupráce na téma organizace PirateCONu - aneb ať víme na čem jsme.

Kontakt s HUBem

Probíhá průzkum dostupných cateringových služeb

Jednání se zástupcem HUBu v jejich prostorech... diskuze ohledně streamu a cateringu.

Aktuální vývoj:

• Catering - zveřejněny možnosti - probíhá návrh objednávky s Cream cateringem (doporučen HUB)em
• Stream - kontaktován Václav Málek z PP CZ
• Příprava registrace akce.

Hledání alternativních možností streamingu a jednání se streamovacími firmami (AZ Media, cena cca 15-25k).

Dostali jsme objednávku s nabídkou v hodnotě 17000 CZK.

Zatím byl vytvořen registrační formulář přes google docs, poté, co se jiné (např. eventbrite) ukázaly málo použitelné.