Metodika plnění úkolů¶

Tento postup popisuje, jakým způsobem se plní úkoly a vykazuje se za ně práce a výsledky.

Průběh plnění úkolu¶

0. Výběr úkolu¶

Člen týmu:

• si samostatně rozvrhuje úkoly na daný den a je na něm, aby si rozvrh sestavil tak, že včas splní všechny zadané úkoly,
• plánuje větší aktivity na plánovacím jednání tak, aby je tým jako celek mohl dobře zvládnout a odpovídaly prioritám týmu.

1. Vznik úkolu¶

Člen týmu:

• zapíše do redmine úkol (nebo též schůzku, spis apod.) anebo si přečte již zadaný úkol
• pokud má být tvořen dokument, založí odpovídající spisovou značku na githubu a v redmine
• nastaví úkol na stav V řešení

2. Řešení úkolu¶

Člen týmu:

• vyřeší zadaný úkol, např. připraví dokument, a v redmine dokumentuje svůj postup krátkými zprávami
• během plnění delších úkolů aktualizuje parametr Hotovo správným zvyšujícím se procentem
• pokud čeká na výsledek práce někoho mimo tým nebo nějakou jinou skutečnost, označí úkol stavem Čeká se - oni
• pokud čeká na výsledek práce někoho z týmu, označí úkol stavem Čeká se - my
• operativně diskutuje s ostatními členy o úkolech, které se jich týkají a získává a zapracovává jejich názory a připomínky

3. Dokončení úkolu¶

Člen týmu:

• zveřejní výsledek úkolu na webu (např. udělá push na github nebo pošle příspěvek na fórum), jakmile úkol dořeší
• aktualizuje v redmine poznámku u úkolu, nalinkuje výsledek, vykáže strávený čas a označí úkol jako Dokončený
• ústně nebo e-mailem upozorní vedoucího týmu na splnění důležitého úkolu, stejně jako další členy týmu, kterých se úkol týká

Podrobnost při vykazování¶

• Nezakládejte další a další miniaturní úkoly, budou smazány
• Úkoly by měly být zakládány na věci, které zaberou minimálně několik hodin, ale raději spíše desítky a stovky hodin (viz obecný návod.
• Ostatní malé aktivity vykazujte do sběrných úkolů jako je administrativa, úklid kanceláře, e-mailová korespondence apod.
• Pokud jde o malé časové úseky, opět je vhodné časy co nejvíce spojovat. Rozhodně nechceme buzerovat lidi a je tedy nežádoucí, aby někdo vykazoval např. 5 minut. Nejmenší úsek by měl být cca 0,5 hodiny. Kratší úseky by měly být souhrnně vykázány pod sběrný úkol.
• Denní výkaz času by vám zabrat méně než 10 minut (něco jiného jsou poznámky o aktuálním stavu či dokumentace.

Neveřejné úkoly a jejich zveřejňování¶

• Zastupitelský klub Pirátů se snaží fungovat maximálně transparentně a zveřejňovat všechny vykonané úkoly, schůzky apod.
• Ve výjimečných případech však může být dobrý důvod k utajení určitého úkolu (např. vyšetřování trestního oznámení, kontakt s whistleblowerem, moment překvapení a jiné taktické důvody apod.). V takovém případě nastaví uživatel úkol jako soukromý a k takovému úkolu nemá přístup nikdo mimo zastupitelstvo a kontrolní komisi Pirátů.
• Název a popis takového úkolu se nezobrazuje ani ve výkazech a kvůli tomu, že jsou některé údaje neveřejné, se může nepřihlášenému uživateli zobrazovat menší počet hodin. Ve veřejných výkazech odměňování za daný měsíc se nicméně vždy zobrazuje číslo úkolu a počet strávených hodin.
• Úkoly zveřejňuje zveřejňovač, jakmile pomine důvod utajení, nejpozději však do konce následujícího volebního období zastupitelstva, nestanoví-li klub jinak.

Kontrola¶

• Souhrn hodin za měsíc pro více úživatelů - na první pohled vidíme výkyvy
• Agenda uživatele za daný měsíc
• Konkrétní den - procházení konkrétního dne