Metodika plnění úkolů ===================== Tento postup popisuje, jakým způsobem se plní úkoly a vykazuje se za ně práce a výsledky. Průběh plnění úkolu ------------ ### 0. Výběr úkolu Člen týmu: * si samostatně rozvrhuje úkoly na daný den a je na něm, aby si rozvrh sestavil tak, že včas splní všechny zadané úkoly, * plánuje větší aktivity na plánovacím jednání tak, aby je tým jako celek mohl dobře zvládnout a odpovídaly prioritám týmu. ### 1. Vznik úkolu Člen týmu: * zapíše do redmine úkol (nebo též schůzku, spis apod.) anebo si přečte již zadaný úkol * pokud má být tvořen dokument, založí odpovídající spisovou značku na githubu a v redmine * nastaví úkol na stav **V řešení** ### 2. Řešení úkolu Člen týmu: * vyřeší zadaný úkol, např. připraví dokument, a v redmine dokumentuje svůj postup krátkými zprávami * během plnění delších úkolů aktualizuje parametr **Hotovo** správným zvyšujícím se procentem * pokud čeká na výsledek práce někoho mimo tým nebo nějakou jinou skutečnost, označí úkol stavem **Čeká se - oni** * pokud čeká na výsledek práce někoho z týmu, označí úkol stavem **Čeká se - my** * operativně diskutuje s ostatními členy o úkolech, které se jich týkají a získává a zapracovává jejich názory a připomínky ### 3. Dokončení úkolu Člen týmu: * zveřejní výsledek úkolu na webu (např. udělá push na github nebo pošle příspěvek na fórum), jakmile úkol dořeší * aktualizuje v redmine poznámku u úkolu, nalinkuje výsledek, vykáže strávený čas a označí úkol jako **Dokončený** * ústně nebo e-mailem upozorní vedoucího týmu na splnění důležitého úkolu, stejně jako další členy týmu, kterých se úkol týká Podrobnost při vykazování ----------------- * Nezakládejte další a další miniaturní úkoly, budou smazány * Úkoly by měly být zakládány na věci, které zaberou minimálně několik hodin, ale raději spíše desítky a stovky hodin (viz [obecný návod](https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Redmine#P%C5%99%C3%ADklady-hiearchie-%C3%BAkol%C5%AF). * Ostatní malé aktivity vykazujte do sběrných úkolů jako je administrativa, úklid kanceláře, e-mailová korespondence apod. * Pokud jde o malé časové úseky, opět je vhodné časy co nejvíce spojovat. Rozhodně nechceme buzerovat lidi a je tedy nežádoucí, aby někdo vykazoval např. 5 minut. Nejmenší úsek by měl být cca 0,5 hodiny. Kratší úseky by měly být souhrnně vykázány pod sběrný úkol. * Denní výkaz času by vám zabrat méně než 10 minut (něco jiného jsou poznámky o aktuálním stavu či dokumentace. Neveřejné úkoly a jejich zveřejňování ------------------------------------- * Zastupitelský klub Pirátů se snaží fungovat maximálně transparentně a zveřejňovat všechny vykonané úkoly, schůzky apod. * Ve výjimečných případech však může být dobrý důvod k utajení určitého úkolu (např. vyšetřování trestního oznámení, kontakt s whistleblowerem, moment překvapení a jiné taktické důvody apod.). V takovém případě nastaví uživatel úkol jako soukromý a k takovému úkolu nemá přístup nikdo mimo zastupitelstvo a kontrolní komisi Pirátů. * Název a popis takového úkolu se nezobrazuje ani ve výkazech a kvůli tomu, že jsou některé údaje neveřejné, se může nepřihlášenému uživateli zobrazovat menší počet hodin. Ve veřejných výkazech odměňování za daný měsíc se nicméně vždy zobrazuje číslo úkolu a počet strávených hodin. * Úkoly zveřejňuje zveřejňovač, jakmile pomine důvod utajení, nejpozději však do konce následujícího volebního období zastupitelstva, nestanoví-li klub jinak. Kontrola -------- * [Souhrn hodin za měsíc pro více úživatelů](https://redmine.pirati.cz/time_entries/report?utf8=%E2%9C%93&f[]=spent_on&op[spent_on]=lm&f[]=user_id&op[user_id]=%3D&v[user_id][]=me&v[user_id][]=16&v[user_id][]=4&v[user_id][]=46&v[user_id][]=7&v[user_id][]=17&f[]=&columns=day&criteria[]=user) - na první pohled vidíme výkyvy * [Agenda uživatele za daný měsíc](https://redmine.pirati.cz/time_entries?utf8=%E2%9C%93&f[]=spent_on&op[spent_on]=lm&f[]=user_id&op[user_id]=%3D&v[user_id][]=me&f[]=&c[]=project&c[]=spent_on&c[]=user&c[]=activity&c[]=issue&c[]=comments&c[]=hours) * [Konkrétní den](https://redmine.pirati.cz/projects/praha/time_entries?utf8=%E2%9C%93&f[]=spent_on&op[spent_on]=%3D&v[spent_on][]=2016-03-31&f[]=user_id&op[user_id]=%3D&v[user_id][]=16&f[]=&c[]=project&c[]=spent_on&c[]=user&c[]=activity&c[]=issue&c[]=comments&c[]=hours) - procházení konkrétního dne