Setkání se konalo za přítomnosti sekretářů/zveřejňovačů všech politických klubů. Mělo spíše instruktážní charakter, a vedl jej ředitel OVP Mařík spolu s Janou Soběslavskou.
Na setkání si vyměnili jednotliví účastníci kontakty. Navzdory očekávání nebylo příliš o seznámení se zástupců pozdních klubů. Negativní byl i pozdní příchod zveřejňovače Pirátského klubu.
Na setkání se diskutovalo o následujících tématech:
1) Fungování a distribuce pošty (podatelna, zastupitelská pošta...)
2) Příprava materiálů a tisk (reprocentrum) podkladů k jednáním. Upozornění na výši tiskových nákladů (až 600 000 Kč před jednáním velkého zastupitelstva). Prvotní verze tisků se distribuují na flashdiskách, ty se ale ztrácejí.
3) Magistrátní vybavení: Služební telefony (jsou k dispozici), služební počítače (jsou k dispozici), služební tablety (jsou pro zastupitele).
Některé drobné body jsem ještě po skončení jednání probral separátně s p. Soběslavskou
1) Údaje, které o kandidátech/členech rady shromažďuje Magistrát (nejedná se o životopisy, ty jsou v dikci jednotlivých klubů)
2) Nový občanský zákoník, který nebyl zmíněn v souhlasu s uveřejněním fotografií/záznamu (video, zvuk). Tento bod je řešen právním oddělením magistrátu a stanovisko by mělo být hotové do 2-3 dnů.
3) různé
Aktualizováno uživatelem