Dlouhodobý úkol #2575
uzavřenýDlouhodobý úkol #1975: Vedení krajského sdružení
Schůze krajského předsednictva
Přidáno uživatelem Jakub Michálek před více než 8 roky(ů). Aktualizováno před více než 4 roky(ů).
0%
Popis
Schůze krajského předsednictva a přizvaných hostů.
Pravidelná schůze PKS vždy v úterý v 17:15 v PiCe:
- 2. týden v měsící
- v týdnu před zastupitelstvem
Dílčí úkoly 3 (0 otevřených — 3 uzavřených)
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 8 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
- Popis aktualizován (rozdíl)
Jednání PKS 18. 12.¶
Přítomni: Ondřej Profant, Lukáš Findeis, Pavel Hájek, Viktor Mahrik, Roman Kučera
Hosté: Adam Skořepa (asistent senátor V. Lásky), Michaela Krausová (koordinátorka dobrovolníků), Tobias Esner (tajemník), Jakub Michálek (předseda zast. klubu)
1. Senát (současnost, Adam Skořepa)¶
Report aktuálního stavu (obecně)¶
Jsme slabí (jak se ukázalo při hlasování o registru smluv), velmi nám chybí klub (jako příklad slouží zhacený seminář o TTIP, který byl připravován ve spolupráci se senátorem Láskou a předseda zahraničního výboru Bublan nám ho zatrhl). Přesto se našim senátorům daří občasně pronikat do médií s tématy dotýkajícími se pirátské politiky (nezávislost státního zastupitelství, migrační krize). Kromě pražských senátorů je v Senátu s podporou Pirátů ještě Jitka Seitlová, s níž je však komunikace velmi nepravidelná (vzhledem k mimopražskému působení senátorky chybí každodenní osobní kontakt).
Spolupráce funguje dobře, díky přímému a častému kontaktu s jedním z našich sdílených senátorů dochází posléze k předávání pirátských stanovisek mezi samotnými senátory, výrazně se zlepšila možnost Pirátů v Senátu manévrovat, této možnosti však není příliš využíváno (neaktivita garantů, nový analytik - Alex Mansurov - funguje velmi dobře).
Václav Láska¶
Legislativa¶
- zákon o regulaci reklamy
- konopný zákon "KOZA", vytvoření společné expertní skupiny Pirátů a Zelených
Obvod¶
- vyřizování velkého množství občanských podnětů (zpravidla z oblastí občanské vybavenosti, dopravní obslužnosti a stavebních projektů)
- mezi nejzájímavější kauzy patří zámeček Cibulka a výstavba na Lužinách
- společný newsletter s Piráty na Praze 13
Libor Michálek¶
Legislativa¶
- zákon o státním podniku
- dále pracuje na zákonu o ochraně oznamovatelů korupce (whistleblowing), též řeší monopol O2 kvůli zákonu o telekomunikacích
Obvod¶
- není příliš aktivní (zaměřuje se hlavně na legislativní činnost), ale chystá "kavárenské turné" (koncept akce možné využít jako podporu pro volební kampaně)
Výhled do budoucna¶
V dalších volbách musíme získat nejméně tři kusy senátorů, přičemž vzhledem k možným kandidátům dva z těchto senátorů budeme muset zřejmě získat v Praze (rozvedeno v bodu senátní kandidáti 2016). Bez klubu (a jeho pravomocí a rozpočtu) se totiž funguje špatně.
Předjednán záměr z letošní přebytkové kapitoly na asistenta pořídit vizitky. Připomenuto doporučení k rozpočtu na příští rok
2. Koordinátorka dobrovolníků (Michaela Krausová)¶
Shrnutí úkolů a nápady na úkoly:
- pravidelné newslettery, mailová oznámení (lepší komunikace se členy a voliči)
- pravidelná docházka na zastupitelský klub a schůzky PKS
- výzva místním sdružením – oznámit, že koordinátor dobrovolníků můžu pomoci
- zlepšit přímou komunikaci (o hlasováních atd.)
- evidence členů a jejich dovedností (obvolávat lidi a zjišťovat -> aby vše bylo pohromadě)
- spravovat nebo aspoň mít k dispozici přihlášky a NDA
- něco jako retence členů (spíš na leden), vytahat všechny seznamy členů (např. od Ondry Vodičky)
- seznamy členů/dobrovolníků s jejich místem pobytu a místem výskytu
- při obvolávání se případně dotázat, zda můžeme zveřejnit místo výskytu/pobytu, využít databáze k OVK (Standa Štipl)
- posunout spolupráci i na další zájmový skupiny (kvůli demonstracím, odbornějším věcem apod.)
- zařazení do skupiny PKS na FB
Představení a popis prácovní činnosti. Ukoluje a práci přebírá Ondřej Profant. Koordinátor bude stálým hostem na jednání PKS.
3. Vyjednávání na magistrátu (Jakub Michálek)¶
Jakub Michálek reportoval stav vyjednávání. Představil pracovní skupiny. Představil anketu pro členy a proces schvalování případné koalice. Vlákno na fóru
4. Strategický plán (Jakub Michálek)¶
Představení záměru a draftu strategického plánu, všichni přítomni byli vyzváni, aby se zapojili.
5. Senátní kandidáti 2016¶
Vyjednávání:
- Volební obvod č. 25 (Praha 6): potencionální kandidáti: Michael Polák (Piráti), jiný (?), vypadá to na silné protikandidáty, obvod je velký a nemá silná centra
- Volební obvod č. 22 (Praha 10): potencionální kandidát: Renata Chmelová (Vlasta), Renata měla nejvíce preferenčních hlasů, problém je, že chce do klubu KDU-ČSL
- Volební obvod č. 19 (Praha 11): potencionální kandidát: Ladislav Kos (Hnutí pro Prahu 11), silná místní podpora
Usnesení PKS Praha určuje vyjednávácí týmy pro senátní obvody:
- Volební obvod č. 25 (Praha 6): Viktor Mahrik
- Volební obvod č. 22 (Praha 10): Ondřej Profant, Pavel Hájek, Adam Skořepa
- Volební obvod č. 19 (Praha 11): Pavel Hájek, Adam Skořepa, Filip Miler Kontrola: Ondřej Profant
Všichni pro
V SČk se bude volit v: Beroun, Mělník a Kutná Hora. Jsme v kontaktu s F. Kopřivou.
6. administrativa (Tobias Esner)¶
Termíny¶
Pravidelná schůze PKS jsou vždy v úterý v 17:15-18:00 v Pirátském centru:
- 2. týden v měsící (navazuje zastupitelské úterý)
- v týdnu před zastupitelstvem (navazuje na něj porada zastupitelů)
Data členských schůzí pro první pololetí 2016:
- 21. 1. v 18:00 (3. týden v měsíci, týden před zastupitelstvem)
- 18. 2. v 18:00 (3. týden v měsíci, týden před zastupitelstvem)
- 17. 3. v 18:00 (3. týden v měsíci, týden před zastupitelstvem)
- 21. 4. v 18:00 (3. týden v měsíci, týden před zastupitelstvem)
- 19. 5. v 18:00 (3. týden v měsíci, týden před zastupitelstvem)
- 23. 6. v 18:00 (4. týden v měsíci, týden po zastupitelstvu)
Data schůzí byla vybrána tak, aby většinou předcházela zasedání zastupitelstva, a aby mezi nimi byly pravidlelné časové rozestupy.
Metodiky¶
Příhlášky:
- Členové předsednictva je dávají do boxu k tomu určenému v PiCe.
- Určený člen předsednictva / tajemník dále provádí zpracování
- Další zpracování: naskenování, uložení orginálu
Žádosti o proplacení:
- Pokud možno žadatel, avšak mnohdy není zaučen nebo nemá příslušná práva na wiki
- Osoby placené za svou činnosti (Koordinátor dobrovolníků, volební manager, tajemník, zastupitelé) si vyplňují svoje žádosti
- Ostatní případy přebere tajemník
- Následně je schválí hospodář
7. Tajemník PKS (Tobias Esner)¶
Předsednictvo se jednohlasně shodlo, že potřeuje administrativní pomoc. Dále konstatovalo, že je nesystémové, aby jejich administrativní pracovník řešil i věci celostátní.
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 8 roky(ů)
Po zastupitelském úterku 19. 1. 2016 se mimořádně sešlo PKS ve složení Ondřej Profant, Pavel Hájek, Lukáš Fineis a Roman Kučera. Projednali realizaci bodu 7 ze zasedání 18. 12. 2015.
Jednohlasně se shodli na uzavření nové příkazní smlouvy pro Tobiase Esnera po dobu 2 měsíců (leden a únor 2016), aby bylo překlenuto období, než bude v otevřeném výběrovém řízení pozice obsazena. Odměna je 2000 Kč / měsíčně.
Smlouva: https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/2016/01/15/spravapice01022016/index.html
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 8 roky(ů)
Pravidelná schůze PKS 9. 2. 2016¶
Přítomni:
- PKS: Ondřej Profant, Viktor Mahrik, Pavel Hájek, Roman Kučera, Lukáš Findeis
- Přizvání: Tobias Esner (správce PiCe), Michaela Krausová (koordinátorka dobrovolníků)
Začátek: 16:45, konec: 18:00
1. Vzetí na vědomí ukončení členství Tobiase Esnera
Důvody: špatné vztahy s Lenkou Wagnerovou, která ohrožuješ soukromí Tobiase. Tobias nechce být propírán v médiích a poškozovat stranu.
Ondra: není problém Tobiasovo členství, ale mohl by být problém v RV
Závěr: Tobias rezignuje pouze na funkci v RV.
2. Diskuse o obsazení RV?
Bez jasného závěru.
3. Krajský manažer
Vymezení kompetencí, 3 klíčové okruhy k zajištění (možné subdodávky):
- Administrativa pro kraj - vyúčtování, přihlášky
- Pirátské centrum jako takové - vybírání pošty, zajištění materiálu
- Pirátské centurm úklid
Debata o přijetí uklízečky a způsoby, jakým by byla placena: zda ji bude platit strana a zbytek dostane manažer, nebo ji manažer bude platit sám, otázka subdodavatelů.
Základní kriteria pro výběrové řízení: zkušenosti s administrativou, obchodní komunikační dovednosti, časové možnosti, zkušenosti se systémy strany a technický typ (opravy), připraví Viktor, zkontroluje Ondra.
PKS Pha 10/2016:
Návrh usnesení krajského předsednictva
Předsednictvo krajského sdružení Praha
1) souhlasí se záměrem krajského manažera
2) souhlasí s jednotlivými výdaji tak, jak jsou uvedeny v rozpočtu projektu
3) schvaluje podstatné náležitosti oznámení výběrového řízení,
4) schvaluje, že působnost hodnotící komise vykonává krajské předsednictvo,
5) ukládá Janu Loužkovi, zveřejňovači klubu Pirátů z ZHMP, zajistit provedení výběrového řízení (termín: do 14 dní od schválení usnesení krajského fóra);
6) ukládá předsedovi krajského sdružení podepsat potřebnou smlouvu a zajistit další realizaci tohoto usnesení podle výsledku výběrového řízení.
4. Rozpočet
Během tohoto týdne začneme, nic se nemění. Doteď jsme čekali na celostátání.
5. Práce koordinátorky
Splněné úkoly:
- První verze dobrovolnické koncepce: rozpracovaná strategie, jak pracovat s příznivci, členy a nováčky, jaké jsou cíle do roku 2020 a co proto Piráti v Praze musí udělat
- Organizace teambuildingu: zajištění prvního většího teambuildingu zastupitelů, předsednictva a dalších členů týmů k upevnění vztahů. Účastníci se učili debatovat pro případ rozhovorů do TV, pracovali na webu Prahy a tvořili seznamy aktivních Pirátů pro založení MS v Praze.
- Vytvoření Pirátského (d)otazníku: který má sloužit k nabytí informací o stávajících členech, ale především nováčcích. Dotazník pomůže vybrat pro uchazeče vhodný úkol a začlenit ho mezi Piráty v okolí městské části, kde se uchazeč vyskytuje.
- Lednový a únorový newsletter: připravený systém, který se bude v průběhu dalších týdnů vylepšovat a automatizovat pro jednoduší a efektivnější informování členů a příznivců KS Praha o činnostech, do kterých se mohou zapojit a o aktualitách předešlého měsíce.
- Spuštění databáze: ve spolupráci se Standou Štiplem jsme rozjeli databázi členů a příznivců, kterou průběžně aktualizuji podle získaných informací.
Rozepsané úkoly:
https://redmine.pirati.cz/projects/kspraha/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f[]=status_id&op[status_id]=o&f[]=fixed_version_id&op[fixed_version_id]=%3D&v[fixed_version_id][]=4&f[]=assigned_to_id&op[assigned_to_id]=%3D&v[assigned_to_id][]=me&f[]=&c[]=tracker&c[]=status&c[]=priority&c[]=subject&c[]=assigned_to&c[]=updated_on&group_by=
PKS Pha 11/2016:
PKS schvaluje odměnu koordinátorce za měsíc leden ve výši 3000 Kč.
Dále bylo Míše zadáno zjistit podmínky komerčního tisku newsletteru.
6. Senát
Ládislav Kos se přijde představit únorovou schůzi, místostarosta na P11 za hnutí pro Prahu 11. K jednání s ním nemá vyjednávací tým výhrady.
Na P10 je situace problematická. Renáta Chmelová silně inklinuje k Lidovcům, chce za ně kandidovat a být s nimi v klubu, neměla tendence Piráty hájit, řešila si své lidovecké a komunální témata a lidovci tlačili a byli docela agresivní (hráli na city), vyčítali, že Libor Michálek je moc Pirát. Piráti v rámci vyjednávání preferují senátorský klub Piráti, Nezávislý, Lidovci
PKS Pha 12/2016:
PKS Praha nepodporuje jakéhokoliv kandidáta do senátních voleb 2016, který se nezaváže ke vstupu do klubu Pirátů nebo společného senátního klubu Pirátů, Zelených a nezávislých.
7. Web krajského sdružení
Ondra rozpracoval web KS Praha.
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 8 roky(ů)
Jednání 1. 3. 2016¶
Účast: Ondřej Profant, Viktor Mahrik, Pavel Hájek, Lukáš Findeis, Roman Kučera (členové PKS), Michaela Krausová (koordinátorka dobrovolníků), Tobias Esner (tajemník)
Retence člena Jiří Vrubel¶
- nemá zaplaceno od 10. 8. 2015
- Ondřej Profant a Roman Kučera zajedou namísto a proberou osobně
Rozpočet¶
Usnesení PKS Pha 15/2016:
PKS bere na vědomí opravu součtové chyby jež byla schválena původním hlasováním KS. A schvaluje opravu dle https://forum.pirati.cz/krajske-predsednictvo-praha-f313/ks-pha-11-2016-ii-rozpocet-praha-2016-oprava-t32699.html
Všichni pro
Výběrové řízení na krajského manažera¶
Podklady připraveny: https://github.com/pirati-cz/KlubPraha/tree/master/vyberka/krajsky-manazer/zadani
Viktor Mahrik vyhlasí nejpozději v pondělí 7. 3. výběrko dle daného usnesení.
Usnesení PKS Pha 16/2016:
Předsednictvo krajského sdružení Praha
- souhlasí s projektem na výběr krajského manažera a správce Pirátského centra včetně jeho příloh,
- ukládá předsedovi krajského sdružení předložit projekt krajskému fóru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále pro případ schválení:
- ukládá předsedsedovi krajského sdružení zajistit výběrové řízení, podepsat smlouvu, předkládat krajskému předsednictvu každý měsíc návrh na schválení odměny k odsouhlasení a jinak realizovat schválený projekt,
- jmenuje zástupce zadavatele Bc. Jana Loužka, zveřejňovače klubu Pirátů v ZHMP,
- jmenuje hodnotící komisi ve složení:
- Bc. Jan Loužek (zástupce zadavatele)
- Pavel Hájek (zástupce PKS)
- Lukáš Findeis (zástupce PKS)
- odborný zástupce RP
- odborný zástupce PO
- jmenuje náhradníky hodnotící komise ve složení:
- Ondřej Profant (zástupce PKS)
- Viktor Mahrik (zástupce PKS)
Ve jmenované hodnotící komisi by měli být podle § 6 odst. 2 pravidel hospodaření aspoň 3 odborníci, což je splněno.
Všichni pro.
Řešení situace s tajemníkem v březnu¶
Usnesení PKS Pha 17/2016:
PKS schvaluje opakované prodloužení smlouvy ve stávajících parametrech o 1 měsíc (to jest 2000 Kč / měsíc).
4 pro, Viktor nepřítomen
Usnesení PKS Pha 18/2016:
PKS schvaluje jdnorázovou odměnu 1000 Kč za zdokumentování činností tajemníka.
4 pro, Viktor nepřítomen
Místní sddružení¶
Praha 1: Martin Arden žádá o založení MS. Avšak nedodal žádnou koncepci. Navíc samostatné MS P1 je proti koncepci větších fungujících MS.
Pavel Hájek připraví rozšíření MS P13 dle nového konceptu.
Různé¶
Viktor Mahrik přibližně v červnu skončí v PKS z důvodů stěhování do SČK.
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 8 roky(ů)
- Organizační struktura změněn z Ne na Ano
Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před téměř 8 roky(ů)
Schuze PKS 01.09.2016¶
19:00-20:00
Přítomní:
- Ondřej Profant
- Pavel Hájek
- Tomáš Murňák
- V.Tobias Esner
- Jakub Michálek
Bod 1 - ukončení spolupráce s Tobiasem Esnerem¶
Bylo dohodnuto, že tobiasova smlouva skončí do 30/11/2016.
Počká se na výsledky voleb v SčK a podle toho se vyhlásí nové výběrové řízení
Bod 2 - řešení současné situace s PiCe¶
proběhla debata na téma PiCe, uklid, skladovací prostory, jiné možnosti.
S největší pravděpodobností se budou hledat eventuální prostory po volbách do PSP
Dále bylo doporučeno koupit nové kliky, a skladovací regály, konkrétní nabídky budou schvalovány samostatně.
Bod 3 - Odměna krajský manažer (Tobias Esner)¶
PKS schvaluje odměnu za srpen 2016 krajskému manažerovi v celkové výši 7 000 Kč.
Pro 3, Proti 0
Zdůvodnění: Významné úkoly: rozpočet / proplácení P10, všechny konkrétní úkoly splněny ku spokojenosti PKS. Avšak celkově méně hodin (prázdninový provoz, méně úkolů).
Bod 4 - Neaktivita části PKS¶
Bez konkrétního závěru. Předseda zkusí promluvit s danými členy.
Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před téměř 8 roky(ů)
Schůze PKS 2. 11. 2016¶
Přítomni: Ondřej Profant, Pavel Hájek, Roman Kučera, Tomáš Murňák, Michaela Krausová, Tobias Esner
- Odměny zaměstnanců
8 000 Kč Odměna 10/2016 Tobias
9 000 Kč Odměna 10/2016 Míša
Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0
- Koordinátorka
- V lednu odjíždí na 5 měsíců
- Najde dočasnou náhradu, budeme řešit průběžně
- Schůze
- debata o přijimání členů, nechat průměrně 3 minuty na představení a cca 3 minuty na grilování (podle počtu nových žadatelů)
- Senátory
Konkrétní text výběrového řízení bude připomínkována členy PKS do 3/11 ráno
Za PKS do výběrové komise "Chmelová" navrhuje Ondře Profanta
Za PKS do výběrové komise "Kos" navrhuje Pavla Hájka
Report o stavu.
Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0
- PiCe
Diskuse. Prozkoumat různé možnosti....
Bez závěru.
- Retence
3 lidé se nám vrátili. Zbytek nemá zaplaceno, Míša předá Tobiasovi seznam k ukončení. Tobias dá předsednictvu k vzetí na vědomí.
- Krajský Manažer
Poslali jsme připomínky: https://forum.pirati.cz/pracovni-prostor-pro-clenske-iniciativy-f632/krajska-sit-koordinatoru-t35230-20.html#p476620
S Tobiasem Esnerem jsme se dohodli, že ukončí kontrakt měsíc následující po zdárném výběru krajského koordinátora (https://forum.pirati.cz/post476620.html)
Předseda se domluví s AO / RP nad částí úvazku, kterou TE vykonával pro AO.
- Různé
TE se omlouvá 5.-112.11.
Aktualizováno uživatelem Ondřej Profant před více než 5 roky(ů)
- Přiřazeno smazán (
Ondřej Profant)
Aktualizováno uživatelem Honza Hora před více než 4 roky(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen