Po zastupitelském úterku 19. 1. 2016 se mimořádně sešlo PKS ve složení Ondřej Profant, Pavel Hájek, Lukáš Fineis a Roman Kučera. Projednali realizaci bodu 7 ze zasedání 18. 12. 2015.

Jednohlasně se shodli na uzavření nové příkazní smlouvy pro Tobiase Esnera po dobu 2 měsíců (leden a únor 2016), aby bylo překlenuto období, než bude v otevřeném výběrovém řízení pozice obsazena. Odměna je 2000 Kč / měsíčně.

Smlouva: https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/2016/01/15/spravapice01022016/index.html

Pravidelná schůze PKS 9. 2. 2016¶

Přítomni:

• PKS: Ondřej Profant, Viktor Mahrik, Pavel Hájek, Roman Kučera, Lukáš Findeis
• Přizvání: Tobias Esner (správce PiCe), Michaela Krausová (koordinátorka dobrovolníků)

Začátek: 16:45, konec: 18:00

1. Vzetí na vědomí ukončení členství Tobiase Esnera

Důvody: špatné vztahy s Lenkou Wagnerovou, která ohrožuješ soukromí Tobiase. Tobias nechce být propírán v médiích a poškozovat stranu.

Ondra: není problém Tobiasovo členství, ale mohl by být problém v RV

Závěr: Tobias rezignuje pouze na funkci v RV.

2. Diskuse o obsazení RV?

Bez jasného závěru.

3. Krajský manažer

Vymezení kompetencí, 3 klíčové okruhy k zajištění (možné subdodávky):

1. Administrativa pro kraj - vyúčtování, přihlášky
2. Pirátské centrum jako takové - vybírání pošty, zajištění materiálu
3. Pirátské centurm úklid

Debata o přijetí uklízečky a způsoby, jakým by byla placena: zda ji bude platit strana a zbytek dostane manažer, nebo ji manažer bude platit sám, otázka subdodavatelů.

Základní kriteria pro výběrové řízení: zkušenosti s administrativou, obchodní komunikační dovednosti, časové možnosti, zkušenosti se systémy strany a technický typ (opravy), připraví Viktor, zkontroluje Ondra.

PKS Pha 10/2016:
Návrh usnesení krajského předsednictva
Předsednictvo krajského sdružení Praha
1) souhlasí se záměrem krajského manažera
2) souhlasí s jednotlivými výdaji tak, jak jsou uvedeny v rozpočtu projektu
3) schvaluje podstatné náležitosti oznámení výběrového řízení,
4) schvaluje, že působnost hodnotící komise vykonává krajské předsednictvo,
5) ukládá Janu Loužkovi, zveřejňovači klubu Pirátů z ZHMP, zajistit provedení výběrového řízení (termín: do 14 dní od schválení usnesení krajského fóra);
6) ukládá předsedovi krajského sdružení podepsat potřebnou smlouvu a zajistit další realizaci tohoto usnesení podle výsledku výběrového řízení.

4. Rozpočet

Během tohoto týdne začneme, nic se nemění. Doteď jsme čekali na celostátání.

5. Práce koordinátorky

Splněné úkoly:

• První verze dobrovolnické koncepce: rozpracovaná strategie, jak pracovat s příznivci, členy a nováčky, jaké jsou cíle do roku 2020 a co proto Piráti v Praze musí udělat
• Organizace teambuildingu: zajištění prvního většího teambuildingu zastupitelů, předsednictva a dalších členů týmů k upevnění vztahů. Účastníci se učili debatovat pro případ rozhovorů do TV, pracovali na webu Prahy a tvořili seznamy aktivních Pirátů pro založení MS v Praze.
• Vytvoření Pirátského (d)otazníku: který má sloužit k nabytí informací o stávajících členech, ale především nováčcích. Dotazník pomůže vybrat pro uchazeče vhodný úkol a začlenit ho mezi Piráty v okolí městské části, kde se uchazeč vyskytuje.
• Lednový a únorový newsletter: připravený systém, který se bude v průběhu dalších týdnů vylepšovat a automatizovat pro jednoduší a efektivnější informování členů a příznivců KS Praha o činnostech, do kterých se mohou zapojit a o aktualitách předešlého měsíce.
• Spuštění databáze: ve spolupráci se Standou Štiplem jsme rozjeli databázi členů a příznivců, kterou průběžně aktualizuji podle získaných informací.

Rozepsané úkoly:

https://redmine.pirati.cz/projects/kspraha/issues?utf8=%E2%9C%93&set_filter=1&f[]=status_id&op[status_id]=o&f[]=fixed_version_id&op[fixed_version_id]=%3D&v[fixed_version_id][]=4&f[]=assigned_to_id&op[assigned_to_id]=%3D&v[assigned_to_id][]=me&f[]=&c[]=tracker&c[]=status&c[]=priority&c[]=subject&c[]=assigned_to&c[]=updated_on&group_by=

PKS Pha 11/2016:
PKS schvaluje odměnu koordinátorce za měsíc leden ve výši 3000 Kč.

Dále bylo Míše zadáno zjistit podmínky komerčního tisku newsletteru.

6. Senát

Ládislav Kos se přijde představit únorovou schůzi, místostarosta na P11 za hnutí pro Prahu 11. K jednání s ním nemá vyjednávací tým výhrady.

Na P10 je situace problematická. Renáta Chmelová silně inklinuje k Lidovcům, chce za ně kandidovat a být s nimi v klubu, neměla tendence Piráty hájit, řešila si své lidovecké a komunální témata a lidovci tlačili a byli docela agresivní (hráli na city), vyčítali, že Libor Michálek je moc Pirát. Piráti v rámci vyjednávání preferují senátorský klub Piráti, Nezávislý, Lidovci

PKS Pha 12/2016:
PKS Praha nepodporuje jakéhokoliv kandidáta do senátních voleb 2016, který se nezaváže ke vstupu do klubu Pirátů nebo společného senátního klubu Pirátů, Zelených a nezávislých.

7. Web krajského sdružení

Ondra rozpracoval web KS Praha.

Jednání 1. 3. 2016¶

Účast: Ondřej Profant, Viktor Mahrik, Pavel Hájek, Lukáš Findeis, Roman Kučera (členové PKS), Michaela Krausová (koordinátorka dobrovolníků), Tobias Esner (tajemník)

Retence člena Jiří Vrubel¶

• nemá zaplaceno od 10. 8. 2015
• Ondřej Profant a Roman Kučera zajedou namísto a proberou osobně

Rozpočet¶

Usnesení PKS Pha 15/2016:
PKS bere na vědomí opravu součtové chyby jež byla schválena původním hlasováním KS. A schvaluje opravu dle https://forum.pirati.cz/krajske-predsednictvo-praha-f313/ks-pha-11-2016-ii-rozpocet-praha-2016-oprava-t32699.html
Všichni pro

Výběrové řízení na krajského manažera¶

Podklady připraveny: https://github.com/pirati-cz/KlubPraha/tree/master/vyberka/krajsky-manazer/zadani
Viktor Mahrik vyhlasí nejpozději v pondělí 7. 3. výběrko dle daného usnesení.

Usnesení PKS Pha 16/2016:
Předsednictvo krajského sdružení Praha

1. souhlasí s projektem na výběr krajského manažera a správce Pirátského centra včetně jeho příloh,
2. ukládá předsedovi krajského sdružení předložit projekt krajskému fóru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále pro případ schválení:
3. ukládá předsedsedovi krajského sdružení zajistit výběrové řízení, podepsat smlouvu, předkládat krajskému předsednictvu každý měsíc návrh na schválení odměny k odsouhlasení a jinak realizovat schválený projekt,
4. jmenuje zástupce zadavatele Bc. Jana Loužka, zveřejňovače klubu Pirátů v ZHMP,
5. jmenuje hodnotící komisi ve složení:
   • Bc. Jan Loužek (zástupce zadavatele)
   • Pavel Hájek (zástupce PKS)
   • Lukáš Findeis (zástupce PKS)
   • odborný zástupce RP
   • odborný zástupce PO
6. jmenuje náhradníky hodnotící komise ve složení:
   • Ondřej Profant (zástupce PKS)
   • Viktor Mahrik (zástupce PKS)

Ve jmenované hodnotící komisi by měli být podle § 6 odst. 2 pravidel hospodaření aspoň 3 odborníci, což je splněno.
Všichni pro.

Řešení situace s tajemníkem v březnu¶

Usnesení PKS Pha 17/2016:
PKS schvaluje opakované prodloužení smlouvy ve stávajících parametrech o 1 měsíc (to jest 2000 Kč / měsíc).
4 pro, Viktor nepřítomen

Usnesení PKS Pha 18/2016:
PKS schvaluje jdnorázovou odměnu 1000 Kč za zdokumentování činností tajemníka.
4 pro, Viktor nepřítomen

Místní sddružení¶

Praha 1: Martin Arden žádá o založení MS. Avšak nedodal žádnou koncepci. Navíc samostatné MS P1 je proti koncepci větších fungujících MS.

Pavel Hájek připraví rozšíření MS P13 dle nového konceptu.

Různé¶

Viktor Mahrik přibližně v červnu skončí v PKS z důvodů stěhování do SČK.

Schuze PKS 01.09.2016¶

19:00-20:00

Přítomní:

• Ondřej Profant
• Pavel Hájek
• Tomáš Murňák
• V.Tobias Esner
• Jakub Michálek

Bod 1 - ukončení spolupráce s Tobiasem Esnerem¶

Bylo dohodnuto, že tobiasova smlouva skončí do 30/11/2016.
Počká se na výsledky voleb v SčK a podle toho se vyhlásí nové výběrové řízení

Bod 2 - řešení současné situace s PiCe¶

proběhla debata na téma PiCe, uklid, skladovací prostory, jiné možnosti.
S největší pravděpodobností se budou hledat eventuální prostory po volbách do PSP
Dále bylo doporučeno koupit nové kliky, a skladovací regály, konkrétní nabídky budou schvalovány samostatně.

Bod 3 - Odměna krajský manažer (Tobias Esner)¶

PKS schvaluje odměnu za srpen 2016 krajskému manažerovi v celkové výši 7 000 Kč.
Pro 3, Proti 0

Zdůvodnění: Významné úkoly: rozpočet / proplácení P10, všechny konkrétní úkoly splněny ku spokojenosti PKS. Avšak celkově méně hodin (prázdninový provoz, méně úkolů).

Bod 4 - Neaktivita části PKS¶

Bez konkrétního závěru. Předseda zkusí promluvit s danými členy.

Schůze PKS 2. 11. 2016¶

Přítomni: Ondřej Profant, Pavel Hájek, Roman Kučera, Tomáš Murňák, Michaela Krausová, Tobias Esner

1. Odměny zaměstnanců

8 000 Kč Odměna 10/2016 Tobias
9 000 Kč Odměna 10/2016 Míša

Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0

1. Koordinátorka

• V lednu odjíždí na 5 měsíců
• Najde dočasnou náhradu, budeme řešit průběžně

1. Schůze

• debata o přijimání členů, nechat průměrně 3 minuty na představení a cca 3 minuty na grilování (podle počtu nových žadatelů)

1. Senátory

Konkrétní text výběrového řízení bude připomínkována členy PKS do 3/11 ráno

Za PKS do výběrové komise "Chmelová" navrhuje Ondře Profanta
Za PKS do výběrové komise "Kos" navrhuje Pavla Hájka

Report o stavu.
Pro 4, Proti 0, Zdržel se 0

1. PiCe

Diskuse. Prozkoumat různé možnosti....

Bez závěru.

1. Retence

3 lidé se nám vrátili. Zbytek nemá zaplaceno, Míša předá Tobiasovi seznam k ukončení. Tobias dá předsednictvu k vzetí na vědomí.

1. Krajský Manažer

Poslali jsme připomínky: https://forum.pirati.cz/pracovni-prostor-pro-clenske-iniciativy-f632/krajska-sit-koordinatoru-t35230-20.html#p476620

S Tobiasem Esnerem jsme se dohodli, že ukončí kontrakt měsíc následující po zdárném výběru krajského koordinátora (https://forum.pirati.cz/post476620.html)

Předseda se domluví s AO / RP nad částí úvazku, kterou TE vykonával pro AO.

1. Různé

TE se omlouvá 5.-112.11.