.Pirátská strana » Kancelář strany » finanční tým

Proplaceno. Vzhledem k tomu, že se jedná o pořízení drobného majetku, prosím o doplnění, jakým způsobem bude ošetřen převod vlastnictví na Piráty, když je faktura na soukromou osobu.

Tom Vymazal napsal:

Ahoj, dekuju za proplaceni. V minulosti jsem uz nekolikrat pro stranu neco kupoval timto zpusobem a nasledne si to nechaval proplatit. Dosud nikdy po me nikdo dalsi nalezitosti nechtel, takze to neumim vyresit. Poradis mi, prosim, jak tu situaci nejjednodusseji vyresit?

Jeste se rovnou doptam: Kdyz Radek Holomcik na zacatku tohoto roku za Piraty zaplatil 3x najem za Pirate Space Brno z pozice domneleho komisionare, tak zadne dalsi nalezitosti potreba nebyly. Da se i pri nakupu drobneho majetku dosahnout stejneho stavu?

placení nájmu dle nájemní smlouvy mezi majitelem a piráty je uplně jiná věc, než nákup mikrofonu na fyzickou osobu a placenou piráty,
Když už to pan vedoucí proplatil bez všech náležitostí, má za současného stavu KK požadovat uhrazení panem vedoucím.
jinak by se měl mikrofon opravdu formalně převést na piráty....
Ale jak to je otázka na pana vedoucího

V tomto má Tobias samozřejmě pravdu, ale vracet použitý mikrofon a kupovat ho znovu s tím, že doklad bude napodruhé správně na Piráty, by mi přišlo poněkud neekonomické. Ale znovu to opravdu nedělejte.

K samotnému převodu majetku: vzhledem k tomu, že se jedná o jednorázovou záležitost, nejčistším řešením by bylo podepsat kupní smlouvu mezi Tebou a Piráty, kterou by se současně konvalidovala provedená platba od Pirátů na Tvůj soukromý účet. Případně můžeš vystavit fakturu, pokud je to pro Tebe jednodušší.

Současně prosím, abyste si ve svém KS vedli evidenci majetku. KS KVK jsem navrhoval následující: Ideální by bylo založit excel ve sdílených dokumentech (klidně na Google Docs), kam si zaznamenáš datum nákupu, pořizovací cenu, druh, značku a typové označení majetku, u elektroniky výrobní číslo a eventuálně údaj o záruční době. Když k tomu do stejné složky ještě nahraješ fakturu/účtenku, bude to podle mě zcela postačující. Tímto způsobem to bude i po ruce, pokud bychom v budoucnu chtěli/potřebovali dát dohromady údaje o majetku ze všech krajů.

Možno?