Projekt

Obecné

Profil

Úkol #5048

uzavřený

Změna záměru Koordinátor dobrovolníků

Přidáno uživatelem Jan Novák před téměř 8 roky(ů). Aktualizováno před téměř 8 roky(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Urgentní
Přiřazeno:
Cílová verze:
-
Začátek:
19.01.2017
Uzavřít do:
30.01.2017
% Hotovo:

100%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Vnější zodpovědná osoba:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Změna záměru Koordinátor dobrovolníků

Vzhledem k nekoncepčnosti vypisování výběrových řízení a vzniklé situace z náboru krajských koordinátorů došlo vůči výše uvedenému záměru k dvěma důležitým událostem, které je třeba reflektovat:

a) Přirozeným vývojem se změnila náplň práce koordinátorky dobrovolníků
b) Odměna koordinátorky dobrovolníků je oproti odměnám koordinátorů podhodnocená

Tuto situaci je třeba adekvátně řešit.
Co se týče prvního bodu, je potřeba upravit původní záměr, aby byl v souladu s (již nyní) vykonávanou prací. V původním záměru (https://github.com/pirati-cz/KlubPraha/blob/master/vyberka/celostatni-koordinator-dobrovolniku/usneseni.md ) se k náplni práce píše následující:

"Celostátní koordinátor dobrovolníků bude zjišťovat a evidovat schopnosti všech, kdo nám chtějí pomoci, hledat vhodné dobrovolníky na konkrétní úkoly a kampaně potřebné na celostátní úrovni Pirátské strany"

Navrhuji tuto náplň práce rozšířit o pomoc vedoucímu PO s vedením krajských koordinátorů, kontrolu jejich práce a výkazů, administrativu spojenou s prací koordinátorů, řešení a správu úkolů spojených s řádným fungováním odboru dle jeho statutu.

Co se týče finační odměny - vzhledem k náplni práci a odpovědnosti za kontrolu práce krajských koordinátorů je nutné, aby odměna koordinátorky dobrovolníků byla vyšší, než lidí za než bude částečně zodpovědná.
Současný stav koordinátorky dobrovolníků je 80 h měsíčně, pevná složka 6 000, a odměna až 4 000. Oproti tomu krajští koordinátoři mají 80 h měsíčně pevnou složku 9 000 a bonusovou až 5000. Vidíme tedy, že maximální částka koordinátorky dobrovolníků je 1 500 nižší než střední částka krajských koordinátorů.

Navrhuji tedy tento stav: 80 h měsíčně, pevná složka 9 500, s bonusem až 6000. Tj. maximálně až o 1 500 více v porovnání s krajskými koordinátory.

Rozpočet
V současné době je v rozpočtu PO na koordinátory (krajské + dobrovolníků) dva miliony korun. V měsíci lednu máme 10 krajských koordinátorů (KoDo) a koordinátorku dobrovolníků (Bára). Při střední částce tedy 115 000 za KoDo a maximální částce pro Báru 10 000, tedy 125 000 za leden. Při předpokladu, že bude můj návrh ze strany RV akceptován a že doplníme zbylé čtyři koordinátory:
Náklady KoDo, střední částka, od února do voleb (počítáno k říjnu jako celému měsíci, volby se uskuteční v jeho první třetině) 9 * 14 * 11 500 = 1 449 000
Náklady Bára, střední částka (při schválení výše psaného záměru), od února do října = 112 500
Náklady za leden, střední částka 10 KoDo, maximální Bára = 125 000

tj. celkem 1 685 500, v rozpočtu tedy zbyde dostatečná rezerva pro adekvátní odměnování koordinátorů i případné pokrytí vyšší časové vytížení.

Přímé navýšení výdajové stránky rozpočtu PO, při střední částce:
Změna oproti původnímu financování od února k říjnu: 40 500
Změna oproti původnímu financování od února do konce roku: 49 500
Změna oproti původnímu financování za kalendářní rok: 54 000

Prosím o urychlené projednání, aby případně bylo možné spravedlivě narovnat podmínky pro lidi spadají pod PO již od února.

Aktualizováno uživatelem Jan Novák před téměř 8 roky(ů)

Opomněl jsem přidat usnesení, dodávám zde:

RV souhlasí se změnou záměru Koordinátor dobrovolníků. Rozšiřuje působnost koordinátora dobrovolníků o pomoc vedoucímu PO s vedením krajských koordinátorů, kontrolu jejich práce a výkazů, administrativu spojenou s prací koordinátorů, řešení a správu úkolů spojených s řádným fungováním odboru dle jeho statutu. Zároveň zvyšuje odměnu koordinátora dobrovolníků na 9 500 základní složka a až 6 000 odměny, při 80 h měsíčně.

Aktualizováno uživatelem Ljuba Polakova před téměř 8 roky(ů)

Pro projednání na zasedání. ( s rozhodnutím )

Aktualizováno uživatelem Jan Novák před téměř 8 roky(ů)

Prosím o schválení v referendu.

Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 8 roky(ů)

  • Fronta změněn z Podání na Úkol
  • Projekt změněn z Republikový výbor na Republikové předsednictvo
  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
  • Přiřazeno změněn z Jan Lipavský na Jakub Michálek
  • Zobrazit v nabídce nastaven na Ne
  • Organizační struktura nastaven na Ne

Návrh usnesení republikového předsednictva:

Republikové předsednictvo souhlasí s rozšířením záměru personálního odboru na odměnu krajské koordinátorky podle předložených podkladů.

Odůvodnění: Po nabrání krajských koordinátorů došlo k situaci, že centrální koordinátorka má nižší odměnu než krajští koordinátoři. Považujeme za vhodné, aby celostátní kooridnátorka, která má na starosti komunikaci s krajskými koordinátory měla o něco málo vyšší odměnu, čemuž předložený záměr odpovídá.

Aktualizováno uživatelem Ivan Bartoš před téměř 8 roky(ů)

Hlasuji pro usnesení.

S důvodovou zprávou souhlasím do té míry, že akceptuji navýšení, protože se jedná o částky v těchto relacích (navýšení není velké a v rámci volitelné položky odměny o motivační faktor nepřicházíme) a také z důvodu, že důležitost kontroly práce koordinátorů má sama o sobě ekonomický dopad. Aktivity koordinátorů sleduji včetně koordinátorky celostátní a shledávám ji pro Piráty přinosnou a užitečnou.

Obecně však argumentace "kontroly" nemusí vůbec platit. Projektový manažer v libovolné oblasti, pokud sám nevykonává "odbornou práci" bývá výranzně méně hodnocen než členové týmu, u kterých je odbornost či aktivita výrazně vyšší. Ale to jen tak bokem :-)

Aktualizováno uživatelem Martin Šmída před téměř 8 roky(ů)

Já fakt doufám, že to s těma koordinátorama vyjde.

PRO návrh

Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 8 roky(ů)

Pro návrh.

Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 8 roky(ů)

  • Projekt změněn z Republikové předsednictvo na Republikový výbor
  • Přiřazeno změněn z Jakub Michálek na Alexandr Mansurov

Schváleno.

Republikové předsednictvo se usneslo takto:

Republikové předsednictvo souhlasí s rozšířením záměru personálního odboru na odměnu krajské koordinátorky podle předložených podkladů.

Aktualizováno uživatelem Alexandr Mansurov před téměř 8 roky(ů)

  • Přiřazeno změněn z Alexandr Mansurov na Jan Lipavský

Aktualizováno uživatelem Jan Lipavský před téměř 8 roky(ů)

Děkuji,

RV pokračuje v jednání.

Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před téměř 8 roky(ů)

  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
  • % Hotovo změněn z 0 na 100

Také k dispozici: Atom PDF