Dlouhodobý úkol #43026
uzavřený
Digitalizace dodatků k rámcovým smlouvám
100%
Popis
Ve spolupráci s AO bude zavedeno digitální řešení dodatků k rámcovým smlouvám.
Dodatky budou posílány přes datové schránky - řešení nastíněné zde: https://docs.google.com/document/d/1sQGlukBUBEIOoo_-cwwrV0pCke-FMdS9ToYL-MKVK1o/edit?usp=sharing
Navržené řešení bylo konzultováno s Ondřejem Profantem, který doporučil smluvní ošetření v rámcové smlouvě.
Následující kroky v check listu.
Soubory
Související úkoly 2 (1 otevřený — 1 uzavřený)
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
Záměr na kredity spadá do kompetence Kanceláře dle § 10b (3) c)
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok
Poslala jsem Jirkovi:
Nákup kreditů bude snadný je to popsané v pár krocích zde https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/86.html
Platnost je neomezená , ale koupila bych třeba za 1000,. Kč, než pošleme 50 dodatků, tak to bude chvíli stačit.
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok
- Soubor Rámcová smlouva_vzor_2023_6_úprava pro DS.odt Rámcová smlouva_vzor_2023_6_úprava pro DS.odt přidán
Smluvní vzor RS doplněn o možnost posílat přes DS.
V přiloženém smluvním vzoru označeno žlutě - posláno i Vojtovi ke kontrole (pak aktualizovat v podání RP)
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
Záměr na kredity je zde: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/4655/
Kredity jsou nakoupeny (nějaké už byly ve schránce nahrány z dřívější doby)
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
Vzorový dodatek poslán Vojtovy.
Postup by měl být:
a) zatupující osoba (hospodář) vyplní formulář v redmine
b) PO dle toho připraví dodatek
c) dodatek se pošle DS dodavateli - asistentka RP
d) dodavatel vrátí (odpovědní zpráva) - asistentka RP obě doručenky dodá PO/KoKS
e) dodatek i obě doručenky se spojí a nahrají do registru
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
Zkontaktoval jsem se s Terkou Ptáčkovou, je nakolněna použití v testu.
Nepodařilo se mi zatím zkontaktovat s vedoucí PO, abych domluvil, kde bude potvrzovací formulář pro hospodáře.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- související s Dlouhodobý úkol #38706: Evidence činnosti 2022&23 - Tereza P. přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
Tady, máme starší form, který měl sloužit k žádostem o nahrávání do starého registru.
Asi to můžem znovu použít.
https://redmine.pirati.cz/projects/kancelar-strany/issues/new?issue[tracker_id]=37
Takže bych to zkusil použít.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- související s smazán (Dlouhodobý úkol #38706: Evidence činnosti 2022&23 - Tereza P.)
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
- % Hotovo změněn z 10 na 50
Zkušební dodatek předán asistentce RP (včetně informací o dalším postupu a procesu).
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- související s Podání #43115: Úprava formuláře registru smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- související s Dlouhodobý úkol #40651: Správa spisovny přidán
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
Čekáme zda Davida (zástupce vedoucího KAN) dostane přístup do datovky - máme nějaký zádrhel a potřebujeme to tam vidět.
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
- % Hotovo změněn z 50 na 80
TO upravil formulář v registru (díky Tome), KAN vyřešila náležitosti potřebné k odesílání odpovědních zpráv (díky Davide) a zkušební dodatek bude zítra odeslán.
Evidence takto poslaných dodatků by měla probíhat v rámci evidence vytvořených smluv.
PO vytvoří přehled postupu, který bude sloužit i jako manuál pro požádání o elektronické zpracování dodatku.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
Zkupíruju si sem poznámky ze zápisu AO
* Mávod od MM vyvěsit na wiki - nahrát na wiki
* Návod k použití na wiki
* Dopracovat formulář - 1) odkazovatelny, 2) automaticky přiřazovat HV
* Přidat žádost o odeslání smlouvy do podatelny, nastavit sledování v registru smluv (? komu)
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
Dnes urgence TP - poslala, zítra check s KAN
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před asi 1 rok
- Přiřazeno změněn z Markéta Marková na Helena Vondráková
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
Ahoj, jen si tu podotknu, že formulář je tedy odkázaný ze stránky podatelen (u kanceláře) - https://redmine.pirati.cz/projects/ps/wiki/Podatelna
odkaz here - https://redmine.pirati.cz/projects/registr-smluv/issues/new?issue[tracker_id]=37
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok
Vojto a měl být jinde? já se tě ptala, jestli ho nedáme pod PO, aby si to tam Helča mohla spravovat ale nechtěl jsi :D
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
Formulář je pod kanceláří v systému. Ale asi to klidně můžu celé vzít a přesunout pod PO.
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před 7 měsíc(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
- % Hotovo změněn z 80 na 100