Úkol #3734
uzavřený
Systém evidence záměrů
0%
Popis
Po přechodu na redmine se situace stala horší, než byla.
Opakovaně odstáváme do podatelny žádosti o schválení záměrů, které již schváleny byly, ale dohledat je dá pomalu víc práce, než schválit záměr podruhé.
Potřebujeme nějaký systém, kde bude možno evidovat schválené záměry a ty již vyčerpané či zaniklé vyřazovat.
Záměry přitom nejsou nijak vázány na rozpočet, ale jednotlivé žádosti o proplacení jsou vázány na záměry. (Možná by šlo nějak využít/napojit žádosti o proplacení činěné zde v podatelně FO - tam by ostatně měli nakonec všechny schválené záměry skončit.)
Nicméně, návrh/úkol
Republikové předsednictvo ukládá administrativnímu odboru předložit návrh systému jímž evidovat schválené záměry.
Související úkoly 1 (0 otevřených — 1 uzavřený)
Aktualizováno uživatelem
Aktualizováno uživatelem Martin Šmída před asi 8 roky(ů)
Me s redminem taky pracuje blbe. Uvitam tedy jakekoli zjednoduseni.
Pro
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 8 roky(ů)
- Fronta změněn z Návrh na Úkol
- Projekt změněn z Republikové předsednictvo na administrativní oddělení
- Zobrazit v nabídce nastaven na Ne
Republikové předsednictvo ukládá administrativnímu odboru předložit návrh systému jímž evidovat schválené záměry.
Doporučuji předat vhodnému týmu.
Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před asi 8 roky(ů)
dŘÍVE NEŽ JSTE TO ZAČALI DISKUTOVAT, ZAČAL JSEM SYSTÉM DĚLAT, ALE NA WIKI, A JE TO UMORNÉ
ao TO ZPRACUJE, ALE BUDE TO TRVAT VELMI DLOUHO, JELIKOŽ NEJSOU PERSONÁLNÍ SÍLY A JSOU JINÉ PŘEDNOSTI.
tAKŽE POKUD NÁM CHCE RP NĚCO TAKTO DIKTOVAT, AT K TOMU DODÁ LASKAVĚ I ČLOVĚKA.
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před asi 8 roky(ů)
Fungování hospodářské administrativy by podle mého názoru mělo být řešeno následovně: Pokud existuje krabicový software nebo služba, která zvládá rozpočty, žádosti o proplacení atd., tak bychom to měli pořídit v něm (to by měl prověřit Ondra Profant). Pokud neexistuje, měli bychom schválit záměr vytvořit nový systém (vč. odměn cca 50-100 tis. Kč), který bude lépe fungovat (jako registr smluv).
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 8 roky(ů)
- Priorita změněn z Vysoká na Nízká
Snižuji významnost, jsou jiné věci.
Nejdřív schůzku nad systémy a prioritizace.
Nedělat věci nouzově, dělat věci správně.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 8 roky(ů)
- související s Úkol #3950: Zasedání RP září 2016 přidán