.Pirátská strana » Kancelář strany » finanční tým

Netuším, co těch 20% znamená.

Dále sem jenom nastřelím ty povinnosti, které jako zaměstnavatel máme vůči úřadům:

1. OSSZ (okresní-pražská správa sociálního zabezpečení)

   • pokud zaměstnáváme na základně pracovní smlouvy, stáváme se prvním dnem nástupu zaměstnance zaměstnavatelem, z čehož nám plynem povinnost registrovat se na místně příslušné správě
   • dále každý měsíc po zpracování mezd odeslat do 20. následujícího měsíce hlášení o odvodech na soc.pojištění
   • s posledním zaměstnancem na pracovní poměr nám plyne povinnost odhlásit se z registru zaměstnavatelů
   • pokud máme jenom dohody, neplyne nám z nich vůči sociálce žádná zvlášní povinnost, kromě předložení všech těchto smluv u případné kontroly a samozřejmě mzdové listy prokazující počet odpracovaných hodin a výši odměn

2. zdravotní pojištovny (každou jednu zvlášť

   • platí u zaměstnanců totéž s ohlašovací povinností
   • měsíčně do 20. nahlásit odvody

3. finanční úřad

   • registrovat se jako plátce zálohové daně ze závislé činnosti a srážkové daně
   • vést dokumenty "Prohlášení poplatníka..." (tzv. růžový papír) za každého zaměstnance, který u nás uplatňuje úlevy na dani
   • po uzavření roku vypracovat "Vyúčtování daně..." z obou druhů daní

4. V organizaci

   • vést mzdové listy jednotlivých zaměstnanců

A samozřejmě ty odvody a daně odvádět na příslušné účty s příslušnými symboly měsíčně, a to opět do 20. následujícího měsíce.

Co k tomu potřebujeme:

• evidenci pracovních smluv i dohod
• zpracované pracovní výkazy ke zpracování mezd a odvodů jak za pracovní smlouvy, tak i dohody

Otázka tedy je, kde všechny ty potřebné údaje leží, kdo bude zpracovávat mzdy, kdo bude zodpovědný za odesílání výkazů a přípravy podkladů pro placení na instituce.
Dále zodpovědný odbor za případné kontroly jednotlivých institucí.

Takže to asi chce nějakou směrnici, která to pořeší. :-D

Jen tak potichounku se ptám, kde leží všechny smlouvy (kopie) zaměstnanecké (jedno zda HP, DPP či jíné) a výkazy práce, následný výpočet mezd a jiné dokumenty nutné pro mzdovou a personální agendu?

Ja uz se ptal i hodne nahlas. Prej mam pouzit google :)

Smlouvy leží na https://smlouvy.pirati.cz/

Rozumím tomu tak, že když chce někdo zpracovávat mzdovou agendu, musí učinit následující kroky:

• projít všechny smlouvy, zda se tam neobjevila nějaká, která by dávala důvod pro zpracování mezd
• najít v redmine všechny místa, kde by se výkazy vztahující se k jednotlivým smlouvám, které vykazují znaky pracovního poměru, vyskytují, zjistit, zda byla vykázána činnost, pokud ne, pak urgovat (?) a následně spočítat mzdu, a to jak z DPP, tak i běžného pracovního poměru, je-li jaký
• spočítat mzdy za daný měsíc, zkontrolovat, zda mzda nepřekročila limit 10.000 Kč kvůli případným odvodům nad rámec sražené daně
• podat žádost na FO na výplatu mzdy jednotlivým zaměstnancům (případně takovou žádost schválit, podává-li ji zodpovědný útvar)
• podat žádost o úhradu sražené daně (s doložením výpočtu sražené daně) za daný měsíc
• podat žádost o úhradu odvodů z mezd (sociálka a zdravotní pojišťovny), pokud u zaměstnance nastala povinnost, čili má příjem v měsíci větší než 10.000 Kč - zde si dovolím upozornit, že zaměstnanec, který není nikde zdravotně pojištěn, musí platit zdravotní pojištění i z částek pod 10.000 (tuto informaci z těch smluv nedokážeme vyčíst, takže nemáme podklad pro správné zpracování mezd); dále musím upozornit na to, že má-li zaměstnanec u nás více pracovních smluv, pak pro stanovení, zda se odvádí soc.a zdrav.pojištění, je rozhodující součet všech mezd v daném měsíčním období.

To je tak ve stručnosti, takže mzdová agenda nemůže být "roztroušena" transparentně někde po webu, ale musí být někde centrálně vedena (byť i s odkazy na smlouvy, výkazy apod.). Nejenom pro to, aby byly řádně a včas zpracovány mzdy a provedeny odvody, ale také pro případnou kontrolu, kterou může provést kterýkoliv z dotčených úřadů (finanční, sociálka i zdravotní pojišťovny, popřípadě úřad práce)

Upozorním ještě na jednu možnost, kdy může zaměstnanec u nás podepsat prohlášení k dani ze mzdy (protože jinde jej nemá podepsané; např. student, či žena na mateřské) a může si uplatnit slevu na dani ve výši 2.070 Kč měsíčně, což pro některé nemusí být k zahození.
Dále je tu ještě jedna povinnost, kterou musí strana provést, a to jako plátce daní ze závislé činnosti (zálohové i srážkové), je nutnost podat vyúčtování daní na konci roku. Což je vlastně teď za rok 2016.