Úkol #29313
uzavřený
Alias pro zastupitele + lídry zastupitelských klubů
80%
Popis
Ahoj,
na základě předchozí dohody prosím o vytvoření aliasu všech zastupitelských mailů, na základě zadání od RP. V ideálním případě by měly vzniknout aliasy 2 - jeden alias na všechny zastupitele (tabulku všech mailů na zastupitele má k dispozici PO) druhý alias by měl zahrnovat pouze šéfy zastupitelských klubů - toto info by rovněž mělo mít PO.
Zadavatel: RP
Důvod: aktuálně při rozesílání infomailů na zastupitele musí odesílatel kopírovat 300+ adres z tabulky, což je nejen nepohodlné, ale navíc hrozí, že se na někoho zapomene atd. - vytvoření jednotného aliasu bylo poptáváno již před mnoha měsíci (za minulého vedení AO) a stále se tak bohužel nestalo.
Za RP díky, Š.
Související úkoly 1 (1 otevřený — 0 uzavřených)
Aktualizováno uživatelem Martin Kučera před více než 4 roky(ů)
Ono to není tak jednoduché.
Hromadné mailové aliasy vytváří (na žádost) zpravidla TO podle skupin ve fóru.
Skupinu máme jednu pro komunální zastupitele, jednu pro krajské, žádnou pro šéfy zastupitelských klubů.
Ty, které máme, jsou zřejmě neaktuální, protože při změně zastupitele (a těch AFAIK proběhlo už dost) se to nikdo neobtěžuje sdělit AO.
Takže v první fázi je potřeba:
- založit skupinu pro šéfy ZK, přičemž koordinátoři musejí nahlásit, kdo v ní má být
- dotlačit koordinátory, aby porovnali svoji evidenci se skupinami Zastupitele - komunalni a Zastupitele - krajsti a nahlásili, kdo v těch skupinách ve fóru chybí a kdo přebývá (a pokud nejde o členy, tak taky jejich username)
Aktualizováno uživatelem Martin Kučera před více než 4 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
- Přiřazeno nastaven na Martin Kučera
Připomněl jsem to v PO, snad se to pohne.
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před více než 3 roky(ů)
- Přiřazeno změněn z Martin Kučera na Alice Hamalová
- % Hotovo změněn z 0 na 30
Prověřím u TO zda existují potřebné emailové aliasy dle skupin zastupitelé, vedoucí ZK, ...
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 2 roky(ů)
- Přiřazeno změněn z Alice Hamalová na Vojtěch Pikal
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)
- Fronta změněn z Podání na Úkol
- Kategorie nastaven na Správa emailových adres
- Cílová verze nastaven na Plán AO 4Q 2022
- Organizační struktura nastaven na Ne
Heh, tohle se mi pěkně vrátilo.
Věřím ve vyřešení v tomto kvartále.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)
- související s Úkol #40494: Konečné řešení otázky zastupitelských emailů přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- Cílová verze změněn z Plán AO 4Q 2022 na Plán AO 2023 Q1
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- Cílová verze změněn z Plán AO 2023 Q1 na Plán AO 2023 Q2
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- Cílová verze změněn z Plán AO 2023 Q2 na AO 2023 Q3
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- Cílová verze změněn z AO 2023 Q3 na AO 2023 Q4
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 11 měsíc(ů)
- Cílová verze změněn z AO 2023 Q4 na AO 2024 Q1
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 8 měsíc(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
- % Hotovo změněn z 30 na 80
Aktuální řešení pro obesílání zevnitř - a takto hromadně by jsem měli obesílat jenom zevnitř je chobotnice.
Pro obeslání všech komunálních zastupitelů je skupina "Komunální zastupitelé" zkratka: pir_mzast; aktuálně 277 členů. Udržováno ručeně v chobotnici, protože nemáme samosprávu členů.
Pro obeslání všech krajských zastupitelů je skupina "Krajští zastupitelé", zkratka: pir_kzast; aktuálně 108 členů. Konstruováno týmů z krajských klubů udržovaných v ideálním případě krejskými koordinátory. Až bude samospráva týmů, měli by si to jednotlivé kluby udržovat sami.
Pro obeslání vedení krajských klubů je skupina "Krajské kluby", zkratka: pir_kzast-ved; aktálně 16 členů. KOnstruováno z krajských klubů stejně jako přechozí.
Pro obesílání vedení komunálních klubů slouží skupina "Zastupitelske kluby - komunalni" , aktuálně 51 členů, teoreticky udržovaná na fóru.
emaily aby se tyhle skupiny mohly spamovat mezi sebou, nebo aby nám je mohl spamovat někdo z venčí vytvářet nebudeme. Každý, kdo by je měl mít oprávněnou potřebu obesílat by měl dostat odpovídající práva v chobotnici, nebo si pořádat o jednorázový spam rozesílače.