.Regiony » Praha » Městské části Prahy » Praha 12

Probíhá digitalizace přípravy a podpisu usnesení Rady městské části.

Dále se postupně zavádí Redmine jako nástroj pro projektové řízení a sledování úkolů (aktivity strategického plánu, projektové oddělení)

Zavedeno podepisování usnesení rady a zastupitelstva pomocí elektronických podpisů starosty a místostarosty, čímž odpadá obrovské množství papírových kopií, které se různě rozesílaly a fyzicky archivovaly. Taktéž se elektronicky podávají předklady na jednání rady a zastupitelstva, takže není třeba je archivovat papírově.

Dále se pracuje na aktualizaci směrnice Podpisový řád, kde se zrovnoprávní elektronický a fyzický podpis a připraví vše na zavedení elektronické podpisové knihy i pro další písemnosti na přadě.

Zavedlo se elektronické podepisování a archivování pověření pro příkazce operace a správce rozpočtu. Zjednodušeně, jsou to dokumenty opravňující vybrané zaměstnance s nakládáním s financemi v přiděleném rozpočtu odboru. Původně se vyhotovovalo a starostou podepisovalo papírově (pověření se ale často někde založilo a pak nešlo po letech dohledat při finanční kontrole). Nyní jsou všechna ve spisovce.

Zavedeno online objednávání se úřad, agendy evidence obyvatel, osobní doklady, ověřování listin.
Viz https://www.praha12.cz/praha%2D12%2Dma%2Ddalsi%2Dnovinku%2Dpro%2Dpohodli%2Dobcanu%2Dpri%2Dvyrizovani%2Dpotrebnych%2Ddokumentu/d-86629

Začal proces pro zavedení elektronické podpisové knihy (EPK do GINISu), která nahradí podepisování na papíře, umožní lepší finanční kontrolu, blokování částek v rozpočtu.