# Náplň práce správce kraje

**popis pozice**
Správce kraje je dodavatelská servisní pozice, která slouží krajskému sdružení Vysočina a podporuje ho v činnosti a jeho administrativě. Cílem této pozice je zajištění plynulého provozu krajského sdružení a jeho jihlavského centra (JiPiCe). Tato pozice je pod vedením předsednictva kraje, které správce primárně úkoluje. Základní úkoly jsou definovány v zadávacím listu.

**popis zadávání úkolů**
Úkoly jsou zadávány v Redmine. Součástí zadání je termín splnění a odhadovaná časová dotace. Základní oblasti úkolů jsou definovány v zadávacím listu a konkrétní úkoly (75%) zadává předsednictvo krajského sdružení. V případě zástupu v nepřítomnosti KoKS může v urgentních případech úkolovat i PO. Během volební kampaně úkoluje správce i volební manažer. Volitelné úkoly, které vycházejí z individuálních kompetencí, dovedností a osobnostního nastavení správce, a které nejsou definovány v zadávacím listu (15%), zadává správci kraje předsednictvo krajského sdružení a mediální odbor krajského sdružení, a část (10%) úkolů si určuje správce z vlastní iniciativy.  

**popis vykazování a hodnocení**
PKS správce hodnotí každý měsíc na základě vykazování úkolů v Redmine a slovního shrnutí. V případě, že správce úkoluje někdo jiný než PKS, zadá úkol do Redmine a po jeho splnění přidá hodnocení, ke kterému PKS přihlíží. Správce předloží výkaz v Redmine do třetího dne následujícího měsíce, hodnocení bude hotové do dne šestého, včetně určení výše odměny, která činí 0 - 5.000 Kč. Pokud nemohl být některý úkol splněn, informuje správce včas zadavatele o důvodech nesplnění a společně se dohodnou na novém termínu splnění. Součástí hodnocení je zpětná vazba a slovní komentář k jednotlivým úkolům. Odměna je určována na základě plnění úkolů vycházejících z náplně práce jako celku. 
popis náplně (zadané úkoly)

**základní oblasti úkolů 75%**
* podpora v pořádání pravidelných schůzí Krajského sdružení Vysočina a jednání PKS Vysočina (offline, online) na základě konkrétního úkolu od PKS
* podpora v administrativě předsednictva kraje na základě konkrétních úkolů od PKS
* například zajištění projednání bodů dle usnesení předsednictva kraje na půdě krajského fóra
* vedení jednání krajského fóra na forum.pirati.cz na návrh skupiny členů
* moderace fóra Vysočiny 
* správa kalendáře Pirátů Vysočiny a centrálního kalendáře
* podpora proplácení
* správa majetku
* plnění archivačních povinností podle zákona o archivnictví
* správa spisové služby a podatelen
* spolupráce na krajské úrovni s koordinátorem, odbory
* spolupráce na celorepublikové úrovni s odbory a vedoucím kanceláře
* zajištění provozu jihlavského pirátského centra a podpora akcí pořádaných veřejností dle provozního řádu centra
* během volební kampaně zajišťuje back office (administrativní podpora a správa a evidence pirátského merchandise)
* zástup v nepřítomnosti koordinátora kraje

**do základu automaticky nepatří** 
* technické zázemí akcí, zajišťování akcí, zápisy z jednání, úklid po akcích, hledání nových prostor pro JiPiCe  

**oblasti volitelných úkolů 15%**
* fotografování akcí a následné zpracování, správa archivu a sdílení 
* technické zázemí pro další akce v JiPiCe
* zpracování grafiky dle zadání
* správa sociálních sítí krajského sdružení ve spolupráci s MO
* logistická podpora 
* pořádání interních akcí 
* práce se stážisty
* plus další podle potřeb kraje

**vlastní iniciativa 10%**