popis pozice
Správce kraje je dodavatelská servisní pozice, která slouží krajskému sdružení Vysočina a podporuje ho v činnosti a jeho administrativě. Cílem této pozice je zajištění plynulého provozu krajského sdružení a jeho jihlavského centra (JiPiCe). Tato pozice je pod vedením předsednictva kraje, které správce primárně úkoluje. Základní úkoly jsou definovány v zadávacím listu.
popis zadávání úkolů
Úkoly jsou zadávány v Redmine. Součástí zadání je termín splnění a odhadovaná časová dotace. Základní oblasti úkolů jsou definovány v zadávacím listu a konkrétní úkoly (75%) zadává předsednictvo krajského sdružení. V případě zástupu v nepřítomnosti KoKS může v urgentních případech úkolovat i PO. Během volební kampaně úkoluje správce i volební manažer. Volitelné úkoly, které vycházejí z individuálních kompetencí, dovedností a osobnostního nastavení správce, a které nejsou definovány v zadávacím listu (15%), zadává správci kraje předsednictvo krajského sdružení a mediální odbor krajského sdružení, a část (10%) úkolů si určuje správce z vlastní iniciativy.
popis vykazování a hodnocení
PKS správce hodnotí každý měsíc na základě vykazování úkolů v Redmine a slovního shrnutí. V případě, že správce úkoluje někdo jiný než PKS, zadá úkol do Redmine a po jeho splnění přidá hodnocení, ke kterému PKS přihlíží. Správce předloží výkaz v Redmine do třetího dne následujícího měsíce, hodnocení bude hotové do dne šestého, včetně určení výše odměny, která činí 0 - 5.000 Kč. Pokud nemohl být některý úkol splněn, informuje správce včas zadavatele o důvodech nesplnění a společně se dohodnou na novém termínu splnění. Součástí hodnocení je zpětná vazba a slovní komentář k jednotlivým úkolům. Odměna je určována na základě plnění úkolů vycházejících z náplně práce jako celku.
popis náplně (zadané úkoly)
základní oblasti úkolů 75%
do základu automaticky nepatří
oblasti volitelných úkolů 15%
vlastní iniciativa 10%