Jak na Redmine?¶
Redmine je open source software, který slouží Pirátské straně pro distribuci, vyhodnocování a sledování jednotlivých pracovních úkolů. Díky Redminu víme, kdo co dělá a kolik času to komu trvá.
Registrace¶
Vpravo nahoře se nachází odkaz "Registrace". Tato registrace funguje naprosto stejně, jako je tomu v případě všech dalších jiných on-line systémů.
Přidání do projektu¶
Zastupitelské kluby, krajská sdružení, komise a odbory Pirátské strany - ti všichni mají vymezeny vlastní prostor na pirátském Redminu. Uživatelé jsou zařazeni na základě vlastních žádostí do konkrétních projektů; například Pepa je zařazen do projektu "KS Praha" a může pracovat jen s agendou KS Praha. Tonda je zařazen do projektu "KS Brno" a může pracovat jen s agendou KS Brno.
O zařazení do projektů žádají uživatelé správce Redminu. Lze samozřejmě být zařazen do více projektů najednou, potom lze samozřejmě upravovat agendu každého z nich.
Práce s úkoly¶
Základní stavební bloky Redminu: Co to je a jak vykázat čas.
Jednotlivým ticketům se v Redminu říká úkoly. Každý úkol:
- je přiřazen jednomu uživateli,
- má vlastní název (pro vyhledávání),
- unikátní číslo (v současné době má pirátský Redmine už přes 2000 úkolů).
- popis (např. zápis ze zasedání, nebo
- stav (jeslti tento úkol je nově přidělen, je zpracováván, nebo již byl dokončen)
- má vlastní flag (požadavek od uživatele, žádost o informace, schůzka, podnět aj.).
Ke každé činnosti tedy vytváří uživatelé Redminu úkoly (prostřednictvím karty "nový úkol") v příslušném projektu (Zastupitelský klub, Praha, Brno aj.) Úkol se poté přiřadí konkrétní osobě (sobě, vytváří-li uživatel úkol pro sebe, nebo někomu jinému, pokud jej zadává).
V sekci "Moje úkoly" se seskupují všechny úkoly, které jsou přiřazené právě přihlášenému uživateli.
Strávený čas, který si každý uživatel zaznamená sám, poté v hodinách zapíše ke každému úkolu pomocí odkazu "přidat čas". To lze jen během zobrazení stránky každého jednotlivého úkolu. Další odkazy (např. upravit) slouží ke změně popisů úkolů, nebo k přidání aktualizací, nebo mazání úkolů.
Struktura úkolů¶
Jednotlivé úkoly lze seskupovat různými způsoby:
Lze vytvářet vztah nadřazených a podřazených úkolů. Pro každý jeden závěr z jednání je tak přidělen úkol; samotné jednání je označeno jako rodičovský úkol. K jednomu rodičovskému úkolu může existovat neomezený počet dalších úkolů. Tato struktura může být neomezená a mít více úrovní.
Lze rovněž odkazovat na úkoly nehierarchicky pomocí vyplnění kategorie "dílčí" nebo "související" úkol. To lze učinit v náhledu úkolu, nikoliv však během editace jeho popisu.