# Plánovací jednání klubu

## Harmonogram měsíčního běhu klubu

### 25. den měsíce

zveřejňovač 

1. vytvoří šablonu [plánu](/projects/praha/roadmap) na následující měsíc 
2. zašle zastupitelům e-mailem pozvánku na plánovací jednání klubu s uvedením místa, data a času jednání a upozorněním na povinnosti (viz níže) 

### do prvního dne následujícího měsíce

Každý člen týmu je povinen do prvního dne v měsíci, nejpozději však do plánovacího jednání klubu:

1. dokončit [výkaz stráveného času](/projects/praha/time_entries/new) za předchozí měsíc, 
2. aktualizovat stav úkolů v [plánu](/projects/praha/roadmap) na minulý měsíc a 
3. založit úkoly, které navrhuje do plánu na další měsíc, a tyto úkoly přidat do návrhu plánu na další měsíc nastavením správné verze na stránce úkolu (odkaz na plán dodá zveřejňovač)
4. zaslat návrhy dalších bodů na plánovací jednání klubu

U každého úkolu v plánu musí být nastaven odhad očekávané doby, termín splnění a jiné náležitosti. Zároveň v popisu u každého úkolu musí být načrtnuto, co přesně je obsahem daného úkolu, kdo na něm bude spolupracovat, co bude jeho výstupem a jak bude výstup medializován.

## Plánovací jednání klubu

* plánovací jednání klubu se koná první řádný klub v měsíci
* vedoucí týmu do začátku jednání zkontroluje plnění úkolů a vygeneruje šablonu pro hodnocení výkonu týmu a návrh odměn

**Program plánovací jednání klubu** (pevné body):

1. hodnocení výkonu týmu v minulém měsíci a návrh odměn
2. plán na další měsíc  

Po skončení jednání zveřejňovač:

1. publikuje zápis z jednání klubu v úkolu #2590; zápis neobsahuje podrobné informace, ale obsahuje odkaz na odsouhlasený plán a odkaz na schválené odměny,
2. vytiskne odsouhlasený plán na následující měsíc (s uvedením členů týmu, jimž byl úkol přiřazen) a dá ho na nástěnku v klubu,
3. vytvoří v [podatelně krajského sdružení Praha](/projects/kspraha/issues/new) žádost o schválení odměn předsednictvem, pokud nebyla vytvořena automaticky,
4. zašle krajskému předsednictvu na vědomí žádost o schválení odměn a odsouhlasený plán na příští měsíc. 

Termíny budou poznamenány v kalendáři.