Návod pro proplaceče¶
Tento návod je určen proplaceči, tedy člověku, který v rámci České pirátské strany na starosti proplácení odměn.
Měl by odpovědět na otázky:
- Co musím udělat pro to, aby mohli být všem lidem včas vyplaceny odměny v náležité výši?
Podstatné je, abyste si zapamatovali, že:
Základní schéma ¶
Jednotlivé kroky po během odměňování po doplnění výkazu jsou znázorněny na následujícím obrázku:
Úkoly proplaceče¶
Proplaceč má na starosti
- rozesílání upozornění,
- urgování vedoucích, kteří nevyplnili výši odměny,
- obsluhu skriptu, který automatizuje odměny,
- předání souhrnných dat za zaměstnance účetnímu,
- proplacení částek po zdanění a zálohy na daně.
Pravidelný měsíční postup proplaceče¶
Proplaceč musí dobře znát harmonogram a přísně dodržovat termíny tam uvedené včetně uhánění příslušných vedoucích.
Harmonogram:
- 25. den předchozího měsíce – proplaceč rozešle odměňovaným upozornění na nutnost doplnění výkazu do konce 2. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři
- 2. den měsíce – termín pro doplnění výkazu za předchozí měsíc a proplaceč odešle vedoucím týmu upozornění na schválení výše úkolové odměny do 5. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři
- 5. den měsíce – termín pro schválení výše úkolové odměny a předání informace proplaceči vyplněním do tabulky na githubu; toto upozornění je také v týmovém kalendáři, vytvoření podkladů a odeslání do účetní firmy
- 8. den v měsíce – termín pro OSVČ k vytvoření žádosti k vyplacení odměny
- 10. - 13. den měsíce – dodání mezd a odvodů účetní firmou a výplatu odměny z bankovního účtu strany (závislé na pracovních dnech)proplacení
Tyto činnosti je v plánu plně automatizovat skriptem.
Zveřejňování¶
Odměny se zveřejňují v repozitáři transparence.