Návod pro odměňování¶
Tento návod je určen vedoucím týmů v Pirátské straně zodpovědným za najímání a odměňování placených lidí v jejich týmu.
Návody pro ostatní členy týmu:
Tento návod by měl odpovědět na otázky:
- Kdy schvalovat měsíční odměnu a kdo ji schvaluje?
- Jak je zajištěno proplacení odměny po jejím schválení?
- Jak zveřejnit údaje o vyplacení odměny?
Podstatné je, abyste si zapamatovali:
- Pečlivé a včasné odměňování je symbolickým uznáním práce a nutnou podmínkou dobrých vztahů a výkonů placených lidí.
- Vedoucí musí vést členy svého týmu, aby měli výkaz hotový do konce 2. dne měsíce, tj. aby si ho vedli průběžně na denní či max. týdenní bázi.
- Do poledne 5. dne měsíce musí vedoucí týmu určit výši úkolové odměny/odpočtu a vyplnit ji v zaslané tabulce.
Kontext odměňování¶
Tento dokument popisuje výchozí způsob, jakým jsou v Pirátské straně odměňováni dlouhodobě placení lidé, ať už jsou to zaměstnanci, členové orgánů, placení zastupitelé nebo dlouhodobí dodavatelé. V tomto dokumentu se takový člověk bez ohledu na kategorii nazývá odměňovaným.
Lidé u nás pracují z přesvědčení a nemáme moc peněz. Odměna za práci může být nižší než v soukromém sektoru a hodnota odvedené práce bývá typicky mnohem vyšší. I placení lidé tak pracují částečně jako dobrovolníci a jejich odměna je spíše určitou formu kompenzace, aby se Pirátům mohli věnovat potřebnou dobu a nezpůsobovalo jim to strádání. Obecně se snažíme o to, aby hodinová sazba respektovala základní náročnost vykonávané práce a zkušenosti daného člověka (resp. kvalitu práce).
Jednotlivé týmy mezi sebou sdílí lidi tak, aby se maximálně využily jejich schopnosti. Pokud jde o krátké nahodilé výpomoci, děje se tak bez další administrativy, pokud jde o dlouhodobější práci v rámci jiné rozpočtové jednotky, je vhodné uzavřít s tímto člověkem oddělenou smlouvu.
Vstupní údaje i výše jednotlivých složek odměny a jejich částí jsou uvedeny ve výkazu odměňování dané osoby, který je zveřejněn v repozitáři odměn pod příslušným týmem, rokem a měsícem.
Schéma odměňování¶
Jednotlivé kroky po během odměňování po doplnění výkazu jsou znázorněny na následujícím obrázku:
Úkoly vedoucího¶
Úkoly vedoucího při každoměsíčním odměňování:
- zkontrolovat výkaz práce, zda je vykázaný čas adekvátní rozsahu práce,
- probrat s odměňovaným, co se mu povedlo a za co dostává odměnu nebo odpočet,
- určit odměnu za úkoly, odpočet, případně mimořádnou odměnu,
- předat informaci o určení odměny do 5. dne měsíce proplaceči způsobem uvedeným ve zprávě.
Je velmi důležité, abyste lidi včas odměňovali, protože to symbolicky ukazuje, že je pro nás jejich práce důležitá a že si jich vážíme, ale také často na peníze čekají. Proto platí pravidlo, že dokud vedoucí neurčí úkolovou odměnu členům svého týmu, nemá právo na vlastní odměnu.
Harmonogram¶
Jak vyplývá z tohoto obrázku, při odměňování jsou závazné následující termíny:
- 25. den předchozího měsíce – proplaceč rozešle odměňovaným upozornění na nutnost doplnění výkazu do konce 2. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři
- 2. den měsíce – termín pro doplnění výkazu za předchozí měsíc a proplaceč odešle vedoucím týmu upozornění na schválení výše úkolové odměny do 5. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři
- 5. den měsíce – termín pro schválení výše úkolové odměny a předání informace proplaceči vyplněním do tabulky na githubu; toto upozornění je také v týmovém kalendáři, vytvoření podkladů a odeslání do účetní firmy
- 8. den měsíce – termín pro OSVČ k vytvoření žádosti k vyplacení odměny
- 10. - 13. den měsíce – dodání mezd a odvodů účetní firmou a výplatu odměny z bankovního účtu strany (závislé na pracovních dnech)