Návod pro odměňované ==================== **Tento návod je určen placeným lidem, kteří dostávají odměnu.** Návody pro ostatní členy týmu: * [návod pro vedoucí týmů](/projects/po/wiki/Odmenovani) * [návod pro proplaceče](/projects/po/wiki/proplacec) {{toc}} Měl by odpovědět na otázky: * Jaké složky může mít odměna? * Jak mám vykazovat čas, abych dostal odměnu? Podstatné je, abyste si zapamatovali, že: * jste finančně motivováni odvádět kvalitní práci a plnit smluvené úkoly, * máte jistotu, že když budete dobře pracovat, můžete se spolehnout na odměnu, * musíte **pravidelně vést výkaz práce – denně nebo týdně**, * výkaz za daný měsíc musíte dokončit **nejpozději do 2. dne následujícího měsíce** (zpožděním výkazu zpožďujete svou odměnu, komplikujete odměny ostatním a náklady na dodatečnou platbu odměny z ní mohou být strženy), * můžete a máte řešit domluvené úkoly samostatně a proaktivně a mít sebedisciplínu pracovat ve sjednaném rozsahu i bez každodenní kontroly. Schéma odměňování ---------------- ![Schéma odměny a procesu proplácení](odmeny.png) Složky odměny ---------------- Odměna v Pirátské straně může mít více složek (na obrázku výše jsou všechny znázorněny uprostřed). To, jaké složky odměny má daný odměňovaný, určuje smlouva a smluvní podmínky, na které se odkazuje. Lze si dohodnout následující složky (konkrétní složky odměny jsou vždy uvedeny v inzerátu při nabírání lidí): **Paušální odměna** je pevná částka náležející odměňovanému každý měsíc bez ohledu na to, kolik hodin odpracuje. Paušální odměna pokrývá např. pohotovost, tj. např. drobné telefonáty, ideálně v sobotu v noci. :-) **Hodinová odměna v rozsahu smlouvy** je proměnná částka náležející odměňovanému podle počtu hodin, které v daném měsíci odpracoval, nejvýše však v rozsahu smlouvy. * Základem pro výpočet hodinové odměny je sazba uvedená ve smlouvě nebo vypočítaná z dohodnuté výše měsíční odměny. * Odměňovaný by měl svého vedoucího upozornit, pokud mu má činnost zabrat podstatně více času než smluvenou dobu. * Jak se určí počet hodin je uvedeno níže v části o vykazování. Typicky jde pouze o hodiny odpracované pro stranu v rámci dané smlouvy, nikoliv pro jiné subjekty (např. město), dobrovolnicky či podle jiné smlouvy. **Hodinová odměna nad rozsah smlouvy** je proměnná částka náležující odměňovanému podle počtu hodin, které v daném měsíci odpracoval nad rozsah smlouvy. * Základem pro výpočet hodinové odměny je sazba uvedená ve smlouvě nebo vypočítaná z dohodnuté výše měsíční odměny. **Úkolová odměna** je částka vyplacená za splnění zadaných úkolů. * Vedoucí může odměňovaného motivovat i předem, tj. příslibem odměny v určité výši za řádné splnění vybraných úkolů. * Není-li dohodnuto jinak, i dobu strávenou takovými úkoly je třeba vykázat a dohodnutá úkolová odměna jde nad rámec hodinové odměny za tuto práci. * Rozmezí úkolové odměny je uvedeno ve smlouvě. Úkoly jsou uvedeny ve smlouvě, případně si je odměňovaný upřesňuje sám, aby dosáhl co nejlepších výsledků, případně je dostává na začátku měsíce. * Odměna v nulové výši náleží tomu, kdo plnil úkoly standardně a neprojevil žádnou zvláštní invenci, nesplnil žádný významný úkol nebo nedosáhl jiného výsledku. Odměna v plné výši náleží tomu, komu se to naopak daří velmi dobře. * Odměna může být snížena, pokud má odměňovaný související vyšší příjem z jiných zdrojů (např. příjem zastupitele z refundací od města). **Odpočet za výhrady** je částka, o kterou může vedoucí ponížit odměnu, pokud odměňovaný neplní uzavřenou smlouvu. Postup pro odpočet upravují smluvní podmínky. **Mimořádnou odměnu** může vedoucí týmu výjimečně udělit tomu, kdo splní mimořádně obtížný úkol. Vykazování ------------- Výkaz práce je základním kontrolním nástrojem plnění smlouvy a dosahovaných výsledků pro vás i pro nás. * Odměňovaný je povinen evidovat odpracované hodiny v projektovém systému redmine, a to u úkolu a v projektu, se kterým odvedená práce souvisí. * Musíte pravidelně vést výkaz práce – **denně nebo týdně**. * Výkaz za daný měsíc musíte dokončit **nejpozději do 2. dne** následujícího měsíce (zpožděním výkazu zpožďujete svou odměnu, komplikujete odměny ostatním a náklady na dodatečnou platbu odměny z ní mohou být strženy). * Nejde nám o to, aby člověk vykázal každých 10 minut v daný konkrétní den, ale aby vykázaný čas odpovídal odvedené práci a abychom měli přehled, jak dlouho mu různé věci zaberou a mohli si to třeba srovnat mezi různými kraji. * Vykázat si lze libovolnou aktivitu, která vyplývá ze zadaných úkolů, která přispívá jejich lepšímu plnění nebo která se od koordinátora očekává (např. účast na schůzích a jiných akcích, seznamování se s lidmi v krajském sdružení apod.) Všechny hodiny vykázané za daný měsíc jsou zahrnuty do odměňování podle výchozí smlouvy, ať už jsou vykázány v libovolném projektu. Výjimky: ### Refundované hodiny Strávený čas, který má v poli **Refundace** vyplněnu hodnotu ``neproplácet`` – k takovému vykázanému času se při odměňování vůbec nepřihlíží. V poli **Refundace** lze také evidovat čas hrazený jiným subjektem, např. u zastupitelů od města. Takový čas není proplácen, ale může být vzat v potaz při hodnocení měsíční výkonnosti. ### Oddělené smlouvy Pokud má jeden člověk více smluv, musí být další smlouvy vedeny jako tzv. oddělená smlouva. V seznamu odměňovaných jsou v poli **Filtr** vyplněny názvy projektů v redmine oddělené dvojtečkou. Čas vykázaný v těchto projektech se započítává pouze k oddělené smlouvě a nepočítá se k výchozí smlouvě. Kontrola -------- Protože práce probíhá typicky na dálku, musíte řešit smluvené úkoly samostatně a proaktivně a mít sebedisciplínu pracovat ve sjednaném rozsahu i bez každodenní kontroly. Kontrolují se typicky výsledky a to, zda je strávený čas adekvátní rozsahu práce. Harmonogram --------------- ![Harmonogram povinností během proplácení](odmeny-harmonogram.png) Jak vyplývá z tohoto obrázku, při odměňování jsou závazné následující termíny: * **25. den** předchozího měsíce – proplaceč rozešle odměňovaným upozornění na nutnost doplnění výkazu do konce 2. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři * **2. den měsíce** – termín pro doplnění výkazu za předchozí měsíc a proplaceč odešle vedoucím týmu upozornění na schválení výše úkolové odměny do 5. dne měsíce; toto upozornění je také v týmovém kalendáři * **5. den měsíce** – termín pro schválení výše úkolové odměny a předání informace proplaceči vyplněním do tabulky na githubu; toto upozornění je také v týmovém kalendáři, vytvoření podkladů a odeslání do účetní firmy * **8. den v měsíce** – termín pro OSVČ k vytvoření žádosti k vyplacení odměny * **10. - 13. den měsíce** – dodání mezd a odvodů účetní firmou a výplatu odměny z bankovního účtu strany (závislé na pracovních dnech)