https://drive.google.com/file/d/15tudjO7zYJgWvjBGYGVz67txnh2RseVk/view
Cíle
Cílem mediálního odboru (dále jen MO) kraje Vysočina je vytváření a udržení dobrého
jména krajského sdružení a oboustranné porozumění mezi sdružením a veřejností.
Konkrétně jde o vytváření povědomí o činnosti Pirátů, informovanost veřejnosti, vyhledávání
témat a jejich následné zpracování a publikace, komunikace a styk s médii, vytváření image
krajského sdružení včetně jeho místních sdružení. Součástí tohoto cíle je i spolu-vytváření
dobré “interní” komunikace s členy a příznivci KS.
Fungování
Statut krajského MO vychází z organizačního řádu České pirátské strany (dále jen
Pirátů) a jeho fungování se řídí zásadami týmové spolupráce.
Krajský MO je podřízen předsednictvu krajského sdružení (dále jen PKS), úzce
spolupracuje s celostátním MO a komunikuje s krajským fórem (dále jen KF).
MO má svoji podatelnu, návrhy jsou vždy podávány tam, vedoucí nebo zástupce MO
vezme podání na vědomí a přejde k jeho realizaci, zahájí diskuzi v daném vlákně, či
podání zamítne. V případě zamítnutí je možnost podat odvolání k PKS.
Pokud člen KF nebo registrovaný příznivec požaduje po MO jakoukoli činnost
(například napsat nebo sdílet článek, sdílet odkaz), pak dodá MO potřebné podklady
s dostatečným časovým předstihem.
Organizační struktura
vedení odboru
a. vedoucí odboru je volen KF na dobu dvou let
b. výkonem zástupce vedoucího odboru (zastává činnost vedoucího odboru
například v nepřítomnosti nebo časové tísni) pověřuje vedoucí odboru
c. vedoucí odboru řeší hlavní agendu (administrativní, kreativní i organizační) a
odpovídá za jeho chod
správci činností
a. jsou jmenováni vedoucím odboru
b. starají se o jednotlivé činnosti MO (viz níže)
c. pokud nejsou jmenováni, zodpovídá za chod vedoucí MO
pověřenci a koordinátoři
a. jsou jmenováni vedoucím odboru
b. mohou být jmenováni pro jednorázové úkoly (zhotovení grafiky, uspořádání
propagační akce, ...)
c. mohou být jmenováni pro dlouhodobé úkoly (sledování určitého tématu a
následná reprodukce zjištěných informací, sledování médií v kraji, ...)
Vedoucí MO se za účelem splnění svých úkolu obrací s požadavky primárně na
členy MO, následně na další dobrovolníky z řad členů sdružení. Teprve poté co není
možné zadanou činnost splnit tímto způsobem, může se vedoucí obrátit na externí
placenou službu. Pro tyto případy může vedoucí čerpat finanční prostředky až do
výše k tomu určené rozpočtové položky, pokud byla schválena. Platba za takové
služby se řídí pravidly hospodaření.
Činnosti MO
Správa profilů na sociálních sítích
a. správa a propagace facebookového a twitterového profilu kraje
b. dohlížení na fungování profilů na sociálních sítích místních sdružení
c. vedení přehledů jednotlivých profilů na sociálních sítích
d. koordinace s PKS
Správa webových stránek krajského sdružení
a. Pravidelná aktualizace webových stránek
b. zveřejňování aktualit
Správa podatelny MO
a. pravidelná kontrola podatelny (minimálně jednou za 24 hodin)
b. předávání podání vedoucímu MO
Newsletter
a. tvorba a rozesílání krajského newsletteru
b. jeho rozeslání nejpozději desátý den v měsíci
c. uvést události z uplynulého a následujícího měsíce
d. kooperace s PKS
Databáze kontaktů
a. správa a rozšiřování kontaktů na média
b. udržování přátelského kontaktu s médii
Výkaz práce
a. pravidelné vykazování práce v redmine
Monitoring
a. monitoring pirátských výstupů v médiích
Psaní článků
a. zpracovávání informací a přepis do článků, následné jejich zveřejnění
b. aktivní vyhledávání pirátských témat a jejich zpracování
c. tvorba rozhovorů s členy krajského sdružení
d. vytvoření krajské sítě psavců a “tipařů” (tipy na témata článků)
Psaní tiskových zpráv
a. zpracování informací krajského sdružení a přepis do tiskových zpráv
b. rozesílání tiskových zpráv do médií
Pořádání tiskových konferencí
a. zajištění plynulého chodu konference
b. moderování tiskové konference
c. zajištění občerstvení pro média
d. pozvání médií na tiskovou konferenci
Marketingový plán
a. tvorba a aktualizace marketingového plánu
b. spolupráce s celostátním MO
Pirátské listy
a. příprava podkladů a jejich sazba
b. zajištění výroby, logistiky a distribuce
c. kooperace s místními sdruženími
d. spolupráce na tvorbě obsahu na piratskelisty.cz na každotýdenní bázi
Audiovizuální díla
a. správa krajského youtube kanálu
b. tvorba nebo zajištění tvorby zadaných úkolů
Mediální minimum
Mediálním minimem je označován soubor činností, které jsou finančně ohodnoceny již v
základu vedoucího mediálního odboru. Není nutné jej vykazovat v systému Redmine, ale je
to doporučené.
Soubor činností mediálního minima
Pravidla odměňování
Vedoucí MO zodpovědně vede, řídí a rozvíjí mediální tým. Vedoucí MO pravidelně pracuje
na svém sebevzdělávání. Osobně garantuje správný chod týmu a očekávané výstupy.
Poctivě eviduje odpracovaný čas v příslušné evidenci. Za to mu náleží měsíční finanční
odměna. Ta se skládá z následujících částí.
Základní platba za mediální minimum
Platba za činnosti nad rámec minima
Mimořádná odměna
V případě problémů s vykonávanou činností, může PKS situaci řešit formou částečné nebo kompletní srážky z finanční odměny vedoucího MO.
Závěrečná ustanovení
Tuto koncepci MO kraje Vysočina schvaluje a mění KF Vysočina svým usnesením.
Zpracoval Roman Pašek 24. 5. 2018 na základě koncepce MO jihočeského kraje zpracované 4. 1. 2018 Lukášem Kolaříkem.