Koncepce mediálního odboru KS Vysočina¶

https://drive.google.com/file/d/15tudjO7zYJgWvjBGYGVz67txnh2RseVk/view

Cíle

Cílem mediálního odboru (dále jen MO) kraje Vysočina je vytváření a udržení dobrého
jména krajského sdružení a oboustranné porozumění mezi sdružením a veřejností.
Konkrétně jde o vytváření povědomí o činnosti Pirátů, informovanost veřejnosti, vyhledávání
témat a jejich následné zpracování a publikace, komunikace a styk s médii, vytváření image
krajského sdružení včetně jeho místních sdružení. Součástí tohoto cíle je i spolu-vytváření
dobré “interní” komunikace s členy a příznivci KS.

Fungování

1. Statut krajského MO vychází z organizačního řádu České pirátské strany (dále jen
   Pirátů) a jeho fungování se řídí zásadami týmové spolupráce.

2. Krajský MO je podřízen předsednictvu krajského sdružení (dále jen PKS), úzce
   spolupracuje s celostátním MO a komunikuje s krajským fórem (dále jen KF).

3. MO má svoji podatelnu, návrhy jsou vždy podávány tam, vedoucí nebo zástupce MO
   vezme podání na vědomí a přejde k jeho realizaci, zahájí diskuzi v daném vlákně, či
   podání zamítne. V případě zamítnutí je možnost podat odvolání k PKS.

4. Pokud člen KF nebo registrovaný příznivec požaduje po MO jakoukoli činnost
   (například napsat nebo sdílet článek, sdílet odkaz), pak dodá MO potřebné podklady
   s dostatečným časovým předstihem.

Organizační struktura

1. vedení odboru
   a. vedoucí odboru je volen KF na dobu dvou let
   b. výkonem zástupce vedoucího odboru (zastává činnost vedoucího odboru
   například v nepřítomnosti nebo časové tísni) pověřuje vedoucí odboru
   c. vedoucí odboru řeší hlavní agendu (administrativní, kreativní i organizační) a
   odpovídá za jeho chod

2. správci činností
   a. jsou jmenováni vedoucím odboru
   b. starají se o jednotlivé činnosti MO (viz níže)
   c. pokud nejsou jmenováni, zodpovídá za chod vedoucí MO

3. pověřenci a koordinátoři
   a. jsou jmenováni vedoucím odboru
   b. mohou být jmenováni pro jednorázové úkoly (zhotovení grafiky, uspořádání
   propagační akce, ...)
   c. mohou být jmenováni pro dlouhodobé úkoly (sledování určitého tématu a
   následná reprodukce zjištěných informací, sledování médií v kraji, ...)

Vedoucí MO se za účelem splnění svých úkolu obrací s požadavky primárně na
členy MO, následně na další dobrovolníky z řad členů sdružení. Teprve poté co není
možné zadanou činnost splnit tímto způsobem, může se vedoucí obrátit na externí
placenou službu. Pro tyto případy může vedoucí čerpat finanční prostředky až do
výše k tomu určené rozpočtové položky, pokud byla schválena. Platba za takové
služby se řídí pravidly hospodaření.

Činnosti MO

1. Správa profilů na sociálních sítích
   a. správa a propagace facebookového a twitterového profilu kraje
   b. dohlížení na fungování profilů na sociálních sítích místních sdružení
   c. vedení přehledů jednotlivých profilů na sociálních sítích
   d. koordinace s PKS

2. Správa webových stránek krajského sdružení
   a. Pravidelná aktualizace webových stránek
   b. zveřejňování aktualit

3. Správa podatelny MO
   a. pravidelná kontrola podatelny (minimálně jednou za 24 hodin)
   b. předávání podání vedoucímu MO

4. Newsletter
   a. tvorba a rozesílání krajského newsletteru
   b. jeho rozeslání nejpozději desátý den v měsíci
   c. uvést události z uplynulého a následujícího měsíce
   d. kooperace s PKS

5. Databáze kontaktů
   a. správa a rozšiřování kontaktů na média
   b. udržování přátelského kontaktu s médii

6. Výkaz práce
   a. pravidelné vykazování práce v redmine

7. Monitoring
   a. monitoring pirátských výstupů v médiích

8. Psaní článků
   a. zpracovávání informací a přepis do článků, následné jejich zveřejnění
   b. aktivní vyhledávání pirátských témat a jejich zpracování
   c. tvorba rozhovorů s členy krajského sdružení
   d. vytvoření krajské sítě psavců a “tipařů” (tipy na témata článků)

9. Psaní tiskových zpráv
   a. zpracování informací krajského sdružení a přepis do tiskových zpráv
   b. rozesílání tiskových zpráv do médií

10. Pořádání tiskových konferencí
    a. zajištění plynulého chodu konference
    b. moderování tiskové konference
    c. zajištění občerstvení pro média
    d. pozvání médií na tiskovou konferenci

11. Marketingový plán
    a. tvorba a aktualizace marketingového plánu
    b. spolupráce s celostátním MO

12. Pirátské listy
    a. příprava podkladů a jejich sazba
    b. zajištění výroby, logistiky a distribuce
    c. kooperace s místními sdruženími
    d. spolupráce na tvorbě obsahu na piratskelisty.cz na každotýdenní bázi

13. Audiovizuální díla
    a. správa krajského youtube kanálu
    b. tvorba nebo zajištění tvorby zadaných úkolů

Mediální minimum

Mediálním minimem je označován soubor činností, které jsou finančně ohodnoceny již v
základu vedoucího mediálního odboru. Není nutné jej vykazovat v systému Redmine, ale je
to doporučené.
Soubor činností mediálního minima

• správa profilů na sociálních sítích
• správa webových stránek KS
• správa podatelny MO
• newsletter
• databáze kontaktů
• výkaz práce
• monitoring

Pravidla odměňování

Vedoucí MO zodpovědně vede, řídí a rozvíjí mediální tým. Vedoucí MO pravidelně pracuje
na svém sebevzdělávání. Osobně garantuje správný chod týmu a očekávané výstupy.
Poctivě eviduje odpracovaný čas v příslušné evidenci. Za to mu náleží měsíční finanční
odměna. Ta se skládá z následujících částí.
Základní platba za mediální minimum

• paušální měsíční odměna v maximální výši 1500 Kč
• náleží vedoucímu odboru při naplnění mediálního minima

Platba za činnosti nad rámec minima

• paušální měsíční odměna v maximální výši 1500 Kč
• náleží vedoucímu odboru při naplnění obvyklého rozsahu ostatních činností

Mimořádná odměna

• uděluje PKS příležitostně na základě mimořádných úkolů nebo výkonů nejvýše jednou za čtvrtletí v souhrnné výši 12000 Kč ročně
• mimořádnými úkoly se míní například zvýšená aktivita v předvolebních kampaních, konkrétní kauzy nebo události se zvýšenou medializací

V případě problémů s vykonávanou činností, může PKS situaci řešit formou částečné nebo kompletní srážky z finanční odměny vedoucího MO.

Závěrečná ustanovení

Tuto koncepci MO kraje Vysočina schvaluje a mění KF Vysočina svým usnesením.

Zpracoval Roman Pašek 24. 5. 2018 na základě koncepce MO jihočeského kraje zpracované 4. 1. 2018 Lukášem Kolaříkem.