Psaní zápisů z jednání
======================

Příprava na jednání
-------------------

* Cílem jednání je budovat širokou **shodu** ve skupině a včas **rozhodovat** věci, které skupina řeší, a to včetně sporných bodů, které mohou jitřit emoce. 
* Příprava na jednání probíhá v padu, který rozešle všem účastníkům jednání **předsedající**, a to dostatečnou dobu předem. 
* V padu je program jednání a **kostra zápisu** (viz níže). U každého bodu uveďte, kdo a co navrhuje a odkaz (na redmine/pad, který se dané věci týká). 
* Každý účastník může připsat věci do padu. Do programu prosím nenavrhujte věci, které je lepší řešit individuálně či v menší skupince.
* Předsedající před jednáním zodpovídá za to, že body budou seskupeny tak, jak spolu souvisí (např. pokud předsednictvo probírá více věcí, jdou za sebou podle odborů).

```
Jednání klubu 14. března 2016
------

Seznam přítomných:

Program jednání:

- Kontrola z předchozího jednání (předsedající) 
- Mediaplán (předsedající)

## Kontrola z předchozího jednání
https://redmine.pirati.cz/issues/2590#note-10 
 
## Mediaplán
Vedeno v samostatném padu.

```

Psaní zápisu
------------

* Z jednání zastupitelského klubu, porady pražských zastupitelů a dalších podobných akcí se vede zápis. 
* **Zapisovatele** určí na začátku jednání předsedající. 
* Zápis pořizujeme obvykle jen ve **stručné podobě** jako písemný záznam o tom, na čem jsme se domluvili. 
* Pokud se informace zaznamená jinde (v tabulce, jiném padu, redmine apod.), v zápise se tato informace jen poznamená, případně se uvede veřejný odkaz (odkazy na pady dáváme v podobě pouze ke čtení, které mají speciální adresu). Zápis se vede v podobě, aby byl každému i mimo jednání srozumitelný. Konkrétní usnesení se uvádí ideálně u příslušného úkolu s odkazem do redmine (pozor, je třeba použít odkaz s kotvou směřující na konkrétní poznámku, na kterou se odkazuje – viz příklad výše).
* Předsedající na konci každého bodu shrne **závěr** k danému bodu, který se zapíše do zápisu. Zápis neobsahuje všechny diskusní připomínky, ale účastníci jednání mohou požádat i o zapsání dobrých postřehů či stanovisek. 
* V zápise se u každého usnesení uvede, kdo ho navrhl a ze zápisu musí jednoznačně vyplývat, kdo pro něj hlasoval. U každého úkolu je uvedena zodpovědná osoba a termín.

Odsouhlasení zápisu a provedení závěrů z jednání
-------------------------

* Se zápisem se účastníci jednání seznamují již během jednání (protože se vede na padu) a uplatňují své připomínky co nejrychleji. Na konci jednání se zápis nahrubo projde, jestli tam něco nechybí.
* Bezprostředně po skončení jednání je úkolem předsedajícího zajistit, aby byl zápis co nejrychleji **publikován**. Předsedající ověří, že zápis obsahuje podstatné údaje a naopak neobsahuje informace, u kterých je důvod je nezveřejnit. Buď zápis odsouhlasí, nebo požádá zapisovatele o změny v zápise anebo mu rovnou pošle nové znění zápisu. Odsouhlasení zápisu poznamená předsedající na konec zápisu.
* Zapisovatel odsouhlasený zápis **zveřejní** v redmine pod příslušným úkolem jednání. Obsahuje-li zápis neveřejnou část, uloží tuto část jako soukromou poznámku.
* Zapisovatel zkopíruje závěry z jednání k věcně příslušným úkolům v redmine, pokud se tak nestalo již během jednání.
* Pokud ze zápisu vyplývají úkoly pro některé osoby, zapisovatel neprodleně založí úkoly podle údajů v zápise, případně jim sdělí podrobnosti nutné k tomu, aby o úkolu věděli a mohli ho splnit.

Export na internetové fórum
---------------------------

* Zápis můžete psát na padu
* Následně vyexportujete do html (viz obrázek)
* Následně nahrajete html do [tohoto konvertoru](http://www.garyshood.com/htmltobb/)
* Výsledek publikujete na fóru (viz např. [zde](https://forum.pirati.cz/republikove-predsednictvo-f61/zapisy-z-jednani-republikoveho-predsednictva-t35129.html))

![](rp   Pirátský pad.png)