# Proplácení

Toto je návod, jak čerpat peníze ze schváleného rozpočtu na politickou činnost Pirátů.

1. Uznatelnost výdaje
---------------------

Nejprve je třeba uvést, že ne každý výdaj je proplatitelný z rozpočtu Pirátů. Předtím, než začnete podnikat jakoukoliv činnost, kterou budete chtít pokrýt z našeho rozpočtu si buďte jisti následujícím:

* Výdaj je nějakým způsobem prospěšný straně; nespadá do zákázaných činností ([§ 5 PraH](https://www.pirati.cz/rules/prah#zakazana_pravni_jednani))
* Na výdaj jsou vyhrazeny prostředky v registrované rozpočtové položce (viz [seznam rozpočtů](https://www.pirati.cz/fo/hospodareni2016/rozpocty/start)).
* Máte předběžný souhlas toho, kdo s penězi z rozpočtové položky hospodaří (**hospodáře**) s výdajem a pokud jde o výdaj nad 5000 Kč, máte souhlas příslušných orgánů
* Budete schopni výdaj doložit dokladem, který bude napsán na Českou pirátskou stranu


2. Podání žádosti o proplacení
----------------------------

Pokud splňujete vše potřebné podejte žádost o proplacení a kontaktujte hospodáře, aby vám ji odsouhlasil. Odkaz na žádost o proplacení je na spodním okraji každé výdajové rozpočtové položky v [rozpočtu](https://www.pirati.cz/fo/hospodareni2016/rozpocty/start) a předvyplní vám některé údaje, zejména číslo rozpočtové položky. Pokud znáte číslo příslušné rozpočtové položky, můžete použít rovnou šablonu [žádosti o proplacení](https://www.pirati.cz/fo/admin/new_refund). 

**Tip**: Při platbách do zahraničí se v bance musí vyplnit ještě další údaje, zejména kódy IBAN, SWIFT a jméno příjemce peněz, při platbě mimo EU celá adresa příjemce.

**Upozornění**: Kvůli nedostatkům v systému je třeba kontaktovat finanční odbor telefonicky, případně založit v [podatelně finančního odboru](https://redmine.pirati.cz/projects/fo/issues/new) podání k proplacení, kam se nalinkuje žádost. Je vhodné, abyste si nastavili přeposílání upozornění k vašim podáním na redmine.

3. Oprava chyb
--------------

Pokud budou v žádosti chyby, finanční odbor tě neprodleně kontaktuje s žádostí o doplnění žádosti (typicky přímo v daném podání).  


4. Proplacení výdajů
--------------------

Pokud jsou všechny doklady, schválení a souhlasy jsou připojeny, v rozpočtu je dost peněz, nic nebrání proplacení a finanční odbor žádost bezodkladně proplatí. 

5. Zaslání dokladu
-------------------

Pokud jste požádali o zálohu nebo platbu předem, je nutné  dodat doklad (fakturu, účtenku) finančnímu odboru, jakmile ho budete mít k dispozici. Veškeré doklady je třeba fyzicky zaslat finančnímu odboru daného střediska.


----

Grafické schéma:

![Proplácení](proplaceni.png)