Úkol #10874
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před asi 6 roky(ů)
Vyhlašuji s dostatečným předstihem povinné školení pro všechny KoKS
školení bude zaměřené na Archív a pokud stihneme tak poštu.
Účast je povinná pro všechny, prosím, zařiďte se tak, aby jste mohli. Náhradní termín by se dělal velmi špatně.
Děkuji
Termín 23.5.2018 11:00 PiCe Praha
Pravidla registru
1. Veškeré smlouvy a dokumenty České pirátské strany se archivují v Registru smluv. Zástupce strany 1), který dokument podepsal, je povinen smlouvu po podepsání všemi smluvními stranami ihned po podpisu doručit příslušnému Koordinátorovi Krajského sdružení (dále jen KoKS) a to v listinné podobě a vedle toho také elektronicky v upravitelné podobě.
2. KoKS provede zanesení smlouvy do Registru smluv a oznámí tuto skutečnost Správci archívu elektronicky na e-mail archiv@pirati.cz spolu s digitální podobou listinné smlouvy a v upravitelné podobě.
3. KoKS je dále povinen zajistit doručení dokumentu do sídla strany do řádné poštovní schránky a to buď osobně, nebo poštou 2). Dokumenty umístěné na jakémkoliv jiném místě nebudou považovány za doručené.
4. Dokument zanesený do Registru smluv bude autorizován 3) správcem archívu až po jeho fyzickém doručení, viz bod 3.
5. Dokumenty do Registru jsou oprávnění zanášet Koordinátoři Krajského sdružení, správci a osoby správcem určené. Za činnost osob správcem určených zodpovídá v plném rozsahu správce.
6. Zanesené dokumenty je oprávněn autorizovat 4) pouze a výhradně správce
7. Pokud by u některého dokumentu mohlo dojít k prodlení s plněním, může vedoucí FO dát pokyn přes podatelnu administrativního odboru k autorizování 5) dokumentu v Registru bez fyzického držení dokumentu správcem. V takovém případě je žadatel o zanesení povinen do 3 pracovních dnů 6) doručit fyzický dokument do sídla strany do řádné poštovní schránky a to buď osobně, nebo poštou 7).
8. Osoba, která zanáší dokument do Registru, je povinna řídit se předepsaným postupem.
Co to znamená? Změnilo se pár věcí.
1. smlouvy do registru zanáší výhradně Koordinátoři Krajských sdružení
2. každou smlouvu před finálním zápisem do registru smluv musí autorizovat správce Archívu
3. smlouvy do sídla strany zasílají koordinátoři
4. Poslanecká sněmovna není sídlo strany, to znamená, že se smlouvy doručují do sídla strany
5. KoKS prošli včera školením na zanášení, stejně jako nový správce
6. Hlavním správcem Archivu je Dino Arnautovič
Takže prosím o striktní dodržování a o dání na vědomí všem lidem, které nějakým způsobem řeší administrativu a všem předsednictvům místního sdružení.
Stejně tak prosím dbejte na dodržování našich stanov a organizačního řádu při podepisování dokumentů za stranu.
https://wiki.pirati.cz/rules/or#pravni_akty_a_zastupovani
https://wiki.pirati.cz/rules/st#jednani_jmenem_strany