Projekt

Obecné

Profil

Úkol #9716

Dlouhodobý úkol #1975: Vedení krajského sdružení

Dlouhodobý úkol #3546: Část pro schvalování výdajů

Schválení záměru na pronájem míst na schůze a další akce

Přidáno uživatelem Michal Jokes před více než 2 roky. Aktualizováno před více než 2 roky.

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
-
Cílová verze:
-
Začátek:
03.03.2018
Uzavřít do:
% Hotovo:

0%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Typ práce:
Zobrazit v nabídce:
Ne
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Návrh usnesení:
PKS Praha schvaluje záměr na pronájem míst na schůze a další akce v maximální výši 38 000,-

Domluva s Pracovnou je následující:

  • sleva 15 % při objemu 10 pronájmů do konce roku
  • sleva 20 % při objemu 15 pronájmu do konce roku
  • fakturace tak, že prvních 8 pronájmů nám nafakturují v plné ceně, zbylé pak se slevou resp. úplně zdarma, tak aby se naplnila sleva 15 resp. 20 %.

Logika výše záměru

  • cena pronájmu je 2500,- + DPH, ted 3025,
  • při deseti pronájmech tedy 30 250, - bez 15% tedy 25 712,5 (tzn. 2571,25 na akci)
  • při patnácti pronájmech 45 375, bez 20% tedy 36 300,- (tzn. 2 420,- na akci)
  • pokud neuděláme ani 10, tak při 9 je to 27 225,- (tzn. 3025 na akci - původní cena)
  • používám nejvyšší částku s tím, že ji zaokrohluju nahoru na pro případ nepředpokládaných výdajů (např. menších nájmů na jiné akce nebo jinde). Nepočítám ale, že by se zájem vyčerpal celý (viz níže).

Odhad počtu akcí

  • 1 už byla,
  • budou ještě min. 4 grilování
  • do prázdnin 3 schůze
  • tzn. dohromady 8 (za 24200,-), o prázdninách se dají dělat schůze venku tzn. bychom tam být nemuseli, pokud bychom byli, tak jsme akorát na slevě.
  • tzn. základní otázky jsou, kdy bude nové PiCe, pokud do prázdnin, asi se na slevu nedostaneme

Co s tím?

  • budou ještě nějaké jiné větší akce? Např. ten sazečský hackatlon, dají se tam udělat i menší akce v "učebně" - ceník tady http://pracovna.cz/vlastni-prostor/)...
  • zjistit jak je na tom PiCe, pokud bude brzo nedostaneme se na slevu, ale zase nebude celková útrata taková...
  • přiznám se, že nemám ani jednu chuť hledat jiný prostor z několika důvodů, tady je nájem za večer a ne od hodiny a jsou nám přátelsky nakloněni a tudíž nám rádi vyjdou vstříc, Pracovna imho nabízí dobrý poměr pracovnosti a hodspodskosti prostoru, dá se tam najíst a napít a není tam hluk, je blízko PiCe, což ocení hlavně stream team při dovážení věcí (a nejspíše by tam šli i nechat), zdá se, že tam velké nájmy nemají moc často, zatím byli kdykoli k dispozici, což hodně šetří čas...
  • i pokud bychom našli něco jiného, levnějšího nebo lepšího nejhorší, co se stane, je že tady časem nedosáhneme na slevu...

Názory?

Historie

#1 Aktualizováno uživatelem Jaromir Beranek před více než 2 roky

Jsem pro. Nevěřím tomu, že nové PiCe v dohledné době bude a Pracovna má s výjimkou trochu horší dostupnosti spíše samé výhody: konferenční místnost oddělená od baru, příjemná obsluha, zajímavě členěný prostor s dostatečnou kapacitou pro nás i pro novináře či hosty. Navíc i kdybychom z nějakého důvodu všech 15 domluvených večerů nevyužili pro účely KS Praha, stále se nabízí využití pro Piratecony či jiné akce.

#2 Aktualizováno uživatelem Adam Zabransky před více než 2 roky

Pro

#3 Aktualizováno uživatelem Daniel Mazur před více než 2 roky

Jsem pro. Také pochybuji, že by nové PiCe bylo hotové a funkční včas na to, aby přebralo podstatnou část těch letošních schůzí.

#4 Aktualizováno uživatelem Ondrej Profant před více než 2 roky

Zdržuji se

#5 Aktualizováno uživatelem Vít Šimral před více než 2 roky

Jsem pro

#6 Aktualizováno uživatelem Michal Jokes před více než 2 roky

4 pro, 1 se zdržel, záměr je schválený.

#7 Aktualizováno uživatelem Michal Jokes před více než 2 roky

  • Stav změněn z Nový na Dokončen

#8 Aktualizováno uživatelem Michal Jokes před více než 2 roky

Záměr byl doteď proplácen z provozních výdajů, nicméně asi dává smysl aby šel spíše z položky Pirátské centrum Praha. Prosím o souhlasy se změnou (je-li jich třeba). EDIT: Už vyplacené výdaje se přesunou do této položky zpětně.

#9 Aktualizováno uživatelem Vít Šimral před více než 2 roky

PRO

#10 Aktualizováno uživatelem Daniel Mazur před více než 2 roky

Jsem pro.

#11 Aktualizováno uživatelem Jaromir Beranek před více než 2 roky

Pro upravenou verzi.

Také k dispozici: Atom PDF