.Pirátská strana » administrativní odbor

Chceš to projednat s předsednictvem nebo si obešleš skupinu členů RV?
Skoro bych těď preferoval tu skupinu.

Není šance, že by ten § v Prah byl méně detailní a dalo se toho více do vyhlášky? Nepokryje něco odvolání na status Hospodáře?

Není problém to rozdělit mezi oba předpisy rovnoměrněji.

V takovém případě bych navrhoval následující úpravu:

• u Pravidel hospodaření (https://wiki.pirati.cz/rules/prah):

§ 16a Nakládání s platebními kartami
V odůvodněných případech lze na žádost týmu vydat platební kartu k bankovnímu účtu strany na jméno pověřené fyzické osoby, která se schválením žádosti o vydání karty automaticky stává hospodářem tohoto týmu. Při ztrátě karty nebo podezření na možné zneužití je držitel karty povinen nechat platební kartu neprodleně zablokovat a informovat finanční odbor. Při podezření na zneužití karty jejím držitelem je kdokoli, kdo se o této skutečnosti dozví, povinen neprodleně informovat finanční odbor a nadřízený orgán týmu. Nadřízený orgán týmu může finančnímu odboru uložit zadání pokynu bance k dočasné nebo trvalé blokaci karty.

• u Prováděcí vyhlášky (https://wiki.pirati.cz/fo/horo) v návaznosti na změnu Pravidel hospodaření:

§ 1 Lhůty

1. Lhůta pro doložení transakce uskutečněné platební kartou je 1 měsíc ode dne zaúčtování transakce na bankovním účtu. (následující odstavce se přečíslují)

§ 5 Doklady

1. Pokud u transakce uskutečněné platební kartou existuje vedle daňového dokladu i samostatný doklad o provedení platby (např. při platbě v restauraci), přikládá se k vyúčtování pro účely kontroly skutečně zaplacené částky. (následující odstavce se přečíslují)

§ 7 Platební karty

1. Souhlas s vydáním karty uděluje nadřízený orgán týmu, pokyn bance obstarává finanční odbor.
2. Poplatky spojené s vydáním a užíváním karty jdou k tíži příslušného týmu.
3. Kartou lze hradit pouze předem schválený typ výdajů na základě příslušného záměru (např. pohonné hmoty nebo online propagace).
4. Kartou není dovoleno hradit vyšší částku, než je uvedena na daňovém dokladu (např. spropitné v restauraci). Zjištěný rozdíl v částkách jde k tíži držitele karty.
5. Držitel karty odpovídá za zneužití karty či neoprávněné transakce.

pro projednání

pro projednání

Pro projednání

pro projednání

Pro projednání.

Doporucuji zanest i pravidlo, ktere zajisti, ze budou dodrzeny vsechny ostatni paragrafy a principy, bez podobneho pravidla totiz chybi jakakoliv kontrola urcena v PraH § 16. Navrhuji neco v tomhle stylu:

§ 16 (4) se mění na

• (4) Finanční odbor zamítne žádost, která je v rozporu s pravidly hospodaření. Jinak finanční odbor žádosti vyhoví a žádost proplatí zpětně nebo dopředu na účet příjemce bez zbytečného odkladu. V pripade platby kartou vydanou tymu dle § 16a financni odbor zvýší limit platby kartou o částku uvedenou v žádosti včetně případné rezervy a aktuální limit poznamená do žádosti.

Doporučuji též paragraf o kartách umístit tam kam logicky patří tedy za pokladny jako § 17b. Plus doplnit něco jako:

• Po uskutečnění platby kartou je plátce povinen toto oznámit do podatelny finančního odboru s odkazem na příslušnou žádost o proplacení. Finanční odbor poznamená platbu do žádosti a sníží limit platby kartou o částku uvedenou v žádost včetně případné rezervy.

Abyste byli v obraze, Financni odbor se pokousi vyhnout kontrole finacniho odboru a zbavit se tak odpovednosti za podobne pripady jako je uveden v tomto podani: https://redmine.pirati.cz/issues/8243

Návrh novely pravidel hospodaření - Jakub Michálek

Pravidla hospodaření se mění následovně:

1. V § 4 odst. 2 se slovo "jí" mění na "týmem".

2. V § 5 písm. b) se před slovo "večírek" vkládá slovo "soukromý".

3. V § 7 zní nadpis "Bezúplatné nabytí" a v odst. 1 se před slova "nabýt věc" vkládá slovo "bezúplatně".

4. V § 7 odst. 2 druhá věta se slovo "je" vypouští".

5. V § 9 odst. 1 se slova "která" mění na slova "který" a slovo "obdržela" se mění na "obdržel".

6. Do § 14 odst. 3 se na konec vkládá věta:

   "Za prověření důvěryhodnosti a spolehlivosti odpovídá ten, kdo o přidělení přístupu za stranu rozhoduje."

7. V § § 15 odst. 4 se za slova "dispoziční limity" vkládají slova "bankovních účtů a platebních karet"

8. Za § 15 se vkládá § 15a, který zní:

   § 15a Vydání a blokace platební karty k bankovnímu účtu strany
   (1) V odůvodněných případech lze na žádost týmu vydat platební kartu k bankovnímu účtu, na kterém jsou prostředky tohoto týmu, na jméno pověřené fyzické osoby.
   (2) Osoba, které se vydává platební karta, musí mít splňovat požadavky uvedené v § 14 odst. 3.
   (3) O vydání platební karty a její blokaci rozhoduje finanční odbor, není-li stanoveno jinak. Vydáním platební karty se její držitel stává hospodářem týmu.
   (4) Nadřízený tým může rozhodnout o blokaci platební karty podřízeného týmu. Finanční odbor takový požadavek provede.

9. Za § 17a se vkládá § 17b, který zní

   § 17b Používání platebních karet
   (1) Držitel karty před provedením transakce prověří, že výdaj odpovídá pravidlům hospodaření (§ 16 odst. 3).
   (2) Při transakci platební kartou se nepodává žádost o proplacení. Držitel však zodpovídá za to, že transakce je bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené prováděcím předpisem, doložena (§ 13) a zanesena do systému, kde se sleduje plnění rozpočtu.
   (3) Při ztrátě karty nebo podezření na možné zneužití je držitel karty povinen nechat platební kartu neprodleně zablokovat a informovat finanční odbor.

10. V § 22 se za slova "finanční odbor jí rozhodnutím zakáže podávat žádosti o proplacení" vkládají slova" nahrazují slovy "finanční odbor mu rozhodnutím zakáže podávat žádosti o proplacení nebo mu zablokuje platební kartu".

Republikové předsednictvo schválilo předložení návrhu novely v poznámce č. 11 dne 12. 3. 2018 republikovému výboru (zápis bude zveřejněn).

Odůvodnění:

Návrh na změnu pravidel hospodaření má tři složky. Za prvé obsahuje legislativně právní úpravy, které mění pouze tvar slov (pozůstatek nedůslednosti z předchozích změn). Za druhé zavádí možnost používat platební kartu a pravidla pro její vydání (nutný je souhlas finančního odboru a prověření držitele karty dle § 14 odst. 3), a to se zaměřením na vynutitelnost spolehlivého zakládání dokladů a řádného hospodaření, které je nezbytné vzhledem k tomu, že strana vede jedno účetnictví a chyby mohou mít důsledky v sankcích od státních orgánů a pozdržení nároků na státní dotace. Za třetí se zpřesňuje zakázaná právní jednání, že jimi není libovolný večírek (např. večírek pro dobrovolníky), ale soukromé večírky (oslavy apod.), které je zakázáno hradit z prostředků strany, nejsou-li na to výslovně určeny.

Předloženo RV, viz #9834