Akce
Úkol #6598
uzavřenýAdministrativní procesy
Začátek:
03.06.2017
Uzavřít do:
% Hotovo:
0%
Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:
Popis
Po sepsání vzorové dokumentace procesu přeřadit AO.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1urh6uOyHFVpeGmCoUqOAsABRq_VjLBS7-7jAr1nFGnI/edit?usp=sharing
- návody jsou jednak na staré wiki, na redmine, vol štáb má vlastní google složku a koordinátoři mají v google doc rozcestník, jiné věci jsou dokumentované pouze na členském fóru a některé věci nejsou zdokumentované vůbec.
- Wiki je pomalá, zastaralá a neaktualizovaná.
- Vzhledem k úspěšně nasazenému novému webu lze založit intra.pirati.cz, kde bude titulní stránkou členská nástěnka, kde bude to nejdůležitější, co člen běžně potřebuje. Například: návod, jak něco medializovat, atd., s tím, že všechny návody budou na jednom místě--na github repozitáři (jekyll), který bude použitelný i jako složka dokukmentů, dále tam bude seznam týmů, kdo je vede, "feed" novinek, informace o fungování KS, a půjde s tím pracovat i offline - pirátská knowledge base.
- Všechny tyto texty budou psány v markdown
- Vzor zpracovaného procesu zde: https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/P%C5%99%C3%ADprava_na_zastupitelstvo
- Základ inspirace může být z normy ISO 9001
Republikové předsednictvo
- konstatuje, že dosud nebyl dostatečně splněn úkol pořídit dokumentaci procesů dle usnesení ... (viz příklad od Ivana Bartoše na fóru),
- souhlasí se záměrem technického odboru sjednotit informace týkající se komunity na jednom místě (web intra.pirati.cz v repozitáři na githubu); součástí tohoto webu bude členská nástěnka, seznam týmů (viz organizační řád), dokumentace procesů (zpracovávaných v pořadí dle důležitosti od klíčových procesů), facebookový feed, interní kalendáře apod.,
- ukládá Jakubu Michálkovi zpracovat několik vzorových procesů na komunitní web, metodiku pro dokumentaci procesů, to vše během následujícího víkendu,
- žádá všechny týmy o zdokumentování procesů na komunitním webu dle metodiky do 20 dnů od rozeslání metodiky podle předchozího bodu.
Hlasování: PRO: Vojtěch Pikal, Jakub Michálek, Ivan Bartoš
zdržují se: Mikuláš Peksa
Šmída nepřítomen
schváleno
Související úkoly
Akce
#1
Aktualizováno uživatelem Elizabet Kovaceva před téměř 7 roky(ů)
- související s Úkol #6397: Administrativní procesy přidán
Akce
#2
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 7 roky(ů)
Procesy jsou dokumentovány zde.
Akce
#3
Aktualizováno uživatelem Šárka Altman Galuszka před téměř 6 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na Dokončen
Akce