Projekt

Obecné

Profil

Úkol #6598

uzavřený

Administrativní procesy

Přidáno uživatelem Elizabet Kovaceva před téměř 7 roky(ů). Aktualizováno před téměř 6 roky(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Cílová verze:
-
Začátek:
03.06.2017
Uzavřít do:
% Hotovo:

0%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Po sepsání vzorové dokumentace procesu přeřadit AO.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1urh6uOyHFVpeGmCoUqOAsABRq_VjLBS7-7jAr1nFGnI/edit?usp=sharing

  • návody jsou jednak na staré wiki, na redmine, vol štáb má vlastní google složku a koordinátoři mají v google doc rozcestník, jiné věci jsou dokumentované pouze na členském fóru a některé věci nejsou zdokumentované vůbec.
  • Wiki je pomalá, zastaralá a neaktualizovaná.
  • Vzhledem k úspěšně nasazenému novému webu lze založit intra.pirati.cz, kde bude titulní stránkou členská nástěnka, kde bude to nejdůležitější, co člen běžně potřebuje. Například: návod, jak něco medializovat, atd., s tím, že všechny návody budou na jednom místě--na github repozitáři (jekyll), který bude použitelný i jako složka dokukmentů, dále tam bude seznam týmů, kdo je vede, "feed" novinek, informace o fungování KS, a půjde s tím pracovat i offline - pirátská knowledge base.
  • Všechny tyto texty budou psány v markdown
  • Vzor zpracovaného procesu zde: https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/P%C5%99%C3%ADprava_na_zastupitelstvo
  • Základ inspirace může být z normy ISO 9001

Republikové předsednictvo

  • konstatuje, že dosud nebyl dostatečně splněn úkol pořídit dokumentaci procesů dle usnesení ... (viz příklad od Ivana Bartoše na fóru),
  • souhlasí se záměrem technického odboru sjednotit informace týkající se komunity na jednom místě (web intra.pirati.cz v repozitáři na githubu); součástí tohoto webu bude členská nástěnka, seznam týmů (viz organizační řád), dokumentace procesů (zpracovávaných v pořadí dle důležitosti od klíčových procesů), facebookový feed, interní kalendáře apod.,
  • ukládá Jakubu Michálkovi zpracovat několik vzorových procesů na komunitní web, metodiku pro dokumentaci procesů, to vše během následujícího víkendu,
  • žádá všechny týmy o zdokumentování procesů na komunitním webu dle metodiky do 20 dnů od rozeslání metodiky podle předchozího bodu.

Hlasování: PRO: Vojtěch Pikal, Jakub Michálek, Ivan Bartoš
zdržují se: Mikuláš Peksa
Šmída nepřítomen
schváleno


Související úkoly

související s administrativní odbor - Úkol #6397: Administrativní procesyOdloženo15.05.201725.05.2017

Akce

Aktualizováno uživatelem Elizabet Kovaceva před téměř 7 roky(ů)

  • související s Úkol #6397: Administrativní procesy přidán

Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 7 roky(ů)

Procesy jsou dokumentovány zde.

Aktualizováno uživatelem Šárka Altman Galuszka před téměř 6 roky(ů)

  • Stav změněn z Nový na Dokončen

Také k dispozici: Atom PDF