Projekt

Obecné

Profil

Úkol #6133

uzavřený

Záměr účetní služby

Přidáno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 7 roky(ů). Aktualizováno před 5 měsíc(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Vysoká
Přiřazeno:
-
Kategorie:
-
Cílová verze:
-
Začátek:
24.04.2017
Uzavřít do:
% Hotovo:

100%

Odhadovaná doba:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

viz: https://github.com/pirati-byro/vyberka/blob/master/ucetni-firma/usneseni.md

Návrh usnesení:

Republikové předsednictvo

  1. souhlasí s předloženým záměrem na dodání účetních služeb,
  2. souhlasí s náklady na tento záměr do 120 tis. Kč ročně,
  3. ukládá finančnímu odboru předložit záměr republikovému výboru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále v případě schválení republikovým výborem
  4. převádí 50 000,- Kč ze svých rezerv do rozpočtové položky finančního odboru,
  5. ukládá finančnímu odboru záměr bezodkladně realizovat a ukládá finančnímu odboru dopracovat podklady pro výběrové řízení.

Související úkoly

související s Republikový výbor - Podání #6225: Zadost o pristup na jednaniOdmítnutý01.05.2017

Akce
duplikován Republikové předsednictvo - Úkol #6807: Podpis smlouvy s účetní firmou AlvarioOdloženoVojtěch Pikal28.06.2017

Akce

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Anonymní před asi 7 roky(ů)

proc nejdeme cestou, kterou jsme domluvili na mumble "oziveni"? soucasna smlouva je navic naprosto vyhovujici, obsahuje ujednani, ktere umoznuje hodiny navic normalne priplatit. Dosud se tak ale ani jednou nestalo, tak proc kdyz mame jeste limit v zameru aktualnim, poradat dalsi vyberove rizeni?

Aktualizováno uživatelem Elizabet Kovaceva před asi 7 roky(ů)

Na zasedání Republikového předsednictva dne 24.4.2017 v Praze bylo přijato následující usnesení (v původním znění):

Republikové předsednictvo

  1. souhlasí s předloženým záměrem na dodání účetních služeb,
  2. souhlasí s náklady na tento záměr do 120 tis. Kč ročně,
  3. ukládá finančnímu odboru předložit záměr republikovému výboru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále v případě schválení republikovým výborem
  4. převádí 50 000,- Kč ze svých rezerv do rozpočtové položky finančního odboru,
  5. ukládá finančnímu odboru záměr bezodkladně realizovat a ukládá finančnímu odboru dopracovat podklady pro výběrové řízení.

Hlasování
PRO: Ivan Bartoš, Jakub Michálek, Vojtěch Pikal, Martin Šmída

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 7 roky(ů)

  • Přiřazeno smazán (Vojtěch Pikal)
  • Projekt změněn z Republikové předsednictvo na Republikový výbor

Předávám tedy ke schválení republikovému výboru:

Republikový výbor

  1. bere na vědomí předložené dokumenty k záměru na dodávku účetních služeb,
  2. souhlasí se záměrem na dodávku účetních služeb ve výši 120 tis. Kč ročně,
  3. schvaluje odpovídající změnu rozpočtového výhledu; navýšení Provozních výdajů finančního odboru o 30 000,- na 130 000,- ročně v neprospěch výhledové rezervy předsednictva.

Prosím Jaromíra Beránka aby ve věci dělal zpravodaje.

Dále prosím po schválení nezavírat, protože se pak musí záměr provést.

(Jako záměr by se to mělo hlasovat v referendu, ale vzhledem k tomu, že je tam změna výhledu, tak to není automatické.)
Takže prosím za předsednictvo výbor o jednání v referendu.

Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před téměř 7 roky(ů)

  • % Hotovo změněn z 0 na 30
  • Přiřazeno nastaven na František Kopřiva
  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)

Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před téměř 7 roky(ů)

  • související s Podání #6225: Zadost o pristup na jednani přidán

Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před téměř 7 roky(ů)

Usnesení bylo přijato. Záměr i změna výhledu schváleny.

Viz hlasování: hlasovani-republikoveho-vyboru-f578/rv-28-2017-zamer-ucetni-sluzby-r-h-1-k-t36795-10.html#p506553

Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před téměř 7 roky(ů)

Z nějakého důvodu mi nejde změnit přiřazení k projektu RP. Tak prosím o přesun. Za RV je hotovo, tak to nechceme v podatelně.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

  • % Hotovo změněn z 30 na 50
  • Přiřazeno smazán (František Kopřiva)
  • Projekt změněn z Republikový výbor na Republikové předsednictvo

Předávám RP k provedení.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

  • Přiřazeno nastaven na Vojtěch Pikal
  • Projekt změněn z Republikové předsednictvo na finanční tým

A předávám FO k provedení převodů, úpravy rozpočtových výhledů a vyhlášení výběrového řízení.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

  • Přiřazeno změněn z Vojtěch Pikal na Jaromír Beránek

Přiměřeno provedeno ve výhledu.

Předávám k vyhlášení výběrka.

Aktualizováno uživatelem Anonymní před téměř 7 roky(ů)

Zase delate bordel a presunujete podani z podatelny do podatelny? Jak chcete potom dohledat vsechna hlasovani RP hmm?

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Odesláno, čekáme na odpovědi k požadavku na prezentaci řešení požadavků jako schvalovacího procesu a online přísupnosti.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

  • Organizační struktura nastaven na Ne
  • Zobrazit v nabídce nastaven na Ne
  • Fronta změněn z Podání na Úkol

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Vyrobil jsem souhrnnou tabulku položek: https://wiki.pirati.cz/fo/hospodareni2017/rozpocty/polozky
Bude potřeba doplnit některé orgány.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

  • duplikován Úkol #6807: Podpis smlouvy s účetní firmou Alvario přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Smlouva je podepsána, je potřeba je doručit do archivu a registru, řeší Elizabet.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Včera diskutováno s vedoucím. Měl by dohlížet na zveřejnění smluv a dodržení obsažených termínů.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Právě proběhlo jednání s Alvariem ohledně plnění smlouvy;

  • A) Plnění dodatku - dotažení účetních dar - hotovo.
    (Předám vedoucímu, aby je vyzval k vydání faktury, přijal, proplatil)

  • B) Plnění nové smlouvy - termíny k 10.7.

    • 2) bod 7. "Implementace systému rozpočtů a rozpočtových položek" - je zaneseno v systému dle dodaných podkladů. Fungování předvedeno jak přímo v systému tak v připravované webové aplikaci "Rozpočtář", která bude sloužit jako GUI pro stranu a pro export dat.
    • 3) bod 8. "Zajištění denních podkladů pro zveřejnění přístupného pohledu rozpočtů a rozpočtových položek a jejich plnění"
    • * i) podklady pro zveřejnění pohledu jsou jak v .json formě v rozpočtáři tak v exportu; struktura se bude ještě dolaďovat v průběhu týdne.
    • * ii) z plnění příjmů je hotovo toliko členské příspěvky a to z chybou, byl znovu předán číselník SS a bude řešeno během dne. Dále se budou řešit nové příjmové položky např. pro příjmy z úroků. Dále se budou muset ručně dořešit interní převody
    • * iii) z plnění výdajů je základně zaneseno vše, kromě mzdových.

Byla předvedana základ aplikace rozpočtář, která bude sloužit pro jednoduché srozumitelné pohledy uživatelů za Piráty s možností exportu.
Dále jako GUI pro kontrolu a editaci číselníků (orgány, položky, hospodáři, střediska).
Zde bude v další fázi dán přístup pro zadávání žádostí o proplacení.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Jelikož u bodu (3) (resp. 8) zřejmě dochází k prodlení je možnost dle smlouvy uplatnit smluvní pokutu do výše 200,- Kč den.
Vzhledem k tomu, že se jedná o část, nikoliv celé dílo, viděl bych to na uplatnění části od zítřka počínaje.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 7 roky(ů)

Zprovozněný rozpočtář v 1. fázi.:
https://pirati.alvarium.cz/

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 6 roky(ů)

  • Přiřazeno změněn z Jaromír Beránek na Albert Diok

předávám k řešení Albertovi

Aktualizováno uživatelem Albert Diok před téměř 6 roky(ů)

  • Přiřazeno smazán (Albert Diok)

Aktualizováno uživatelem Jiří Kárský před asi 2 roky(ů)

  • % Hotovo změněn z 50 na 100

Aktualizováno uživatelem David Raušer před 5 měsíc(ů)

  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen

Také k dispozici: Atom PDF