Úkol #5366
uzavřený
Dlouhodobý úkol #5365: Hromadné ukoly pro KoDo
Inventarizace účetních dokladů 2016
0%
Popis
Milí koordinátoři,
na žádost vedoucího FO a souhlasem vedoucího PO se na vás obracíme s tímto úkolem.
Je potřeba z vašich krajů vyptat všechny účetní doklady, které byly proplacené, zejména jízdenky, účtenky a podobné.
Všechny doklady směřujte na Adresu sídla strany.
Prosím, nedávejte doklady nikomu do ruky, buď je posílejte poštou, nebo souhrnně v obálce vložte do poštovní schránky v sídle strany.
Pokud ke každému dokladu doplníte číslo žádosti, bude to neocenitelné plus.
Je opravdu důležité tento ukol splnit co nejdříve, kvuli začátku auditu.
Děkujeme za součínnost
Související úkoly
Aktualizováno uživatelem Anonymní před asi 7 roky(ů)
Ja jenom pripomenu, ze deadline je 15.1., takze kdo z hospodaru ma nejake resty, patri nakopat vite kam.
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před asi 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #5417: Úkoly pro KoDo - únor 2017 přidán
Aktualizováno uživatelem Michal Gill před asi 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #5430: Krajský koordinátor MsK přidán
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před asi 7 roky(ů)
Ahoj,
Vzhledem k časové náročnosti shánění dokladů (telefony, maily, posílání poštou koordinátorům) navrhuji následující:
Na každé schůzi místního sdružení putují všechny doklady k předsedovi MS nebo jiné určené osobě.
Na každé schůzi krajského sdružení budou všechny doklady z místních sdružení i z krajského sdružení předány koordinátorovi. Zároveň koordinátor všechny požádá, aby dodali doklady, které ještě mají (je jedno za jaké období).
Společně s účetními doklady sbírá koordinátor také přihlášky nových členů ze všech MS a také přihlášky, které mají bývalá předsednictva. Stejně tak sbírá všechny ostatní dokumenty neúčetního charakteru.
Zákon níže:
V ucetnictvi se nevyzaduje prvopis. "Original" je to, co je zauctovano. Napriklad tedy faktura, ktera prisla e-mailem a je vytisknuta. Jedina podminka je, ze se doklad nesmi zauctovat dvakrat. Take teda jeste musi obsahovat nalezitosti dokladu:
zákon č. 563/1991 Sb.
§ 11
Účetní doklady
(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat
a) označení účetního dokladu,
b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů.
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před téměř 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #6315: ADMIN přidán
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před více než 6 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před asi 6 roky(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen