Úkol #5366
uzavřený
Dlouhodobý úkol #5365: Hromadné ukoly pro KoDo
Inventarizace účetních dokladů 2016
0%
Popis
Milí koordinátoři,
na žádost vedoucího FO a souhlasem vedoucího PO se na vás obracíme s tímto úkolem.
Je potřeba z vašich krajů vyptat všechny účetní doklady, které byly proplacené, zejména jízdenky, účtenky a podobné.
Všechny doklady směřujte na Adresu sídla strany.
Prosím, nedávejte doklady nikomu do ruky, buď je posílejte poštou, nebo souhrnně v obálce vložte do poštovní schránky v sídle strany.
Pokud ke každému dokladu doplníte číslo žádosti, bude to neocenitelné plus.
Je opravdu důležité tento ukol splnit co nejdříve, kvuli začátku auditu.
Děkujeme za součínnost
Související úkoly 3 (0 otevřených — 3 uzavřených)
Aktualizováno uživatelem Anonymní před více než 7 roky(ů)
Ja jenom pripomenu, ze deadline je 15.1., takze kdo z hospodaru ma nejake resty, patri nakopat vite kam.
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před více než 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #5417: Úkoly pro KoDo - únor 2017 přidán
Aktualizováno uživatelem Michal Gill před více než 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #5430: Krajský koordinátor MsK přidán
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před více než 7 roky(ů)
Ahoj,
Vzhledem k časové náročnosti shánění dokladů (telefony, maily, posílání poštou koordinátorům) navrhuji následující:
Na každé schůzi místního sdružení putují všechny doklady k předsedovi MS nebo jiné určené osobě.
Na každé schůzi krajského sdružení budou všechny doklady z místních sdružení i z krajského sdružení předány koordinátorovi. Zároveň koordinátor všechny požádá, aby dodali doklady, které ještě mají (je jedno za jaké období).
Společně s účetními doklady sbírá koordinátor také přihlášky nových členů ze všech MS a také přihlášky, které mají bývalá předsednictva. Stejně tak sbírá všechny ostatní dokumenty neúčetního charakteru.
Zákon níže:
V ucetnictvi se nevyzaduje prvopis. "Original" je to, co je zauctovano. Napriklad tedy faktura, ktera prisla e-mailem a je vytisknuta. Jedina podminka je, ze se doklad nesmi zauctovat dvakrat. Take teda jeste musi obsahovat nalezitosti dokladu:
zákon č. 563/1991 Sb.
§ 11
Účetní doklady
(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat
a) označení účetního dokladu,
b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů.
Aktualizováno uživatelem Jan Novák před více než 7 roky(ů)
- související s Dlouhodobý úkol #6315: ADMIN přidán
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před téměř 7 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před více než 6 roky(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen