Podání #5142
uzavřený
Pořádání (nejen) RV od příště - partyzání
100%
Popis
Toto podání není mířeno pouze na RV a případné pořadatele jeho jednání..
Chtěl bych, a doufám, že to není něco přes čáru, od teď a do budoucna určit-potvrdit-vybrat zodpovědnou osobu, která dohlédne na pořádání zasedání RV, či dalších akcí typu Veliký volební štáb a zohlední základní potřeby pro takové jednání. S MO a PO toto domluvím osobně také.
Zároveň by měl již konečně vzniknout standard požadavků na prostory, vybavení a servis, který je pro kvalitní výkon na místě i zapojení lidí online mandatorní.
Opakovaně se snažím upozornit, že práce každého z nás má pro stranu zásadní přínos. Máme-li odvádět práci dobrou a hodnotnou, je podstatné se při tom cítit příjemně, bez stresu, pohodlně.
Tento pocit by měl mít každý, ať jsou již jeho potřeby pro někoho pochopitelné či nikoliv. Pro mladíka nejsou 2 patra schodů, či nepohodlí při nedostatku kyslíku žádným problém. Nejme však strana mladíků pankáčů. Máme mezi sebou lidi s dětmi, lidi, co mají pohybové potíže, ale i ty, kterým vadí stísněné prostředí.
Pokud již nyní máme jednání, které trvá 10 hodin a nakonec se ho účastní fyzicky více jak 30 lidí, musí být k takovému jednání patřičné podmínky.
Lidé na jednání cestují stovky kilometrů a už samotná cesta je někdy poměrně nepohodlnou záležitostí. Nejsme partyzáni, nejsme asijské šičky. Pokud bych použil nejhloupější monetizační zjednodušení, poslední RV by mělo v hodinové sazbě 100,- z účastníka pro stranu hodnotu 35 000,-
Argument nákladnosti pronájmu nechť jde příště stranou. Efektivita práce ve vhodném prostředí je k nezaplacení. RV se do poměru cena výkon nemusí "rentovat" a patřičné finance, pokud tím řešíme práci 30 lidí na celý den za to stojí.
Zde navrhuji základní pravidla, prosím o jejich případné smysluplné rozšíření či úpravu:
- jednání musí být dostupné i pro lidi, kteří neskáčou po schodek jak kamzík po horách
- jednání musí probíhat v místnosti s dobrý odvětráním ideálně s vysokými stropy
- i v běžném pracovním prostředí existuje norma pro minimální prostor zaměstnance - přihlášky účastníků musí být jasné dopředu a prostor vybírán tak, aby měli lidé svobodu pohybu i mysli. Raději ať je nás málo ve vtším než hlava na hlavě v krcálku.
- v prostorech musí být regulovatelná teplota a prostor by měl být patřičně osvětlen
- vysokorychlostní internet pro členy namístě a dedikované připojení pro stream a mumble včetně mikrofonů je nutnost (např. Vojtovi jsem půjčil neomezené LTE od Tmobile na doma. Pro přednost streamu tento mohu (může) kdykoliv půjčit, pokud ho on přiveze)
- v době jednání musí být zajištěno občerstvení (minimálně nápoje)
- pokud je jednání přes oběd, měl by tento být zajištěn na čas namístě nebo v dosahu. Pokud prostory nejsou „pohodlné“ pro jídlo namístě, musí být oběd podáván v jiných prostorách než mezi notebooky
Prosím RV aby vzalo v potaz moje návrhy.
Navrhlo či zvolilo osobu, která by měla být za toto zodpovědná a na výběr a konfiguraci dohlídnout (nepředpokládám, že ho bude dělat v místě konání RV, apel potvrdí, že místo a služby splňují standard.)
Vzalo za své standardy pro pořádání RV popřípadě je rozšířilo a následně požadovalo jako standard pro pořádání.
Potvrdilo záměr a zastropení financí, které těmto standardům odpovídá pro další akce.
Děkuji.
Ivan
Aktualizováno uživatelem Jan Lipavský před asi 7 roky(ů)
Ahoj,
naprosto souhlasím s tím, co píše Ivan.
Podle mého názoru by organizaci RV mělo řešit RP skrze svůj aparát (uvolněný místopředseda, asistent). Nedává mě smysl, aby si RV vytvářelo zvláštní placený aparát na to, že 4x do roka sejdeme. Pokud by bylo potřeba, tak se z rozpočtu RV převede odpovídající suma..
Stejně tak někdo bude muset pomáhat s organizací CF, štábu a dalších akcí. Logicky by to mělo být všechno na jednom místě. Tj. jakýsi konferenční servis :)
Honza
Aktualizováno uživatelem Alexandr Mansurov před asi 7 roky(ů)
Ahoj,
ja musim souhlasit s Honzou. Prijde mi, ze organizace takovychto akci je ve strane de facto proces a mozna stoji za to mit nejaky "konferencni tym", kde se budou sdruzovat lide, kteri umi a maji chut takove akce delat. Vyuzije se to pro zasedani RV, konference k programu, zasedani CF apod. Tyto akce se organizuji velice podobnym zpusobem, ale prijde mi, ze kdyz nyni vzdy vybirame organizatora ad-hoc dochazi ke ztrate zkusenosti pri organizaci podobne akce v minulosti.
Standard pro akce je jiste vhodne definovat. Zatim mi prijde, ze je z byrokratickeho pohledu lepsi, bude-li to navod od PO, nez-li predpis a popotahovani ke KK za vypadek streamu, nicmene resme predevsim obsah. Ivanuv vycet bodu je dobry. Doplnil bych nasledujici:
- na miste musi byt od zacatku organizator (nebo poverena osoba), ktera resi technicke potize - a musi ho jit rozpoznat mezi ostatnimi ucastniky, ze to je ten/ta, na koho se mam obracet
- na miste musi byt projektor a notebook na nej napojeny pro promitani podkladu / zapisu etc. (viz soucasne jednani, kdy to na zacatku vazlo na techto technikaliich)
- obed a pripadne male pauzy se musi nejak rozumne vlozit do poradu, aby tam byl alokovany cas, nejspis lze resit tim, ze predsedajici jednani o poradu oznami ze misto 9 hodin lze alokovat jen 7 a zbytek je na prutahy a obed
Pak mam nekde cosi jako "best current practices" ohledne organizace zasedani RV (resi castecne byro spojene se svolanim, veci jako kde co jak oznamit apod., castecne organizaci na miste), ktere vznika na zaklade zkusenosti z predchozich zasedani a na co se me kdo ptal pri organizaci. Zkusim to nejak ucesat do publikovatelne formy.
A.
Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před asi 7 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Souhlasím s tím, co zaznělo výše. Pokusím se do příště zasadit o ustavení konferenčního týmu, který by se staral o hladký průběh pirátských akcí.
Aktualizováno uživatelem František Kopřiva před asi 7 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 0 na 100
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
Diskusi jsem založil zde: https://forum.pirati.cz/pracovni-prostor-pro-clenske-iniciativy-f632/konferencni-tym-t35966.html
Na tahu je mimo jiné RP. Jako samotné RV s tím, obávám se, víc nezmůžeme. Dovolím si podání uzavřít.