Projekt

Obecné

Profil

Úkol #4896

uzavřený

personální odbor - Dlouhodobý úkol #4895: Pořádání zasedání RV

Pořádání RV v Olomouci 28.1.2017

Přidáno uživatelem Jan Novák před téměř 8 roky(ů). Aktualizováno před více než 7 roky(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Vysoká
Přiřazeno:
Cílová verze:
-
Začátek:
10.01.2017
Uzavřít do:
28.01.2017
% Hotovo:

0%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Vnější zodpovědná osoba:
Typ práce:
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Po domluvě s Jakubem Vrzalou (krajský koordinátor OlK) a Giuseppem se pustíme do organizace zasedání RV jako PO. J. + G. se dnes setkají v Olomouci na schůzi OlK a domluví potřebné věci.

Akce proběhne 28.1.2017 v Olomouci. Ubytování je prý zajištěno na kolejích, zkuste na schůzi zajistit přespání u Pirátů pro zájemce.

Co je třeba zařídit:

  • Prostory (Jakub zkusí zajistit prostory v areálu AK). Je důležité, že tam bude cca 30 lidí, je třeba mít odpovídající internetové připojení, místa k sezení a elektriky.
  • Ideálně zajistit levnější raut (odpadnou přesuny - zbyde více času na jednání jako takové + lidi nebudou platit za to, že se snaží straně pomoci).
  • Promítací plátno
  • Stream (Miloš zmeškal ho dělal na CF v Olomouci, kontaktoval bych tedy primárně jeho).
  • Je třeba vytvořit rozpočet: Dnes ho probere J. + G. a J. ho sestaví. Pak se spojí s Elizabetou (která patřičný vnitrostranický postup dojedná s Vojtou Pikalem).

Snad jsem nic neopomenul. Kdyžtak připište.

Organizační pad: https://pad.pirati.cz/p/rv_leden

Organizační vlákno na fóru: https://forum.pirati.cz/oznameni-f595/zasedani-republikoveho-vyboru-28-1-2017-v-olomouci-t35649.html


Související úkoly 11 (0 otevřených11 uzavřených)

související s Republikový výbor - Úkol #4560: Organizace zasedání Republikového výboru v lednu 2017DokončenElizabet Kovaceva11.12.201631.01.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5317: FO 19/2017 - Občerstvení RV ledenDokončenJaromír Beránek09.02.2017

Akce
související s Republikový výbor - Úkol #5182: Cestovne na zasedani v OlomouciDokončenFrantišek Kopřiva01.02.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5743: Pořádání republikového výboru 28.-29.1.2017DokončenTobias Esner13.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5612: FO 70/2017DokončenPetra Smutná01.03.201714.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5611: FO 69/2017DokončenPetra Smutná01.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5613: FO 71/2017DokončenPetra Smutná01.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5614: FO 72/2017DokončenPetra Smutná01.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5615: FO 73/2017DokončenPetra Smutná01.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5616: FO 74/2017DokončenPetra Smutná01.03.2017

Akce
související s finanční tým - Podání #5617: FO 75/2017DokončenPetra Smutná02.03.2017

Akce

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

  • související s Úkol #4560: Organizace zasedání Republikového výboru v lednu 2017 přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

Návrh rozpočtu jsem dostal od Organizátora majlem:

Vážený předsednictvo, dovolují si požádat o schválení následující výdaje spojené se zasedání RV ve dnech 28.-29.1 v Olomouci.

Ubytování: 16X 252Kč = 4.032 Kč
Stravování: raut = 4.000Kč
Pronájem prostorů (v neděli) : 500Kč
Cesťáky (dobrovolný žádost)=4.500Kč
Rezerva=1.000

Celkem 14.032 Kč

Výdaje jsem konzultoval s jednatelým RV, s vedoucím PO Janem Novákem a s 1. místopředsedou RP.
Penize by byly určený z fondu RV na rok 2017.
Prosím, v případě schválený, abyste proplatili celou sumu jako zálohu, asistence strany.
S Pozdravem

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

  • Přiřazeno změněn z Jan Novák na Elizabet Kovaceva
  • Projekt změněn z personální odbor na Republikové předsednictvo

Jelikož se jedná o návrh předložený jednatelem, tedy Hospodářem RV, považuji ho v tomto ohledu za schválený.

Navrhuji tedy následující usnesení:

Republikové předsednictvo schvaluje záměr 14 100 Kč na zasedání republikového Výboru 28. a 29.1. 2017.

Co se týče nějakého vyplacení prostředků do ruky předem, to jsem dost skeptický.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

Navrhuji tedy následující usnesení:

Republikové předsednictvo schvaluje záměr 14 100 Kč na zasedání republikového Výboru 28. a 29.1. 2017.

PRO

Aktualizováno uživatelem Martin Šmída před téměř 8 roky(ů)

Budiz, pro

Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před téměř 8 roky(ů)

Já jsem PRO, a to i se zálohou (to je IMHO věc hospodáře), nečekám, že by jinak po kapsách tahala 14 tisíc.

Aktualizováno uživatelem Ivan Bartoš před téměř 8 roky(ů)

Jsem PRO. Zálohy jsme historicky řešili. Platby v hotovosti taky.
Já bych samozřejmě mohl vypomoci finanančně do momentu proplacení, ale jaksi se mi to z objektivních důvodů (např. koupě projektoru, aby prostě nějkaej byl) už nechce dělat.

Aktualizováno uživatelem Ivo Vašíček před téměř 8 roky(ů)

Jsem pro. Dal bych tam i rezervu.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

  • Projekt změněn z Republikové předsednictvo na personální odbor

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 8 roky(ů)

schváleno i se zálohou.

Aktualizováno uživatelem Jan Novák před téměř 8 roky(ů)

  • Stav změněn z Nový na Dokončen

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 7 roky(ů)

  • související s Podání #5317: FO 19/2017 - Občerstvení RV leden přidán

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

  • související s Úkol #5182: Cestovne na zasedani v Olomouci přidán

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

  • související s Podání #5743: Pořádání republikového výboru 28.-29.1.2017 přidán

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 7 roky(ů)

  • Projekt změněn z personální odbor na Republikový výbor

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Tobias Esner před více než 7 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Jan Lipavský před více než 7 roky(ů)

Jako Hospodář položky "Provozní výdaje republikového výboru" navyšuji tento záměr o 2500 na 16 600 Kč

Také k dispozici: Atom PDF