.Pirátská strana » Kancelář strany » administrativní oddělení

Cituji:

Velkou pozornost je však třeba věnovat tomu, aby nedocházelo k samoúčelnému bujení byrokracie, na což bude dohlížet republikové předsednictvo. Úkolem asistenta pro administrativu bude, aby ostatní pocítili nutnou byrokracii co nejméně nebo o ní nejlépe vůbec nevěděli.

Nějak se ztrácím v tom, jak to teda teď máme s těmi lidmi v administrativě. Prosím o nějaký ucelený výčet osob a činností s odhadem týdenní náročnosti v hodinách.

Díky.

Nějak tam lítají ty částky; Střední roční náklady činí 132 tis. Kč; 190 tis. Kč, která bude hrazena z rozpočtu; Náklady celkem - 173; nemám problém schválit záměr ve výši celkových nákladů a do rozpočtu to dát s rezervou, ale proč mám schvalovat záměr včetně neočekávaných výdajů? Budou ty mít podobu součásti tohoto záměru?

Neuvádět odkaz na současnou položku, když to půjde všechno z budoucí.

Nějak tam lítají ty částky; Střední roční náklady činí 132 tis. Kč; 190 tis. Kč, která bude hrazena z rozpočtu; Náklady celkem - 173; nemám problém schválit záměr ve výši celkových nákladů a do rozpočtu to dát s rezervou, ale proč mám schvalovat záměr včetně neočekávaných výdajů? Budou ty mít podobu součásti tohoto záměru?

Střední roční odměna 132 (9 základ + 2 střední bonus = 11, to krát 12 = 132), maximální 168 (=(9 základ + 5 maximální bonus)*12) plus k tomu 5 tis. telefon = 173. Je tam tedy do 190 tis. rezerva 17 tis. na neočekávané jednorázové výdaje (nevíme co se zvlášť ve sněmovně volebním roce může vyvrbit), které ale samozřejmě budou spadat pod tento záměr, neb příslušná činnost bude spadat do agendy asistenta.

Výčet osob večer až se vrátím z práce.

Jen tak, abych nebyl uplnej suchar. Jestli se nepřihlásí a nevyhraje Tobias, tak koupim Martinovi flašku Morgana...:-)

To byl vtip..:-)

Ivane, Ty vtipalku :)
Jak sem rikal Martinovi, nevim jestli se prihlasim, dneska podepisuju novej kontrakt... A potom co mi pan Kopriva napsal, ze jsem mu udelal nesmirnou radost, ze odchazim, ze konezne penezovody od piratu vyschly, mam chut se prihlasit. Takze v tuhle chvili opravdu nevim.

Btw, ze vsech stran slysim jak je potreba se me zbavit. Dostavam dotazy, co jsem Tobe a Jakubovi udelal. Od jakuba mam jedinou vytkou, a to, ze se semnou neda komunikovat. Od jinych vim, ze Jakub je vetsi cholerik jak ja....
Nevyznam se v tom.

K věci.

V záměru se uvádí:

v září prijatou asistentku bude dle mých informaci schopné téměř plně (v rámci jejího polovičního úvazku) vytizit RP a případně občas RV, takže pro AO času moc nezbude

Přesto výkazem Elizabet jsem zjistil, že její vytížení v žádném z posledních 3 měsíců nepřesáhlo 33 hodin měsíčně, ačkoliv dohoda je sjednána na 80 hodin měsíčně, čili je vytížena maximálně z 41 %. Podle toho to vypadá, že má volné kapacity, které by administrativní odbor mohl využít tak, jak bylo uvedeno ve schváleném záměru #3442. Mohu poprosit o vysvětlení?

Jo, no. Taky jsem dnes zjistitl.
Asi musí vysvětlit Elisabeth, jak to vidí se svými hodinovými možnostmi.

Na druhou stranu, asi budu mít radši kvůli zastupitelnosti dva lidi na 0,3 než jednoho na 0,5.

Volal jsem si v této věci před pár dny s Elisabet.
Prý ji můžeme zatížit více, ale potřebuje úkoly méně nárazově.
Něco jsem jí dlouhodobého zadal (přepsání výsledků 2015 do současného systému rozpočtování - pak se z toho ještě asi furt budou dělat výsledky 2016), tak uvidíme.

Nicméně kvůli zastupitelnosti apod. jsem pro to, aby byla administrativní síla navíc. Co se nejhoršího může stát, že je oba nevytížíme na jejich 0,5? To klidně risknu.

Tady je to vysvětlení, po telefonu jsem to už probíral s Vojtou.
Na tu vytíženost jsem soudil z několika skutečností:

• sama Elizabet ji cca koncem října uvedla jako důvod, proč dosud nedokončila úkol (jediný který jsem jí zatím zadal) zkontrolovat a zaktualizovat termíny pro svolávání voleb oblastních předsednictev. (Tento úkol měl zároveň sloužit jako trénink práce s fórem, s wiki a komunikace s těmi předsednictvy.)
• zmíněný úkol stále není dokončen, což jsem bral jako signál, že vytíženost trvá
• i některé činnosti, které by měla vykonávat pro RP, jsou ve skluzu, např. spisovna RP za letošek zeje prázdnotou

Dalšími důvody pro vhodnost dvou částečněúvazkových sil je:

• zastupitelnost (v případě nemoci, úrazu, nepřítomnosti)
• snížení rizika, že se sejde víc urgentních věcí najednou, než by byl jeden člověk schopen včas zvládnout (ve volebním roce kde je řada lhůt daných státem je záhodno riziko minimalizovat)

A jestli je nevytížíme na jejich 0,5? Myslím, že je nahromaděná taková spousta restů, které kvůli nedostatku dobrovolníků byly stále odkládány, že minimálně v nejbližším půlroce můžou přebytečné kapacity věnovat na odstraňování těch restů.

tak vytizenost se snad da zjistit z redmine ne? veskere ukoly se zadavaji pres redmine.

Jen tak na začátek, prosím AO, aby zajistila nápravu nebo usměrnila "náhodné kolemjdoucí", aby nám nepořvávali kromě fora ještě po redmine.
Dnes jsem s Martinem mluvil osobně a věc popsal dále do emailu.

viz

Ahoj Martine, včera jsme na RP probírali požadavek AO na výběrové řízení na pomocnou sílu.
https://redmine.pirati.cz/issues/4548

Navazuji na nasty dnešní rozhovor po telefonu.

I když na začátku proběhly jisté dohady v rámci kompetencí a řízení vybrané Elisabety RP/AO, myslíme, že problém je pouze v delegování sady úkolů, které nebyly prostě převedeny.

Využití Elisabety v rámci RP není dle redmine více jak 50 procentní.

Tohle bychom chtěli změnit primárně v součinnosti s AO, než vypisovat výběrko na další sílu.
Pokud nyní vidíš resty a práce, které v tomto nastavení nedáváme, prosím popiš je jako za c)

Mám na tebe dvě (nebo 3) prosby:

a) Můžeš mi prosím potvrdit, že v rámci úvodních dní proběhlo školení.

Např. scan a ukládání smluv, práce s datovkou apod. ve smyslu požadovaných činností v rámci výběrového řízení.

b) Zároveň tě prosím o informaci, jak je momentálně rozdělena činnost v rámci AO alespoň rámcově. V detailech pak které činnosti vykonává „někdo jiný“ a od kterých potřebuješ odlehčit ty.

c) Zde můžeš sepsat ony resty, o kterých jsme mluvili po telefonu. Pokud se jedná o věci, které stejně najatý pracovník dělat nemůže, prosím připiš kterou agendu z těch, co vykonáváš, bys předal, aby se ti uvolnili ruce.

Věřím, že při dobrý komunikaci požadavků v současné chvíli dokážeme pokrýt agendu stávajícími silami. V případě že bychom toto nezvládali, můžeme zvážit výběrové řízení na najmutí další síly. Vzhledem k tomu, jak proběhla výběrová řízení na krajské koordinátory, nepředpokládám, že by výběrové řízení včetně následné předávky agendy, bylo pro Piráty v případě potřeby nepřekonatelnou zátěží.

Dopis kopíruju taktéž do redmine.
Díky za odpověď.
Ivan

Obdrželi jsme od Elizabet e-mail, ze kterého vyplývá, že během cca 6 měsíců nebude k dispozici. Proto je třeba mít za ni záskok. Prošel jsem zadání výběrka a upravil to, výsledek je zde. Prosím Martina Kučeru o rychlou kontrolu, že jsem nic podstatného nepokazil a o kontrolu Honzu Nováka. Následně o tom bude předsednictvo hlasovat.

Návrh usnesení republikového předsednictva

Republikové předsednictvo

1. souhlasí se záměrem najmout celostátní administrativní podporu,
2. souhlasí s náklady na tento záměr z rozpočtu administrativního odboru do 180 tis. Kč ročně,
3. ukládá administrativnímu odboru předložit záměr republikovému výboru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále v případě schválení republikovým výborem mu ukládá záměr realizovat.
4. ukládá administrativnímu odboru zapracovat změny podle bodu 1. do ostatních dokumentů.

Hlasujte prosím komentářem v tomto vlákně.

Budiž.
Jsem pro

Jsem taky pro

Hlasuju PRO.

Oops, renonc. Hlasoval jsem 2x. Prosím tedy další hlasující. Díky!

Vzhledem k diskusi s AO a lehčí změně našich předpokladů...hlasuji PRO

PRO.

nyní schváleno

Pro forma ještě vyhlašuji plné usnesení.

Republikové předsednictvo se usneslo takto:

Republikové předsednictvo

1. souhlasí se záměrem najmout celostátní administrativní podporu,
2. souhlasí s náklady na tento záměr z rozpočtu administrativního odboru do 180 tis. Kč ročně,
3. ukládá administrativnímu odboru předložit záměr republikovému výboru k projednání bezodkladně po schválení tohoto usnesení, a dále v případě schválení republikovým výborem mu ukládá záměr realizovat.
4. ukládá administrativnímu odboru zapracovat změny podle bodu 1. do ostatních dokumentů.

Výběrové řízení bylo vyhlášeno 19. 1., příjem nabídek do 2. 2.
Postupně dorazily 4 nabídky, na základě časových možností členů komise, geografického rozmístění uchazečů a potřeby neodkládat ústní pohovory bylo rozhodnuto následovně:

• ústní pohovory se uskuteční 4. 2. v Pardubicích
• po konzultaci s vedoucím PO bude za PO v komisi místo Báry Hrůzové Mikuláš Peksa
• schvaluji případné použití osobního automobilu pro dopravu členů komise z místa bydliště do místa pohovorů a zpět

Cestovné schvaluji, založ si žádost o proplacení.