.Pirátská strana » Kancelář strany » Fundraising

29.7. až 31.7.

• Účetní uzávěrka k 30.7.2024 - odeslání tabulek s výkazy do kanceláře
• Fundraisingová příručka pro práci s dárce v krajské organizaci Pirátské strany.docx - operativní porada s Úst.krajem ohledně krajských dárců
• Příprava dat a návrhu, jak připravit Návod pro práci s FR dárci v krajích FUNDRAISING - Komunikace Pirátů s dárci v krajích+ Fundraisingová příručka pro práci s dárce v krajské organizaci Pirátské strany.docx
• Schůzka s Bitcarver - další posun s úkoly pro CRM - 🦾 K řešení s CRM BitCarver - FUNDRIASING 🏴‍☠️
• Příprava podkladů pro Report FR týmu a jeho rozeslání do oběžníku - odesláno PO
• Úprava e-mailu pro Jčk a jeho odeslání do seznamů dárců
• Potvrzení páteční porady pro Úst kraj a navržení jejich krajské strategie -
• Operativní porada
• Komunikace s PO ohledně dokončení děkovací stránky ankety Váš hlas s prolinkováním na eshop
• Administrativa, třídění úkolů na srpen, příprava na poradu
• Komunikace s dárci - odpovědi na e-mailing
• Příprava grafického návrhu toho, jak chceme aby vypadala darovací stránka v nové šabloně webu
• Založení úkolu pro TO - https://redmine.pirati.cz/issues/44987
• Založení úkolu pro TO - https://redmine.pirati.cz/issues/44986
• Pondělní příspěvek na Linkedin - bydlení vláda schválila dotační program
• https://support.bitcarvers.com/view/CRMNGO-37037 požadavek uzavřen
• Oslovit AO, aby umožnilo přenos e-mailů do CRM, těch, které si zaškrtli rozesílání newsletterů

22.7. až 28.7.

• Nedělní příspěvek na Linkedin - Pardubický kraj
• Popis významných symbolik pro každý kraj - příprava podkladů pro sjednocení krajských karet
• Příprava statistických údajů pro Q2. report
• Vyřešení požadavku - https://support.bitcarvers.com/cs/view/CRMNGO-37253 - padání databáze při přihlašování a zasílání požadavků na neustálé přihlašování znovu a znovu
• 🦾 K řešení s CRM BitCarver - FUNDRIASING 🏴‍☠️ Proběhla schůzka s dodavatelem CRM pro dokončení dotazů a navržení nových funkcionalit pro práci s daz´tabází, týká se připomínek shrnutých v dokumentu - o postupu práce s databází dále jsme informovali TO
• https://support.bitcarvers.com/cs/view/CRMNGO-37251
• Třídenní komunikace s firmou Confirmo ohledně platby Ivora Kollára - vyřešena a platba proběhla
• Operativní schůzka ohledně toho, co dál ve vztahu FR a MO - J.H. Leitnerová online
• Příprava podkladů na jednání s Janou Leitnerovou Schůzka a J.H.L. - věci k řešení s MO
• Příprava podkladů na jednání s BitCarver, sbírání a upřenování podkladů pro schůzku a návrhů našich potřeb k řešení
• Párování plateb pro několik klientů, kterým nedorazila platba - řešeno s CRM i klienty
• Odpovídání a tvorba odpovědí pro reakce na newsletter z 23.7.2024
• Pravidelná týdenní údržba databáze
• Oprava e-mailového newsletteru, protože nám nikdo nedal echo, že tam chybí kandidáti do Senátu za JmK osička a Rychlík
• Příprava práce s podklady pro darovací kartu pro JmK
• Komunikace s senátorem Hilšerem ohledně novinových článků o něm a narážek na airnby a šmírování atp. první reakce na e-mailing, odpovídáme hned
• https://redmine.pirati.cz/issues/44965 zprocesování žádosti o schválení daru nad 50.000 Kč
• Senátní kampaně - úprava darovacích karte na www
• Odeslání e-mailingu 23.7.2024
• https://redmine.pirati.cz/issues/44964 - podání o přesměrování domény
• Příprava e-mailingu pro 23.7. - text, copy a složení jednotlivých partií - 🗣️ PUBLIKAČNÍ KALENDÁŘ - E-MAIL 2024 🏴‍☠️
• Komunikace s Niky Mrázovou ohledně senátní kampaně Jana Jandy - dar. karta

15.7. až 21.7.

• Confirmo, debata s help linkou, následně žádost o zaslání identifikace
• Žádost o schválení daru - https://redmine.pirati.cz/issues/44931
• Příprava a zadávání adresy LES - pol. strana podporující Evu Tylovou ve volbách + párování plateb
• Oprava CRM platba Pardubický kraj Pice - špatné zadaní platba, která byla vedena jako anonymní
• Práce na úpravách e-mailingu pro Jčk, další návrhy
• Práce s tématy pro PSP 2025
• Řešení poruchy databáze s Václavem Vislousem, zadáno do dokumentu 🦾 K řešení s CRM BitCarver - FUNDRIASING 🏴‍☠️
• Poptávka systému mapa úspěchů Filip Vařecha
• Řešení problémů s testovacím e-mailem při jeho zakládání v CR - https://support.bitcarvers.com/en/view/CRMNGO-37099
• PSP 2025 - Duševní zdraví - Klíč k silnější společnosti - příprava materiálu pro kampaň
• Pravidelná týdenní údržba databáze - Fialová, Pardubický kraj
• Příprava nových měsíčních výkazů
• Vyúčtování za minulý měsíc + zadání do redmine - https://redmine.pirati.cz/issues/43685
• Operativní schůzka týmu
• Závěrečná zpráva - https://dary.pirati.cz/povedlo-se/kampan-piratu-pro-evropske-volby-2024/
• Zavěrečná zpráva - https://dary.pirati.cz/povedlo-se/teambuilding-piratu-usteckeho-kraje-2024/
• Komunikace s Sčk ohledně přípravy mapy toho, co se kde udělalo
• Příprava textu pro e-mail Jčk, rozeslání k posledním úpravám a domluvě o podporu kdo bude mail odesílat. - náš návrh Josef Soumar
• Operativní týdenní porada
• Oprava darovací karty Evy Tylové - zkrácení textů úvodu
• JčK - post o kraji a jeho podpoře na LinkedIn
• Příprava Q.2 reportu za FR tým
• JmK - konzultace ohledně akce pro stavbu školky v Brně Prušánkách
• JmK - domluva postupu, jak dále s výrobou darovací karty na krajské volby

8.7. až 14.7.

• Úprava darovacího webu - všech prezentací, které nasadily na své krajské stránky programy pro krajské volby a fotky kandidátů - úprava fotek
• Žádost o schválení daru nad 50.000 Kč - https://redmine.pirati.cz/issues/44892
• Předělávka hlavní stránky webu dary.pirati.cz - nové foto Ivan Bartoš
• Upravena darovací karta Olomouckého kraje o linky na kandidáty a program - https://dary.pirati.cz/volby/olomoucky-kraj-bez-korupce/
• Spuštěna ostrá verze RT Průmysl a obchod na webu - https://dary.pirati.cz/resortni-tymy/prumysl-a-obchod.
• Pravidelná týdenní údržba databáze CRM
• Zpracování podkladů pro odpověď na foru k poznámce J. Michálka
• Zpracování zpětné vazby odpovídání na výtky vztahující se k e-mailu pro Prague Pride 2024
• Dar nad 50.000 Kč - https://redmine.pirati.cz/issues/44879
• Konzultace darování a příprava podkladů na schůzku s BitCerver s J. Suchánek - darovací formulář a jeho vylepšení
• Analýza Srovnání darovacích webů hlavních politických stran dle doporučení J. Michálka
• Práce na prezentaci JmK pro darovací portál.
• Předán požadavek TO o klíče API systému pro sdílení dat s chobotnicí - https://support.bitcarvers.com/cs/view/CRMNGO-37106
• Výběr adres z CRM a odeslání mailingu k Prague Pride 2024
• Operativní porada: prioritizace úkolů: Setkání s J. Ledvinovou ČAF + Dopis s žádostí o scénářové plánování + Příprava kampaní a jejich námětů na volby PSP 2025
• Problém s obrázky v mailingu CRM - https://support.bitcarvers.com/cs/view/CRMNGO-37099
• Tvorba prezentace karty RT - Průmysl a obchod - domluveno s Lukáš Lang, již zaslány materiály a připravena složka pro vytvoření karty
• Příprava fotografií na e-mail Prague Pride a doplňujících informací o soc. oblasti pro e-mail
• Příprava copy e-mailu pro Prague Pride, zaslán bude všude mimo síť Členi - Praha
• Konzultace e-mailu pro Jihočeský kraj - zaslání dárcům
• Kontrola CRM databáze - Lapsed kontakty, kontrola vyloučení z databáze
• Vygenerování a zaslání daňových potvrzení pro uplynulý rok 2023
• Komunikace projektu Karlovarském kraji na stranickém LinkedIn
• Denní příspěvky na LinkedIn

1.7. až 7.7.

• Denní příspěvky na LinkedIn
• Dokončen screening databáze CRM a sítě Linkedin a profilů našich členů a jejich navázání na fr tým
• Práce s TLFR, komunikace uvnitř týmu
• Zpracování daru do žádosti pro RP - https://redmine.pirati.cz/issues/44847
• https://support.bitcarvers.com/cs/view/CRMNGO-36503 - ladíme to, jak nastavit darovací portál platební brány kryptoměn na náš darovací web
• Příprava textace, fotek, práce v CRM a spuštění karty projektu https://dary.pirati.cz/daruj-piratum/pirati-na-prague-pride-2024/
• Konzultace a návrh textace fundraisingového dopisu pro členy KvK, který jim poputuje od PKS - interní fundraising Interní fundraising kvk
• robírka nashromážděných úkolů pro CRM s Bitcarvem - návrhy řešení- další následná schůzka bude 25.7.2024
• KS Praha chce připravit darovací kartu na Prague Pride 2024
• Mediální oddělení KS Praha - žádost o citace Hřib a poslanecký asistent K. Kocmanové - e-mail ohledně citací a podpory pro akci Prague Pride 2024
• Porada s CRM (BitCarver) a převodem dat pro Chobotnici - Pikal, Bouše a FR tým
• Týdenní kontrola databáze CRM
• Operativní porada s e-shopem ohledně nastavení kódu pro lidi, co vyplňují anketu, jako poděkování jim dáváme slevu 10 % a směřujeme je na eshop
• Týdenní operativní porada FR týmu
• QR kód - 100 statečných - Analýza příprava materiálů pro projekt kampaně 2025
• Doplňování údajů tabulky Platby - Interní dárci s tím, že toto provede následně Chobotnice
• Příprava odeslání třetího e-mailu pro upozornění na kampaň pro kraje a jeho odeslání
• Účetní uzávěrka měsíc Červen 2024 + odeslání měsíčních hlášení
• Měsíční kontrola databáze CRM pro to, aby bylo možné udělat měsíční uzávěrku
• Zápis do tabulky Projekty a kampaně a to výsledky jednotlivých MS a KS
• Vyúčtování týmu a potvrzení jeho odpracovaných hodin pro kancelář