Projekt

Obecné

Profil

Dlouhodobý úkol #43026

uzavřený

Digitalizace dodatků k rámcovým smlouvám

Přidáno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok. Aktualizováno před 8 měsíc(ů).

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Cílová verze:
-
% Hotovo:

100%

Typ práce:
Byrokracie
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Ve spolupráci s AO bude zavedeno digitální řešení dodatků k rámcovým smlouvám.

Dodatky budou posílány přes datové schránky - řešení nastíněné zde: https://docs.google.com/document/d/1sQGlukBUBEIOoo_-cwwrV0pCke-FMdS9ToYL-MKVK1o/edit?usp=sharing

Navržené řešení bylo konzultováno s Ondřejem Profantem, který doporučil smluvní ošetření v rámcové smlouvě.
Následující kroky v check listu.


Soubory


Související úkoly 2 (1 otevřený1 uzavřený)

související s Technické oddělení - Podání #43115: Úprava formuláře registru smluvDokončenTomi Valentová13.09.2023

Akce
související s administrativní oddělení - Dlouhodobý úkol #40651: Správa spisovnyV řešení (diskutuje se)Vojtěch Pikal

Akce

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Záměr na kredity spadá do kompetence Kanceláře dle § 10b (3) c)

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

Poslala jsem Jirkovi:

Nákup kreditů bude snadný je to popsané v pár krocích zde https://info.mojedatovaschranka.cz/info/cs/86.html
Platnost je neomezená , ale koupila bych třeba za 1000,. Kč, než pošleme 50 dodatků, tak to bude chvíli stačit.

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

Smluvní vzor RS doplněn o možnost posílat přes DS.
V přiloženém smluvním vzoru označeno žlutě - posláno i Vojtovi ke kontrole (pak aktualizovat v podání RP)

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

Záměr na kredity je zde: https://piroplaceni.pirati.cz/zamer/4655/
Kredity jsou nakoupeny (nějaké už byly ve schránce nahrány z dřívější doby)

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

Vzorový dodatek poslán Vojtovy.
Postup by měl být:

a) zatupující osoba (hospodář) vyplní formulář v redmine
b) PO dle toho připraví dodatek
c) dodatek se pošle DS dodavateli - asistentka RP
d) dodavatel vrátí (odpovědní zpráva) - asistentka RP obě doručenky dodá PO/KoKS
e) dodatek i obě doručenky se spojí a nahrají do registru

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Zkontaktoval jsem se s Terkou Ptáčkovou, je nakolněna použití v testu.

Nepodařilo se mi zatím zkontaktovat s vedoucí PO, abych domluvil, kde bude potvrzovací formulář pro hospodáře.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Tady, máme starší form, který měl sloužit k žádostem o nahrávání do starého registru.
Asi to můžem znovu použít.

https://redmine.pirati.cz/projects/kancelar-strany/issues/new?issue[tracker_id]=37

Takže bych to zkusil použít.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 10 na 50

Zkušební dodatek předán asistentce RP (včetně informací o dalším postupu a procesu).

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Podání #43115: Úprava formuláře registru smluv přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před více než 1 rok

Čekáme zda Davida (zástupce vedoucího KAN) dostane přístup do datovky - máme nějaký zádrhel a potřebujeme to tam vidět.

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok

  • % Hotovo změněn z 50 na 80

TO upravil formulář v registru (díky Tome), KAN vyřešila náležitosti potřebné k odesílání odpovědních zpráv (díky Davide) a zkušební dodatek bude zítra odeslán.

Evidence takto poslaných dodatků by měla probíhat v rámci evidence vytvořených smluv.
PO vytvoří přehled postupu, který bude sloužit i jako manuál pro požádání o elektronické zpracování dodatku.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok

Zkupíruju si sem poznámky ze zápisu AO


* Mávod od MM vyvěsit na wiki - nahrát na wiki
* Návod k použití na wiki
* Dopracovat formulář - 1) odkazovatelny, 2) automaticky přiřazovat HV
* Přidat žádost o odeslání smlouvy do podatelny, nastavit sledování v registru smluv (? komu)

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok

Dnes urgence TP - poslala, zítra check s KAN

Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před asi 1 rok

  • Přiřazeno změněn z Markéta Marková na Helena Vondráková

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok

Ahoj, jen si tu podotknu, že formulář je tedy odkázaný ze stránky podatelen (u kanceláře) - https://redmine.pirati.cz/projects/ps/wiki/Podatelna
odkaz here - https://redmine.pirati.cz/projects/registr-smluv/issues/new?issue[tracker_id]=37

Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před asi 1 rok

Vojto a měl být jinde? já se tě ptala, jestli ho nedáme pod PO, aby si to tam Helča mohla spravovat ale nechtěl jsi :D

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok

Formulář je pod kanceláří v systému. Ale asi to klidně můžu celé vzít a přesunout pod PO.

Aktualizováno uživatelem Jana Koláříková před 8 měsíc(ů)

  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
  • % Hotovo změněn z 80 na 100

Také k dispozici: Atom PDF