Projekt

Obecné

Profil

Úkol #42788

otevřený

Promazní dat v databázích OVK

Přidáno uživatelem Vojtěch Pikal před 10 měsíc(ů). Aktualizováno před 3 měsíc(ů).

Stav:
V řešení (diskutuje se)
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Kategorie:
-
Cílová verze:
-
Začátek:
10.08.2023
Uzavřít do:
% Hotovo:

70%

Odhadovaná doba:
Smlouva:

Popis

Pro účely plnění odpovědného nakládání s osobními údaji je potřeba promazat databáze OVK.

Úkol provede po dohodě Standa Štipl, poté co mu Andrej Ramašeusky vrátí přístupy

(1) smazání starších databází (více jak 5 let; ze starého systému)

současná databáze od roky 2019/2020
(2) smazat údaje, které nemáme uchovávat (adresu pobytu, adresu kontaktní a datovku) -> upravit podmínky použití
(3) smazat registrace, kde nemáme souhlas ani oprávněný zájem

Červený smajlík (oprávněný zájem nechceme je znovu), žlutý smajlík(podle poznámky), zelený smajlík
černá tečna - za piráty
černý čtvereček - za starosty [necháme si je pro oslovení - spíše ne]

Lidi, co nemají zájem a jsou zelení -> smazat
Lidi, co jsou červení -> nemazat
Lidi, co jsou čtvereček a projevili později zájem -> smazat čtvereček
Smazat všem černou tečku.
Lidi co jsou žlutí počet? + poměr?
[Lidi co jsou žlutí smazat]

Staré pozvánky - mail + pozvánka staré - smazat


Související úkoly

související s Rozvoj technických systémů - Úkol #42382: Aktualizace systému OVK NovýJosef Bouše12.06.202331.10.2023

Akce

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 10 měsíc(ů)

  • související s Úkol #42382: Aktualizace systému OVK přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 10 měsíc(ů)

  • Předmět změněn z Promazní dat v databázých OVK na Promazní dat v databázích OVK

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 10 měsíc(ů)

Prozatím proveden bod (2) dotazem:
UPDATE registrations SET data_box='', street='', town='', zip='', contact_street='', contact_town='', contact_zip='', vals='';

K bodu (3) prosím o doplnění:
Co znamená "smazat čtvereček"? Mám smazat registrace se čtverečkem? Nebo smazat pouze informaci, že registrace má čtvereček a nadále s ní zacházet, jako by čtvereček neměla? Mezi registracemi se čtverečkem je jedna červená a tři žluté.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 10 měsíc(ů)

ad Smazat čtevereček.
Poznámka znamená, že u lidí u kterých máme čtvereček a poději projevili zájem (seděli za nás v jiných volbách nebo se za nás zkoušeli registrovat v jiných volbách) smažeme čtvereček.

Pak nám zbydou nějací lidi s čtverečkem. <- takoví co jsme registrovali za STAN a už za nás pak nešli. Ty by jsme měli smazat, pokud nemáme zvláštní důvod (červený smajlík) si je ponechat.

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 10 měsíc(ů)

Mám tedy u lidí se čtverečkem smazat jejich registrace z roku 2021 (kromě žlutých a červených)? Protože na ty se právě (prostřednictvím pozvánek) váže ten čtvereček.

Pokud těmto lidem po smazání těchto registrací nezůstane jiná registrace, kde projevili zájem, tak by byli smazáni úplně (kromě žlutých a červených).

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 10 měsíc(ů)

Jo, to je asi odpovídající postup.

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 9 měsíc(ů)

Smazal jsem registrace, kde nebyl zájem o kontaktování a nejsou červení/žlutí
Smazal jsem osoby, kterým po výše uvedeném kroku nezbyla žádná registrace a byly zelené
Čtverečky ještě řeším

Ještě jsem narazil na jednu skupinu, a to jsou lidé, kteří v registraci zaklikli, že chtějí být kontaktováni, ale později se odhlásili, což je uložené v osobách k nějakému datu. Tam mám smazat všechny jejich registrace před tímto datem odhlášení a následně i osobu samotnou? Registrace po datu odhlášení by asi dávalo smysl ponechat (někdo se odhlásil, ale později se znovu zaregistroval a znovu dal souhlas). Nikdo z nich by neměl být červený ani žlutý.

Žlutých zatím zůstalo 439

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 9 měsíc(ů)

Ještě jsem narazil na jednu skupinu, a to jsou lidé, kteří v registraci zaklikli, že chtějí být kontaktováni, ale později se odhlásili, což je uložené v osobách k nějakému datu. Tam mám smazat všechny jejich registrace před tímto datem odhlášení a následně i osobu samotnou? Registrace po datu odhlášení by asi dávalo smysl ponechat (někdo se odhlásil, ale později se znovu zaregistroval a znovu dal souhlas). Nikdo z nich by neměl být červený ani žlutý.

Hm...
No, jestli to chápu, tak jsou to nějaké starší registrace, kteří už nepotvrdili, že chtějí být kontaktování?
Pokud je poslední souhlas s kontaktováním/registrace k nominaci starší než 5 let, tak bych je asi smazal.

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 9 měsíc(ů)

Ne, nejedná se o starší registrace. Jedná se o lidi, kterým byla odeslána na základě předchozího zájmu odeslána pozvánka nebo jiný e-mail, a oni buď klikli na odkaz pro odhlášení (pokud tam byl), nebo případně napsali e-mail jako odpověď, že už nechtějí být znovu kontaktování.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 9 měsíc(ů)

Stanislav Štipl napsal (#note-9):

Ne, nejedná se o starší registrace. Jedná se o lidi, kterým byla odeslána na základě předchozího zájmu odeslána pozvánka nebo jiný e-mail, a oni buď klikli na odkaz pro odhlášení (pokud tam byl), nebo případně napsali e-mail jako odpověď, že už nechtějí být znovu kontaktování.

Tak v takovém případě je samo smaž, pokud nemáme nějaký důvod je držet (červená tečka, případně žlutá tečka).

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 7 měsíc(ů)

Konečně jsem s tím trochu pohnul:

  • smazal jsem registrace ze sněmovních voleb 2021 za STAN (podle e-mailových adres)
  • smazal jsem registrace osob, které se později odhlásily (v osobách kromě mne zůstala z odhlášených jen jedna paní, která se v roce 2022 zaregistrovala poté, co se v roce 2021 odhlásila; v registracích zůstali odhlášení červení/žlutí)
  • smazal jsem zelené osoby, který po provedení kroků výše nezbyla žádná registrace

Žlutých je stále 439. Většina je bez poznámky nebo s nerelevantní poznámkou, ale jsou tam i nějaké relevantní poznámky (které by teoreticky mohly být spíše červené).
Červených je 127.

Přemýšlím, jestli je to takhle všechno. Napadá Tě něco? Následně bych úkol předal Andrejovi za účelem smazání starých db (nad 5 let), pokud ještě někde jsou.

Aktualizováno uživatelem Stanislav Štipl před 3 měsíc(ů)

Vojto napadá Tě ještě něco?

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 3 měsíc(ů)

No, leda nějaká ruční transformace vybraných žlutých na červené podle popisu.
Což by se mělo udělat teď, před rozesláním pozvánek, ale není na to síla v týmu

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 3 měsíc(ů)

  • % Hotovo změněn z 0 na 70
  • Přiřazeno změněn z Stanislav Štipl na Josef Bouše
  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)

Také k dispozici: Atom PDF