Úkol #40947
otevřený
Rekonstrukce registru smluv
80%
Popis
Je potřeba zrekonstruovat fungování registru smluv jako procesu.
1) Popsat si základní proces.
2) Upravit návody aby odpovídali
3) Zajistit odpovídající nastavení rolí a práv.
4) Konsolidovat hromady věcí
Ad Základní proces¶
- Někdo vyrobí el. verzi smlouvy
- Odpovědná osoba podepíše fyzickou smlouvu
- Odpovědná osoba předa fyzickou smlouvu osobě odpovědné za archivaci
- Archivátor naskenuje smlouvu
- Archivátor vyrobí anonymizovanou verzi smlouvy (návod) - done
Archivátor nahraje neanonymizovanou verzi na mrak (návod)- Archivátor nahraje
anonymizovanou verziobě verze smlouvy na smlouvy.pirati.cz (návod) - done - Správce registru zkontroluje verze, prováže smlouvu s neanonymizovanou verzí a potvrdí nahrání (návod) - bude školení
- Archivátor pošle smlouvu do archivu - návod?
- Pošťák přebere smlouvu z pošty
- Pošťák zkontroluje existenci smlouvy v registru 10a. Pokud smlouva není v registru provede kroky 3, 4, 5, a 6. 10b. Pokud smlouva je v registru, zkontroluje, že má odkaz do mraku 10c. Pokud nemá odkaz do mraku, požádá správce o opravu
- Pošťák uloží fyzickou smlouvu do fyzické evidence (návod) - chceck?
Související úkoly 9 (0 otevřených — 9 uzavřených)
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #41003: Nahrávání smluv na správné místo přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #40752: Vytvoření návodu pro anonymizaci smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Podání #40692: Návod na registr smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #40649: Registr smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #41004: Oprava návodu k registru smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Markéta Marková před téměř 2 roky(ů)
Vojto, prosím tě, nevím, jestli to píšu správně sem...ale už opakovaně jsem upozorňovala na to, že nefunguje kolonka "výběrové řízení"
Viz moje smlouva https://github.com/pirati-web/smlouvy.pirati.cz/pull/1528/files Kde je kolonka vyplněna.
Ale v registru se to nezobrazuje https://smlouvy.pirati.cz/smlouvy/0000/00/00/m_markova_prikazni_smlouva/
Občas to vyplňuji ale v registru to pak nikdy není viditelné.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- Cílová verze změněn z Plán AO 2023 na Plán AO 2023 Q1
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 0 na 20
Už nám to základně šlape.
Uvidíme, jak půjdou práce na novém systému.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Podání #41369: Revize pravidel registru smluv přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #40667: Archivační víkend přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)
- související s Úkol #40358: Inventura členských přihlášek přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- Cílová verze změněn z Plán AO 2023 Q1 na Plán AO 2023 Q2
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- související s Úkol #41924: Archivační víkend 2 přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- Popis aktualizován (rozdíl)
Všechno máme, kromě zafixování procesu.
Převodu dat ze starého registru do nového
A uspořádání fyzického archivu.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok
- Cílová verze změněn z Plán AO 2023 Q2 na AO 2023 Q3
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok
- Cílová verze změněn z AO 2023 Q3 na AO 2023 Q4
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 11 měsíc(ů)
- Cílová verze změněn z AO 2023 Q4 na AO 2024 Q1
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 7 měsíc(ů)
- Cílová verze změněn z AO 2024 Q1 na AO 2024 Q2
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 4 měsíc(ů)
- % Hotovo změněn z 70 na 80
Fyzickej archiv je co se týče starých věcí prakticky uspořádaný.
Převod kompetence na Kancelář je prakticky schválen RV, chybí poslední kroky.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před 4 měsíc(ů)
- Cílová verze změněn z AO 2024 Q2 na AO 2024 Q3