.Pirátská strana » Kancelář strany » administrativní oddělení

Je potřeba zrekonstruovat fungování registru smluv jako procesu.

1) Popsat si základní proces.
2) Upravit návody aby odpovídali
3) Zajistit odpovídající nastavení rolí a práv.
4) Konsolidovat hromady věcí

Ad Základní proces¶

1. Někdo vyrobí el. verzi smlouvy
2. Odpovědná osoba podepíše fyzickou smlouvu
3. Odpovědná osoba předa fyzickou smlouvu osobě odpovědné za archivaci
4. Archivátor naskenuje smlouvu
5. Archivátor vyrobí anonymizovanou verzi smlouvy (návod) - done
6. Archivátor nahraje neanonymizovanou verzi na mrak (návod)
7. Archivátor nahraje anonymizovanou verzi obě verze smlouvy na smlouvy.pirati.cz (návod) - done
8. Správce registru zkontroluje verze, prováže smlouvu s neanonymizovanou verzí a potvrdí nahrání (návod) - bude školení
9. Archivátor pošle smlouvu do archivu - návod?
10. Pošťák přebere smlouvu z pošty
11. Pošťák zkontroluje existenci smlouvy v registru 10a. Pokud smlouva není v registru provede kroky 3, 4, 5, a 6. 10b. Pokud smlouva je v registru, zkontroluje, že má odkaz do mraku 10c. Pokud nemá odkaz do mraku, požádá správce o opravu
12. Pošťák uloží fyzickou smlouvu do fyzické evidence (návod) - chceck?