Akce
Dlouhodobý úkol #4081
uzavřený
Vedení kanceláře
% Hotovo:
0%
Typ práce:
Organizační struktura:
Ano
Smlouva:
Popis
Každý tým v oblasti k dosažení svého poslání ve své působnosti
- zveřejňuje základní informace o týmu podle pravidel týmové spolupráce,
- vytváří a udržuje aktuální plán činnosti na následující rok, případně měsíc, podle svých možností, a udržuje aktuální seznam základních úkolů a zodpovědností,
- vede spisovou službu a archivuje dokumenty,
- nakládá s osobními údaji v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů,
- reaguje na podání a jiné zprávy bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 dnů,
- hospodaří s majetkem strany včetně spravované rozpočtové položky, pokud jsou mu svěřeny na základě pravidel hospodaření, [???]
- informuje členy strany přiměřeným způsobem o své činnosti,
- sleduje dodržování termínů a vykazuje hodnoty klíčových ukazatelů výkonnosti, které se týmu týkají,
- podává zprávy nadřízenému týmu pravidelně nebo na jeho vyžádání.
Dílčí úkoly 1 (0 otevřených — 1 uzavřený)
Akce
#1
Aktualizováno uživatelem Jakub Michálek před více než 7 roky(ů)
Na dnešní schůzce s Elizabet domluveno:
- seznámí se s redmine na svém počítači a projde si všechny záložky, podatelny atd. u republikového předsednictva, republikového výboru a administrativního odboru,
- sejde se s Tobiasem a naučí se přidávat smlouvy do registru smluv,
- nastuduje si metodiku pro vedení spisové služby a vyzkouší si ji v praxi,
- spolu s Jakubem ke konci měsíce připraví agendu dalšího jednání předsednictva,
- domluví termín příštího jednání předsednictva (buď osobně nebo mumble, např. v pátek před republikovým výborem),
- přečte si knížku o gitu (aspoň prvních 100 stránek, zbytek není třeba) a naučí se s gitem pracovat,
- začne si číst knížku od Ricka Falkvinge - Swarmwise,
- realizuje schůzku k evidenci členů a výsledky publikuje,
- týden před příštím jednáním předsednictva zkontroluje plnění úkolů z minulého jednání (viz publikovaný zápis) a plnění úkolů v plánu (viz redmine), zurguje zodpovědné lidi a napíše/změní stav úkolu v redmine, příp. navrhne řešení (zejména pokud příslušný člen předsednictva nestíhá),
- spolu s Jakubem připraví zadání zakázky (výběrka) na krajské koordinátory,
- seznámí se metodikou pro zápisy,
- seznámí se s rozpočtem strany na rok 2016 https://www.pirati.cz/fo/hospodareni2016/rozpocty/strana/start.
Nejpozději na začátku listopadu bychom se sešli, vyhodnotili splnění všech zadaných úkolů a dle jejich plnění určili odměnu za říjen.
Akce
#2
Aktualizováno uživatelem Šárka Altman Galuszka před téměř 6 roky(ů)
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
Akce