Projekt

Obecné

Profil

Úkol #40649

uzavřený

Dlouhodobý úkol #43042: Priority AO pro 2024

Registr smluv

Přidáno uživatelem Lucie Spáčilová před asi 2 roky(ů). Aktualizováno před asi 1 rok.

Stav:
Dokončen
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Kategorie:
Registr smluv
Cílová verze:
Začátek:
Uzavřít do:
% Hotovo:

80%

Odhadovaná doba:
Spisová značka:
Typ práce:
Správa aplikací
Organizační struktura:
Ne
Smlouva:

Popis

Zadání nového registru zde:

https://codimd.pirati.cz/mO-IaemLT3-LlqqBjRjo8Q

Budeme ještě pilovat.


Související úkoly 11 (3 otevřených8 uzavřených)

související s administrativní oddělení - Dlouhodobý úkol #40651: Správa spisovnyV řešení (diskutuje se)Vojtěch Pikal

Akce
související s Rozvoj technických systémů - Úkol #40154: Navýšení smluvních stran ve formuláři + kolonka pro převzetí originálu smlouvyDokončenJosef Bouše04.08.2022

Akce
související s administrativní oddělení - Úkol #40947: Rekonstrukce registru smluvNovýVojtěch Pikal30.11.2022

Akce
související s administrativní oddělení - Úkol #41486: Schůzka k druhům smluvDokončenLinda Kašpárková08.02.2023

Akce
související s personální odbor - Úkol #41848: Testování nového registru smluvDokončenKoordinátoři30.03.202306.04.2023

Akce
související s administrativní oddělení - Úkol #42065: Školení správců registru smluvDokončenLinda Kašpárková08.05.2023

Akce
související s Technický odbor - Podání #42474: Registr smluv - rozvoj/dokončení - vylepšení vyhledáváníDokončenTomi Valentová29.06.2023

Akce
související s Údržba a provoz - Úkol #42475: Registr smluv - rozvoj/dokončení - seřazení stranDokončenTomi Valentová29.06.2023

Akce
související s Technický odbor - Podání #42477: Registr smluv - přesun datOdmítnutýTomi Valentová29.06.2023

Akce
související s Rozvoj technických systémů - Úkol #42476: Registr smluv - rozvoj - proces nahrávání/schvalováníDokončenTomi Valentová29.06.2023

Akce
související s Údržba a provoz - Úkol #41959: Sync s původním registremČeká se na 3.osobuTomi Valentová

Akce

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)

  • Fronta změněn z Dlouhodobý úkol na Úkol
  1. Upravit nahrávací formulář tak, aby Pirátská strana byla první stranou smlouvy vždy; Doplňovali by se jen údaje o podpisujícím. (Kdo, v jaké funkci)

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)

  • související s Úkol #40154: Navýšení smluvních stran ve formuláři + kolonka pro převzetí originálu smlouvy přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před téměř 2 roky(ů)

  • související s Úkol #40947: Rekonstrukce registru smluv přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 0 na 10
  • Popis aktualizován (rozdíl)

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #41486: Schůzka k druhům smluv přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • Cílová verze nastaven na Plán AO 2023 Q1

Provedl jsem nějakou aktualizaci podkladového dokumentu - https://codimd.pirati.cz/mO-IaemLT3-LlqqBjRjo8Q?both

Asi bych si ho rád na nějaké schůzce podrobně prošel (bod po bodu) a potvrdil si to.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Dneska proběhl call s KaN a Po k doplnění požadavků; https://codimd.pirati.cz/S_r10W-QSReOurCoPSrigg?view

Byly identifikovány následující druhy smluv:

Rámcové smlouvy
Zadávání zakázek (TO)
Dohodáři (DPP, DPČ)
pracovní smlouvy
Výkon funkce
NDA (dva druhy)
Osvědčení o funkci
Pověření o zastupování
Dodavetelské smlouvy
Smlouvy s 1. pirátskou
Zápůjčky
Nájemní smlouvy
Dodávky energií
Pojištění
...

A bude toho víc


Požadavek na export přehledu - metadat

Dál potřebujeme pořad stavu kontraktu cca:
Neplatná -> Platná -> Účinná (v plnění) -> Splněná
-> Odstoupeno(Neplatná)

Odstoupení, Ukončení - proces, dodatek, odstoupení - nahrání "dodatku"

Vyhledávání omezené podle dat (účinnosti, podpisu...)

Předvyplnění Pirátů, předvyplňování podle IČO

Chceme napojení na Piroplácení -> do záměru (pasivní)
-> k založení žádosti o proplacení (aktivní - předvyplní věci)

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 10 na 20

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 20 na 30

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 30 na 60

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Jsou potřeba tří skupiny na napojení do aplikace:

1) Tajní (neveřejní) čtenáři - KK, RP, Lidi s NDA ...
připraveni zhruba tady - https://chobotnice.pirati.cz/organization/group/704/change/?_changelist_filters=q%3D%25C4%258Dten%25C3%25A1%25C5%2599i
2) Správci registru - https://chobotnice.pirati.cz/organization/group/666/change/?_changelist_filters=q%3Dregistr#skupina <- schvalují smlouvy apod.
3) Supersprávci - https://chobotnice.pirati.cz/organization/group/670/change/?_changelist_filters=q%3DRegistr#skupina

(Možná budu obsah skupin ještě upravovat, ale budou to tyhle)

Aktualizováno uživatelem Tomi Valentová před více než 1 rok

Nasadím hned po #41803.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Zadal jsem nějakých 19 druhů smluv, uvidíme jak se to osvědčí

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #41848: Testování nového registru smluv přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 60 na 70

Tak, zbývají dvě fáze testování a dodělávek a máme hotovo.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Vyrobil jsem i nějaké organizační složky v systému

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • Cílová verze změněn z Plán AO 2023 Q1 na Plán AO 2023 Q2

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • % Hotovo změněn z 70 na 80

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #42065: Školení správců registru smluv přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Vše funguje, považuju za vyvinuté.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Prohledávání - https://smlouvy.pirati.cz/contracts/search

Která pole prohledávat;

  • Název:
  • Identifikační číslo:
  • Sumarizace obsahu smlouvy:
  • Smluvní strana (naše i cizí)
  • Jméno zástupce smluvní strany - naše i cizí

Jiná věc - daly by se naše smluvní strany abecedně seřadit? https://smlouvy.pirati.cz/contractees

Děkuji

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Ještě konstatuji, že proces nahrávání smluv je v základu asi hotov.
Tedy funguje, že lidi přidaj smlouvu, uvedou se jako zodpovědní za její doručení a my ji tak můžeme schválit dříve, pokud je potřeba.

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Podání #42474: Registr smluv - rozvoj/dokončení - vylepšení vyhledávání přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #42475: Registr smluv - rozvoj/dokončení - seřazení stran přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #42476: Registr smluv - rozvoj - proces nahrávání/schvalování přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen

Rozsekal jsem dodělávkové úkoly do podúkolů a tady bych to ukončil

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 1 rok

  • související s Úkol #41959: Sync s původním registrem přidán

Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 1 rok

  • Rodičovský úkol nastaven na #43042

Také k dispozici: Atom PDF