.Pirátská strana » personální odbor

Prosíme předat na PKS/hospodáře a komentářem potvrdit, že jste tak učinili.

Děkuji,
MM.

Pro krajská předsednictva, vedoucí odborů a ostatní hospodáře České pirátské strany:

S blížícími se volbami se navazuje spolupráce s řadou nových lidí a na odpovídající zasmluvnění nebo na vytvoření relevantního podkladu pro proplacení nebývá vždy dostatek času. Chceme vám usnadnit práci a zároveň zajistit Kanceláři strany dostačující podklady pro proplácení.
Aby mohla kancelář proplatit žádost, je třeba, aby bylo patrné, na základě čeho se proplácí.

Nastat mohou dvě situace:

1. Osoba nemá IČO
Je třeba mít uzavřenou Dohodu o provedení práce, Dohodu o pracovní činnosti nebo Smlouvu o dílo (SOD je možné použít pouze u jednorázových spolupráci do 30000,- Kč/rok a majících charakter díla, tedy například umělecké počiny, přednášky, tvorba grafiky atp.)
U všech osob nemajících IČO se obracíte na Personální odbor, kde dostanete potřebné informace a bude vám připravena smlouva.
Odměny z DPP/DPČ do piroplacení nezadáváte, dělá to PO vždy najednou za 4 měsíce, hospodář pouze zpětně odsouhlasí mzdové náklady. Smlouvu o dílo stačí anonymizovat a přiložit přímo k žádosti o proplacení, do registru se dávat nemusí.

2. Osoba má IČO
Dlouhodobá spolupráce -> uzavírá se Rámcová smlouva a do piroplacení se dává odkaz na smlouvu do registru. O všech zasmluvněných osobách musí vědět Personální odbor, který vám poradí, jak smlouvu připravit a do registru smluv nahrát.
Jednorázová/nepravidelná spolupráce do výše 100.000,-Kč/rok -> smlouva se neuzavírá, ale do piroplacení je třeba v poznámce uvést odkaz na usnesení z Fóra nebo Redmine (o tom, že proběhne spolupráce s konkrétní osobou). Případně doložit v příloze písemnou objednávku nebo uvést podrobnosti ke hrazení v popisu záměru do výše 10.000,- Kč.
U osob s IČem doporučujeme si ověřit, zda jde o plátce DPH nebo ne, a v záměru/rozpočtu s tím případně počítat.

Zároveň mějte, prosím, na paměti, že u každé spolupráce, kdy by odměna dosáhla 100 000,- Kč je dle pravidel hospodaření třeba udělat poptávkové nebo výběrové řízení. Při odměně nad 100 tisíc mimo výběrové řízení je potřeba kontaktovat Kontrolní komisi a zažádat o výjimku (https://wiki.pirati.cz/rules/prah#vyberova_rizeni) dle Pravidel hospodaření, paragraf 6, odstavec (2). Zároveň je třeba mít na každou spolupráci před jejím zahájením připraven záměr.

Žádosti bez patřičných náležitostí nebudou propláceny, kancelář je bude vracet k opravě a tím bude vyplacení odměny zpožděno.