Podání #39573
otevřený
Žádost o proplacení bez doložené smlouvy dodavatele
50%
Popis
Ahoj!
V Piroplácení evidujeme žádost o proplacení, která neobsahuje odkaz do registru smluv.
Jedná se o tyhle dvě žádosti:
https://piroplaceni.pirati.cz/zadost/23545/
https://piroplaceni.pirati.cz/zadost/23554/
Prosím o zdůvodnění proč není nahraná smlouva do registru smluv (např.: je na cestě, připravuje se, čeká na schválení v registru).
Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)
- % Hotovo změněn z 0 na 50
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Prosím o vyjádření sem v podání, abych mohla zpracovat.
V rámci finančního týmu jsme se dohodli, že je nutné k těmto žádostem dokládat pdf nebo odkaz na objednávku, případně usnesení k možné fakturaci. Bez toho nelze odhadnout, zda jde při více než jedné faktuře o dodavatelskou činnost.
Současně nesmí dodavatel dostat zakázky, byť jednorázové nad 100K v jednom roce. V opačném případě je nutné doložit odkaz na poptávkové řízení, které bylo oznámeno KK.
Aktualizováno uživatelem Vendula Svobodová před 2 měsíc(ů)
Ahoj,
a co dělat, když je objednávka ústní?
Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)
Ústní objednávka je v pohodě, ale potom je potřeba udělat třeba usnesní a k němu založit záměr kde to dáte do popisu, čímž nahradíte psanou objednávku.
Aktualizováno uživatelem Vendula Svobodová před 2 měsíc(ů)
Chápu u záměru, který by byl jen pro jednoho dodavatel. Jak to tedy řešit, když máme např. záměr grafika, odkud berou různí dodavatelé, někteří se opakují a je s nimi uzavřená ústní objednávka?
Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)
Pak bych udělala například usnesení na fóru, že vám bude dodávat služby konkrétní osoba po nějakou dobu a jí dodávaná služba bude hrazena z konkrétního záměru. A to usnesení přidat do poznámky k žádosti.