Projekt

Obecné

Profil

Akce

Podání #39573

otevřený

Žádost o proplacení bez doložené smlouvy dodavatele

Přidáno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů). Aktualizováno před 2 měsíc(ů).

Stav:
V řešení (diskutuje se)
Priorita:
Normální
Přiřazeno:
Začátek:
06.06.2022
Uzavřít do:
06.07.2022 (40 dny(ů) pozdě)
% Hotovo:

50%

Odhadovaná doba:

Popis

Ahoj!
V Piroplácení evidujeme žádost o proplacení, která neobsahuje odkaz do registru smluv.
Jedná se o tyhle dvě žádosti:
https://piroplaceni.pirati.cz/zadost/23545/
https://piroplaceni.pirati.cz/zadost/23554/
Prosím o zdůvodnění proč není nahraná smlouva do registru smluv (např.: je na cestě, připravuje se, čeká na schválení v registru).

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)

  • % Hotovo změněn z 0 na 50
  • Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)

Prosím o vyjádření sem v podání, abych mohla zpracovat.

V rámci finančního týmu jsme se dohodli, že je nutné k těmto žádostem dokládat pdf nebo odkaz na objednávku, případně usnesení k možné fakturaci. Bez toho nelze odhadnout, zda jde při více než jedné faktuře o dodavatelskou činnost.
Současně nesmí dodavatel dostat zakázky, byť jednorázové nad 100K v jednom roce. V opačném případě je nutné doložit odkaz na poptávkové řízení, které bylo oznámeno KK.

Aktualizováno uživatelem Vendula Svobodová před 2 měsíc(ů)

Ahoj,
a co dělat, když je objednávka ústní?

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)

Ústní objednávka je v pohodě, ale potom je potřeba udělat třeba usnesní a k němu založit záměr kde to dáte do popisu, čímž nahradíte psanou objednávku.

Aktualizováno uživatelem Vendula Svobodová před 2 měsíc(ů)

Chápu u záměru, který by byl jen pro jednoho dodavatel. Jak to tedy řešit, když máme např. záměr grafika, odkud berou různí dodavatelé, někteří se opakují a je s nimi uzavřená ústní objednávka?

Aktualizováno uživatelem Lucie Spáčilová před 2 měsíc(ů)

Pak bych udělala například usnesení na fóru, že vám bude dodávat služby konkrétní osoba po nějakou dobu a jí dodávaná služba bude hrazena z konkrétního záměru. A to usnesení přidat do poznámky k žádosti.

Akce

Také k dispozici: Atom PDF