Dlouhodobý úkol #39475
uzavřený
Programový cíl #35934: Moderní úřad
Programový cíl #34538: Zjednodušíme komunikaci s úřadem pro občany i obce
SW pro správu dotací a fondů
100%
Popis
SčK má aktuální cca 12 let starý SW pro dotace a jejich správu: dotace.kr-stredocesky.cz. Provoz a údržba nás stojí milion ročně. Je na čase jej nahradit. Oslovili jsme stávajícího dodavatele, ten připravil prezentaci pro Výbor a návrhem řešení a hrubým cenovým nástřelem. Na příští Výbor máme pozvaný spolek Otevřená města, který má svůj open-source SW DSW2 https://dsw2.otevrenamesta.cz/about
Vedoucí oddělení digitalizace dostal za úkol zanalyzovat DSW2 zdali je použitelný v našich podmínkách a splňuje naše potřeby.
Související úkoly 1 (0 otevřených — 1 uzavřený)
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před asi 2 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 10 na 20
Měli jsme ukázku systému DSW2, rozhodnutí je takové, že odbor dotačních řízené, které užívá a bude hlavním uživatelem SW, připraví parametry a požadavky na funkcionalitu SW pro správu dotací. Poté bude vypsáno veřejné VŘ.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před více než 1 rok
- % Hotovo změněn z 20 na 30
V přípravě je zakázka, ladíme parametry. Ještě jsem to pozdržel, budu mít přednášku na IT komisi AK 2.3., zajímá mě zkušenost z jiných krajů, případně společný postup. Usiluji, aby VŘ bylo otevřené a mohli se přihlásit i jiní dodavatelé než je stávající.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před více než 1 rok
- související s Úkol #35317: Zjednodušíme dotační proces přidán
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před asi 1 rok
- % Hotovo změněn z 30 na 40
V přípravě zakázky úřad pokročil, finalizuje se technická specifikace nového portálu. Zároveň paralelně s tím budeme testovat DSW2, kde si vyzkoušíme reálný dotační program a jsme domluveni s jedním žadatelem, že žádost podá jak přes stávající portál, tak i přes DSW2.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před asi 1 rok
Zprovoznili jsme testovací instanci SK https://stredoceskykraj.dsw2.otevrenamesta.cz/ kde jsme naplnili testovacím fondem a programem. Nyní si vyzkoušíme vytvořit formulář, rozpočet a hodnotící kritéria.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před asi 1 rok
- % Hotovo změněn z 40 na 60
Rada kraje schválila 19.10. tisk ohledně vypsání VŘ na nový dotační SW. Tisk jsme projednávali v Komisi pro ICT a digitalizaci 10.10., kdy jsme doporučili RK několik změn, které zmírnily podmínky účasti na VŘ, aby byla soutěž více otevřená pro více (i menších) dodavatelů.
Jakmile bude zveřejněno na E-Zaku, přidám odkaz.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před 12 měsíc(ů)
Zakázka je zveřejněna na e-zak zde: https://zakazky.kr-stredocesky.cz/contract_display_13349.html
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před 5 měsíc(ů)
- % Hotovo změněn z 60 na 90
Výběrové řízení vyhrála společnost SYSCOM Software, která nabídla nejnižší cenu (7,8M). Dle dokumentace nám dodají téměř identický systém jako je Jednotný dotační systém ministerstev https://isprofin.mfcr.cz/rispf. Na frontendu docela slušný bootstrap systém, backend/admin je zastaralý .NET težký klient. Nasazení do provozu bude v průběhu prázdnin 2024.
Aktualizováno uživatelem Tomáš Zmuda před 3 měsíc(ů)
- % Hotovo změněn z 90 na 100
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
Nasazení se posouvá na 1.1.2025, zatím zní jen kritika na nový systém, důležitá bude migrace dat. Byla v zadávačce požadována, nový dodavatel to chtěl obejít a ze starého systému vyexportovat PDF s žádostmi, to jsem silně rozporoval, ale další info nemám. Kdybychom se vydali cestou DSW2, jsem stále toho názoru, že jsme mohli ušetřit miliony Kč a mít moderní open-source systém.