.Regiony » Praha » zastupitelstvo hl. m. Prahy

Odesláno dne 11. 8. 2016 datovou schránkou. Včera jsem to paní ředitelce oznámil i ústně, když jsem ji potkal na chodbě.

Dnes proběhla schůzka s dr. Děvěrovou. Závěry:

• na veřejné zakázky jsou nové dokumenty (s novým ZVZ), které se publikují na intranetu,
• odbory dodaly seznamy smluv, nyní vytipují další smlouvy (např. poradenské smlouvy, administrace zakázek apod.),
• udělá se knihovna smluvních vzorů na úložišti.

Stížnost netřeba podávat.

Termín: do konce roku

Očekáváme realizaci závěrů, které paní ředitelka sdělila Jakubovi.

Jakub žádal provádět průběžné měsíční kontroly, jak MHMP postupuje v nasazování smluvních vzorů. Dne 6. ledna 2017 jsem se již dotazoval, prý ještě nejsou – aktuálně celá záležitost stojí na kontrole jednotlivých vzorů legislativním odborem.

Do dne 9. února 2017 se dotážu znova, jak postoupili.

Dne 14. února 2017 jsem byl v kontaktu s panem Šebkem, který danou záležitost vyřizuje ze strany MHMP. V lednu 2017 získal cca 180 vzorů od různých odborů MHMP, které nechal sjednotit. Nyní se řeší, kde budou ony smluvní vzory umístěny, zda-li to bude na sdíleném disku, nebo někde jinde. Dne 20. února se uskuteční setkání s pracovníky odboru informatiky, kde dospějí v závěru, kde budou vlastně ony smluvní vzory umístěny a poté nám Šebek slíbil, že se ozve.

Dne 21. února 2017 se mu tedy opět ozvu (tel. +420 236 00 2063).

Dne 22. února 2017 jsem obdržel následující odpověď od pana Šebka:

K jednání s odborem informatiky došlo včera. Na základě společné diskuse jsou nyní k diskusi 2 varianty řešení - buď zřídit společný sdílený disk pro zaměstnance MHMP a členy ZHMP, nebo využít variantu sdílení formou webové aplikace. S kolegy z odboru informatiky jsme se dohodli, že nám zašlou klady a zápory těchto dvou variant a my je následně předložíme paní ředitelce MHMP k výběru té nejvhodnější.

... do týdne se zeptáme, k čemu dospěli.

Autoreply - Šebek je mimo kancelář do 3. března.

Dne 6. března 2017 Šebek odpověděl, že do poloviny března vyberou finální variantu a Piráty potom použijí k jejímu testování.

Dne 20. března 2017 jsem se Šebka znovu dotázal (telefon nezvedá).

Dne 21. března 2017 jsem byl od Šebka informován, že odbor informatiky ještě nedodal informace ohledně dvou možností uložení smluv. Až je budou mít, tak je představí ředitelce. Chtějí to udělat ještě v březnu, tak uvidíme. Nebylo by to vhodné téma na interpelaci.

Dne 10. dubna 2017 se k tomuto tématu uskuteční schůzka, kamž jsem pozván.

Protože o linku zatím nevíme, tak jsem požádal Šebka, aby nám ho znovu poslal. Čekáme na odpověď, snad to do středy zvládne.

Posun data

Dne 9. října 2017 mi Šebek sdělil následující:

dopisem ředitelky MHMP (č.j. MHMP 737875/2017) ze dne 17. 5. 2017 byl vytvořený prostor k dobrovolnému sdílení všech vzorových dokumentů používaných odbory MHMP předán k využívání všem uživatelům s přístupem k magistrátnímu systému Alfresco.
V rámci této interní komunikace byly odbory MHMP ředitelkou MHMP vyzvány ke sdělení úvahy dalšího možného využití sdíleného prostoru. Na základě reakcí z odborů MHMP byly v části vzorových dokumentů zřízeny další adresáře pro vzorové dokumenty k projektům a dokumenty eGovernmentu.

Tím mám za to, že je ze strany MHMP vše hotovo.

Potvrzeno, že je k dispozici stále pouze 11 smluvních vzorů (9 pro FON, 2 obecné). Za léto se v tomto směru nic nestalo. Ostatní odbory nic nedodaly.

Po volbách by bylo dobré to řešit.