Podání #33231
uzavřený
Duplicita mailovych aliasu MSek
0%
Popis
Ahoj, obcas se stane(vetsinou v minulosti) takova vec a to, ze se rucne vytvori mailovy alias pro nejake mesto, ktere nema MS. V pripade, ze ale v danem meste vznikne MSko, tak je automaticky vytvoren emailovy alias tohoto MS a pokud se shoduje s tim, ktery byl pridan rucne, tak vznikne duplicita a plati jen posledni zaznam.
Rad bych se zde domluvil, zda-li muzeme predpokladat, ze ty rucne vytvorene emaily lze automaticky odstranit, aby se maily odesilali na spravnou adresu nebo je potreba to reportovat?
Aktualne mame duplicitu domazlice@pirati.cz ... nedavno bylo vytvoreno MS a diky drivejsimu manualnimu aliasu vznikla duplicita.
Související úkoly 1 (0 otevřených — 1 uzavřený)
Aktualizováno uživatelem Martin Kučera před asi 4 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na V řešení (diskutuje se)
Zdeněk Kubala napsal:
Rad bych se zde domluvil, zda-li muzeme predpokladat, ze ty rucne vytvorene emaily lze automaticky odstranit, aby se maily odesilali na spravnou adresu nebo je potreba to reportovat?
Finální slovo má samozřejmě vedoucí AO, ale myslím že nebude mít námitek, když tyhle duplicity budete odstraňovat automaticky. Možná by se ještě hodilo v takových případech odeslat původnímu příjemci mail typu "informujeme vás o změně - po založení MS XYZ se mailová adresa XYZ@pirati.cz již generuje automaticky a posílá aktuálnímu předsednictvu MS".
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 4 roky(ů)
- Přiřazeno nastaven na Alice Hamalová
- Uzavřít do nastaven na 27.10.2020
Ahoj,
zítra se budu snažit zavolat Zdeňkovi a vyptat se ještě na technické detaily k systému. Pak dám finální rozhodnutí. Děkuji.
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 4 roky(ů)
Volala jsem si se Zdeňkem.
Vzhledem k tomu, že AO nemá přístup do Gitlabu a nevidí tyto duplicity, ale přitom schvalovalo založení části speciálních emailových aliasů, může se stát, že aliasy jsou na lidi, kteří konči ve straně, pozici a lidé v měnících orgánech si tyto informace nepředávají dál, nebo vůbec neví že mají speciální alias. Chybí domluvený proces a metodika.
Proto tento požadavek neschvaluji.
AO dostalo aktuální seznam speciálních aliasů a vedoucí bylo vysvětleno jak technický systém funguje.
1) AO zkontroluje aktuální užívání a uživatele speciálních aliasů následující měsíc,
2) vedoucí AO vytvoří metodiku pojmenování, strukturu atd. speciálních aliasů a jejich nakládání s nimi,
3) vedoucí AO projedná s TO přístup do GitLabu pro AO,
4) AO bude prozatímně při zakládání nových MS kontrolovat duplicitu podle aktuálního seznamu a při potvrzení kontaktuje vlastníka speciálního aliasu a následně dá požadavek na úpravu TO podle dohody s vlastníkem speciálního aliasu.
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před téměř 4 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 0 na 30
Týna Karešová zkontrolovala aktuální užívání a uživatele speciálních aliasů.
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 2 roky(ů)
- Přiřazeno změněn z Alice Hamalová na Vojtěch Pikal
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)
- Kategorie nastaven na Správa emailových adres
Ahoj,
pro tuhle konkrétní věc jednoznačně platí, že pokud se vytvoří MS, má se historický speciální @ smazat. (Ať už z fóra, nebo z gitlabu.)
Kontrola...
na fóru to není
na gitlabu to není.
S tímto to končím.
Ostatně soudím, že aliasi je třeba zdecimovat.
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)
- související s Úkol #35348: Domluvit s TO aktualizaci speciálních email. aliasů přidán
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před asi 2 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 30 na 0
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen