Podání #30346
uzavřený
Aplikace pro získávání darů (dárcovský web) a správa dárců (CRM)
0%
Popis
Republikové předsednictvo:
1) souhlasí se záměrem Aplikace pro získávání darů (dárcovský web) a správa dárců (CRM) s limitem 100.000 Kč z rozpočtu kanceláře strany. Hospodářem záměru pověřuje Aleše Krupu.
Aktuální řešení pro získávání darů je zastaralé, neodpovídá současným požadavkům a postrádá potřebné funkcionality a podporu. Systém pro správu dárců aktuálně neexistuje vůbec. Veškeré procesy spojené s procesem zpracování přijatých darů se provádí manuálně. Stávající řešení neumožňuje aktivní práci s dárci a zavedení systému pravidelných dárců.
Na základě analýzy požadavků na technické řešení získávání darů (jednoduchost, moderní platební metody, kreativní kampaně, pokrytí všech adresátů darů) a pro správu dárců (CRM, telefundraising, aktivní kampaně, dárcovské newslettry apod.) bylo zpracováno konsolidované zadání a vypsáno výběrového řízení, kterého se zúčastnilo 7 dodavatelů. 4 dodavatelé byli schopni nabídnout odpovídající řešení, ze kterého komise ve složení Aleš Krupa, Jan Hora a Jan Hamal Dvořák na základě kritérií (pokrytí požadovaných funkcí, cena, shoda s termíny, úroveň SLA) vybrala vítěznou nabídku od firmy Bit Carvers s.r.o.. Uvedená firma je poskytovatelem obdobného řešení například pro Amnesty International (v 5 státech), Lince bezpečí, Nadaci Vodafone, Impact Hub apod.
Po dohodě s TO bude dárcovský web až po platební bránu řešen interně (Honza Bednařík). Dodavatelsky bude řešena zbývající navazující agenda, platební brána, propojení s bankou, CRM, API k napojení na ostatní systémy, portál pro dárce apod.
Konsolidované zadání Aplikace zde:
https://docs.google.com/document/d/1RnRxCYMlJ-Qix8a7YFcR5ZIZ68-YL4_yhvta7YEmaPc/edit?usp=sharing
2) souhlasí se záměrem Licenční poplatky za provoz Aplikace pro získávání darů a správu dárců s limitem 17.000 Kč do konce roku 2020. Hospodářem záměru pověřuje Aleše Krupu.
Licenční poplatek ve výši 2.825 zahrnuje licenci za provoz aplikace a serverů se zálohováním 2x denně.
Aktualizováno uživatelem 
Aktualizováno uživatelem
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 4 roky(ů)
100 000,- Kč je docela dost.
Prosím o doplnění ročního úhrnu k bodu dva a mám za to, že pokud to nutně souvisí, tak je to jeden záměr. (a tím pádem nad 100 000,- a pošleme to RV?)
Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 4 roky(ů)
Přidávám roční licenční poplatky na 2021 - 35.000 Kč.
Pro info další nabídky (cena/roční poplatek v tisících): 788/158, 411/76, 180/24
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 4 roky(ů)
Ok, takže jsem pro schválení záměru "Aplikace pro získávání darů (dárcovský web) a správa dárců (CRM)", který zahrnuje limit na jednorázové náklady 100 000,- Kč a roční limit 35 000,- Kč (17 000,- v roce 2021)
Vzhledem k celkové částce záměru mám za to, že je potřeba to předložit v referendu RV. (Pokud nám někdy nezvýšilo limity.)
Jsem trochu zmaten z toho, že záměr schvalujeme poté, co výběr již proběhl.
Aktualizováno uživatelem Martin Kučera před více než 4 roky(ů)
Upřesňující dotaz:
V konsolidovaném zadání stojí
Nabídka by v ideálním případě měla rovněž obsahovat
- variantu včetně zdrojových kódů bez práva redistribuce
- variantu včetně zdrojových kódů s právem redistribuce po uplynutí časového období stanoveného dodavatelem
- variantu s provozem na vlastním hardware
Jak je to v tomto ohledu s vítěznou nabídkou?
Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 4 roky(ů)
Vojto, bez VŘ nejsem ovšem schopen stanovit limit záměru. Smlouva ještě nebyla uzavřena.
Martine, vítězná nabídka neobsahuje možnost předání zdrojových kódů a provozu na vlastním serveru. Toto řešení bylo schváleno TO jako dočasné.
Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 4 roky(ů)
OK, v tom případě prosím o hlasování o jednom záměru Aplikace pro získávání darů (dárcovský web) a správa dárců (CRM) a roční licenční poplatky za její provoz s limitem 135.000 Kč, hospodář Aleš Krupa.
Pokud schválíte, podám na RV.
Díky, Aleš
Aktualizováno uživatelem Vojtěch Pikal před více než 4 roky(ů)
Abych rozuměl, za 100 000,- kupujeme vývoj dočasného řešení?
Na jak dlouho zhruba?
Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 4 roky(ů)
Než TO přijde s vlastním komplexním CRM řešením pro všechny oblasti Pirátské strany (členská základna, dobrovolníci, příznivci, odběratelé newslettrů, účastníci kampaní, dárci apod.). TO mluví o dvou letech.
Aktualizováno uživatelem Aleš Krupa před více než 4 roky(ů)
Usnesení RP schváleno, pro Olga, Radek a Vojta.