.Regiony » Jihočeský kraj » PKS (i podatelna)

Pokud chcete, aby si v každém MS zařídil administrativu spojenou s podáním přihlášek např. předseda daného MS, vyjádřete se k tomu tady prosím. Já to pak zařídím.
Děkuji

Ahoj,
jsem pro, aby to dělala Klárka, v tomto případě je ideální, pokud to dělá jen jeden člověk a má v tom systém.
Jinak já tam všude vidím a mohu dělat průběžnou kontrolu :)

jsem PRO, je to logická cesta. díky

Ahoj, já jsem také PRO. Je dobře, když to dostane nějaký řád a koordinátor mi připadá jako správný člověk, který by to měl dělat.

Prosím o vysvětlení, jestli se nějak mění stávající postup, a pokud ano, jak. Z odkazovaného úkolu #29289 mi to není jasné.

Právě, že by mohl, ale nemění. Za mě je totiž logické, že úkol má na starost jeden člověk :)
Klárka je zodpovědná, má v tom systém a byla by škoda sahat na něco co funguje (nedejbože bychom to mohli rozbít :D )

OK ... o čem se tedy hlasuje? Nevidím tady hlasovatelný návrh usnesení a obecně se mi moc nezdá postup, kdy někdo mimo předsednictvo vyvolává hlasování předsednictva, podle mě by hlasování předsednictva měl předcházet návrh člena PKS. Nebo alespoň informace o tom, že si návrh bere za svůj a v jakém znění. Ať máme nějakou odpovědnost ke členům sdružení.

Poznámka na okraj: Myslím že to zatím není potřeba, ale do budoucna by se mohlo na přihlášku psát, kdo ji od žadatele jako první převzal, a je tím zodpovědný za kontrolu správnosti a úplnosti povinných údajů v přihlášce. To jen pro případ, že by se zjistilo, že v údajích jsou často chyby. Pak bych chtěl mít uvedeno, kdo přihlášku převzal. To samo o sobě povede přebírajícího k tomu, aby kontroloval pořádně a chyby nevznikaly.

Abych jenom nešťoural, návrh usnesení:

PKS JčK pověřuje Kláru Bidařovou administrativou spojenou s přihláškami nových členů.

Co se tím rozumí:

• předávání přihlášek přijatých členů administrativnímu odboru
• přebírání přihlášek od členů předsednictva i přímo od žadatelů o členství
• pokud koordinátor přebírá přihlášku přímo od žadatele, má povinnost v tu chvíli zkontrolovat, zda je řádně vyplněna (údaje jsou správně a nic povinného nechybí)
• pokud koordinátor přebírá přihlášku přímo od žadatele, uvědomí o tom neprodleně příslušné předsednictvo
• informace o podané přihlášce pro předsednictvo obsahují vždy alespoň:
  • datum podání
  • jméno a příjmení
  • login na fóru
  • znalosti a dovednosti (pokud byly vyplněny)
  • všechny údaje v oddíle C přihlášky (podstatné pro hlasování o přijetí)
• znalosti a dovednosti (odd.B.) a údaje z oddílu C je nutné předat neveřejně

Za zahájení a provedení hlasování o přijetí/nepřijetí je nadále odpovědné příslušné předsednictvo, které předá koordinátorovi informaci o datu a výsledku hlasování, s odkazem na zápis.

Prosím o připomínky, zejména pokud mi tam chybí něco, co není ve standardním popisu práce koordinátora.

O čem chceš hlasovat? Jde o to, kdo bude dělat admin pro přihlášky, bude kontrolovat jejich správnost a doručovat je AO. Za mě to má být Klárka, protože to dělá dobře, dělala to do teď a nebyl žádný problém.

Jana Koláříková Můj návrh je jasně uvedený v mém příspěvku viz https://redmine.pirati.cz/issues/29443#note-7 . O čem chceme hlasovat (a co se tím změní) se ptal již před tebou zde: https://redmine.pirati.cz/issues/29443#note-5. A ptal jsem se proto, že jsem tu viděl od 3 členů předsednictva 3 vyjádření "PRO" a nebylo mi jasné, o co jde. Ale pro jistotu zopakuji sled událostí:

1. Klára Bidařová otevřela podání s tím, že dostala úkol od PO (Od vedoucí PO? Od někoho jiného?). Byli jsme požádáni o hlasování s vedlejší větou "že bych se jako KoKS starala o administrativu spojenou s přihláškami nových členů". (Z tohoto není jasné, zda pověření má mít každý KoKS JčK obecně, nebo Klára osobně.)
2. Následně se Jana Koláříková vyslovila pro, což chápu jako vůli člena předsednictva k zahájení jednání.
3. Následují další dva hlasy pro (VK, LM) ale stále bez jasného návrhu usnesení. V tomto kontextu mi přijde trefné citovat Lukáše Mareše: "Je dobře, když to dostane nějaký řád"
4. Josef Špak se ptá, jestli se tím nějak mění stávající postup, protože není jasné, o čem se hlasuje a proč.
5. Jana Koláříková odpovídá, že se nic nemění.
6. Josef Špak předkládá návrh.
7. Jana Koláříková se ptá, o čem chce Josef Špak hlasovat.

Pokud má Jana Koláříková hlasování za zbytečné (bere zpět to, že chce aby se tím předsednictvo zabývalo viz https://redmine.pirati.cz/issues/29443#note-2 ), můžu svůj návrh vzít zpět a toto podání uzavřít jako bezpředmětné. Prosím o potvrzení.

(omluvte tu formálnost, ale nechci být osobní)

Klára to dělá a chtěla by to dělat dál, nic se tedy nemění, jen si to chtěla ověřit.
Pokud chceš o tom hlasovat, jsem pro, jen nechápu, že hlasujeme o tom, že se nic nemění.
Ale dobrý, pokud chceme byrokracii, můžeme ji mít.

Já se moc omlouvám, hlasování jsem vyvolala já bez souhlasu člena PKS.. chtěla jsem se vyhnout zdlouhavé diskuzi o činnosti, která do teď fungovala a jak píše Janča, potřebovala jsem si jen ověřit, že všichni souhlasíte s tím, že to bude stejné jako doposud a mohla bych to potvrdit PO.
PRO/PROTI jednoznačně urychluje vyjádření k podání, nic víc v tom nebylo.. příště budu víc přemýšlet :-D
Až bude druhý KoKS, záleží jak si rozvrhneme práci. Nevylučuji tedy, že se také bude starat o administrativu spojenou s přihláškami.
Myslím, že jsem pochopila, že mi dáváte svolení v mojí práci s přihláškami pokračovat, děkuji tedy za projednání :)