Podání #27603
uzavřený
Dvojité zadávání stejné informace, informace o volbě předsednictva
100%
Popis
Ahoj AO,
když je zvoleno nové oblastní předsednictvo. Musí se informace o volbě objevit zde, ve tvé podatelně, ale zároveň ve většině případů by se měla objevit i v podatelně FO, aby mohla být přiřazena nově zvolenému předsedovi práva v piroplacení a zároveň byl předchozí hospodář práv zbaven.
Zkuste si spočítat, kolik bychom ušetřili času dobrovolníků, kdybychom toto dvojité zadávání stejné informace do naších systémů zautomatizovali. Pokud vyhodnotíte, že je to významný čas, zadejte prosím požadavek na automatizaci zmíněného procesu TO. Do času nepočítejte jen to samotné zadání, ale i to, kolik času vynaloží FO a KoKS, než informace zpětně dohledají a systémy nastaví. Dochází totiž k tomu, že se FO obrací na hospodáře, kteří už hospodáři nejsou, což je ztracený čas.
Mějte krásné dny.
J.
Aktualizováno uživatelem Martin Kučera před asi 4 roky(ů)
- Stav změněn z Nový na Řešit později
Ano, až budou systémy připraveny na automatizaci tohoto kroku, bude automatizován. V této chvíli to možné není
Kroky k úpravě potřebných systémů již TO činí.
(Ale KoKS přece při druhém zadávání nemusí nic zpětně dohledávat, protože informaci má k dispozici z prvního zadávání. Tj. pro KoKS jde cca o minutu navíc na zduplikování informace z jedné podatelny do druhé, počítejme nanejvýš jednou ročně pro každé MS, tedy nanejvýš 70 minut ročně pro všechny KoKS dohromady.)
Aktualizováno uživatelem Petr Vileta před asi 4 roky(ů)
Navíc bych dodal, že předseda a hospodář nemusí být tatáž osoba. Hospodářem může být pověřen například někdo z místopředsedů, pokud si to předsednictvo odhlasuje.
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 2 roky(ů)
- Stav změněn z Řešit později na V řešení (diskutuje se)
Aktualizováno uživatelem Alice Hamalová před asi 2 roky(ů)
- % Hotovo změněn z 0 na 100
- Přiřazeno nastaven na Alice Hamalová
- Stav změněn z V řešení (diskutuje se) na Dokončen
Když proběhne změna PMS, AO hlásí od letošního ledna změnu Kanceláři. Pokud si PMS/MS určí jiné hospodáře je potřeba je nahlásit Kanceláři společně s odkazem na usnesení orgánu o jmenování hospodáře.